Znaczenie ładowania zwrotnego
Opłata zwrotna odnosi się do rachunku przedstawionego w celu pobrania zaległej płatności z dowolnego poprzedniego okresu. Jeśli odbiorca nie zapłacił zaległego rachunku, dostawca doda poprzednią oczekującą kwotę wraz z bieżącym rachunkiem i wyśle ją do klienta.
Przykłady
- Pan X jest sprzedawcą, który dostarcza surowce swoim klientom. Co miesiąc pan X wysyła klientowi rachunek w wysokości 500 dolarów. W marcu X wysłał podobny weksel w wysokości 500 dolarów. Po wysłaniu rachunku pan X zdał sobie sprawę, że wzrósł koszt surowca. W następnym miesiącu pan X przesłał opłatę zwrotną w wysokości podwyższonej kwoty wraz z rachunkiem za bieżący miesiąc. Tak więc opłata ta wynikała z błędu spowodowanego przez pana X. Opłata będzie dodatkowym obciążeniem dla klienta.
- Bank XYZ planował od stycznia podnieść opłatę za obsługę swoich kart kredytowych. Bank poinformował klientów dopiero w lutym. Tak więc w lutym wraz z odsetkami wysłano klientom opłaty zwrotne. Banki wydające karty kredytowe są powszechną praktyką, ponieważ odsetki są naliczane codziennie i starają się opóźniać komunikację z klientami w celu naliczenia odsetek od opłat.
Kto może przyjąć Back Charge?
Opłata zwrotna może zostać pobrana przez dostawców, usługodawców lub dowolną firmę zaangażowaną w transakcję z innymi stronami. Za każdym razem, gdy firma wystawia rachunek za usługi lub dostarczone towary, ma prawo do naliczenia takiej opłaty w przypadku błędu w rozliczeniu lub opóźnienia w płatności otrzymanej od klientów.
Opłata zwrotna a zmiana kolejności
Opłata zwrotna nie wymaga żadnej autoryzacji, ponieważ jest to zaległy koszt, który dostawca zapomniał obciążyć klienta. Z kolei zlecenie zmiany jest modyfikacją istniejącego zlecenia i wymaga autoryzacji. Powiedzmy, że klient zamówił konkretną aranżację, a jeśli z jakiegoś powodu dostawca / klient zmienia zamówienie, będzie to wymagało autoryzacji. Cała kwota faktury zmienia się wraz ze zmianą ilości i pozycjami w celu zmiany.
Zalety
- Umożliwia dostawcom odzyskanie pieniędzy w przypadku wysłania do klienta niewłaściwego rachunku. Jeśli poprzedni rachunek był niższy niż pierwotny zmieniony rachunek, dostawca poniesie stratę. Pozwala również dostawcom odzyskać pieniądze w przypadku błędów w procesie rozliczeniowym.
- Jeśli klienci nie dokonają wcześniejszych płatności, obciążenia zwrotne dają im kolejną możliwość rozliczenia należności i kontynuowania transakcji z dostawcą. Gdyby nie było takiego mechanizmu, to pojedyncza zwłoka w opłaceniu rachunków zakończyłaby relację między dostawcą a klientem.
- Opłaty te zwiększają Twoje zobowiązania, jeśli jesteś klientem, lub zwiększają należności, jeśli jesteś dostawcą. Jest to więc ważne w księgowości. Biegły rewident potrzebuje prawdziwego obrazu należności lub zobowiązań, aby prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe.
