Jak śledzić zmiany w programie Excel? (Krok po kroku)
Śledzenie zmian w programie Excel jest techniką używaną do wyróżniania zmian wprowadzonych przez dowolnego użytkownika we współdzielonym skoroszycie programu Excel, podświetla komórkę, która została zmieniona na inny kolor, tę opcję można włączyć, gdy udostępniamy skoroszyt i jest dostępny w sekcji zmian na karcie recenzji, daje nam pewne opcje, takie jak kiedy wyróżniać zmiany i czy odzwierciedlać zmiany na ekranie.
Zanim przejdziemy do tematu zmian śledzenia w programie Excel, po pierwsze, musimy wiedzieć, gdzie dokładnie jest opcja jej użycia. Wykonaj poniższe czynności, aby znaleźć tę opcję.
- Krok 1: Przejdź do zakładki Recenzja .
- Krok 2: Teraz na tej karcie przejdź do opcji Śledź zmiany , która znajduje się w sekcji Zmiany .
Pracuj z opcją śledzenia zmian w programie Excel
Teraz zobaczymy, jak dokładnie program Excel śledzi zmiany wprowadzone w programie Excel. Rozważ poniższe dane dla tego przykładu.
Teraz przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian włącz opcję śledzenia zmian. Postępuj zgodnie z krokiem opcji Gdzie znaleźć ścieżkę zmian.
Na powyższym obrazku wybierz opcję Podświetl zmiany . Po wybraniu tej opcji poniżej otworzy się okno dialogowe.
Teraz zaznacz pole Śledź zmiany podczas edycji. To również udostępnia Twój skoroszyt. Po zaznaczeniu tego przycisku wszystkie poniższe opcje zostaną włączone.
Teraz mamy wiele opcji kiedy, kto i gdzie. Zanim przejdziemy do następnego kroku, zrozummy te opcje.
Kiedy: Ta opcja obejmuje również wiele innych opcji. Czy chcesz śledzić od ostatniego zapisania, Wszystkie, Jeszcze nie sprawdzone i od daty.
Kto: ta opcja ma kilka opcji. Jeden to wszyscy i wszyscy oprócz mnie.
Gdzie: tutaj musisz śledzić zmiany w programie Excel. Jeśli chcesz śledzić cały arkusz, nie zaznaczaj pola Gdzie, bo inaczej możesz określić zakres.
Teraz kliknij przycisk OK. Program Excel zapyta Cię o pozwolenie na zapisanie skoroszytu. Kliknij OK, aby go zapisać.
Teraz wprowadź dowolną zmianę do dowolnej komórki w tym zakresie. Muszę zmienić wartość komórki C6 z 2208 na 1800. Śledź zmiany automatycznie wstawił komentarz za mnie.
Zobacz, jak opcja śledzenia zmian pomogła mi. Zawierał moje imię i nazwisko, datę wprowadzenia zmian, godzinę i komórkę, którą zmieniłem. Wymienia również poprzednią wartość wraz z nowymi wartościami.
Jak utworzyć listę śledzenia zmian w osobnym arkuszu
Dowiedzieliśmy się, jak możemy śledzić nasze zmiany. Mogę zapisać wszystkie te zmiany w osobnym arkuszu. Myślę, że to najfajniejsza opcja, jaką kiedykolwiek dostaniesz. Wykonaj poniższe czynności, aby poznać tę opcję.
- Krok 1: Ponownie kliknij opcję Podświetl zmiany i wybierz opcję Wyświetl zmiany w nowym arkuszu.
- Krok 2: Kliknij przycisk OK. Spowoduje to natychmiastowe utworzenie nowego arkusza o nazwie Historia.
- Krok 3: Możesz po prostu zobaczyć ten arkusz. Ten arkusz jest tylko do odczytu. Jeśli zapiszesz skoroszyt, ten arkusz zniknie.
Zatwierdź zmiany i zaakceptuj lub odrzuć
W dowolnym momencie administrator może zaakceptować lub odrzucić zmiany. Kiedy użytkownicy wprowadzają zmiany, przejrzyj te zmiany. Możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany.
Wykonaj poniższe czynności, aby poznać tę opcję.
- Krok 1: Kliknij menu rozwijane Śledź zmiany i wybierz opcję Zaakceptuj / Odrzuć zmiany .
- Krok 2: Kliknij opcję Akceptuj / Odrzuć zmiany. Otworzy się poniższe okno dialogowe.
- Krok 3: Możesz sprawdzić wszystkie opcje w każdej sekcji, aby zaakceptować lub odrzucić zmiany. Kliknij przycisk OK, a otworzy się poniższe okno. To pokaże zmiany jeden po drugim.
- Krok 4: Jeśli zmiany są w porządku, aby przejść dalej, kliknij Akceptuj lub kliknij opcję Odrzuć. Jeśli chcesz zaakceptować raz na zawsze, kliknij Akceptuj wszystko. Jeśli chcesz odrzucić raz na zawsze, kliknij Odrzuć wszystko.
Jak to wyłączyć?
W dowolnym momencie możemy wyłączyć tę opcję, po prostu odznaczając Śledź zmiany podczas edycji. To również udostępnia Twój skoroszyt. Po odznaczeniu tego pola opcja śledzenia zmian przestaje śledzić zmiany.
Śledzenie zmian a zwykłe komentarze
Teraz zobaczymy główne różnice między śledzeniem zmian a zwykłymi komentarzami.
| Śledzenie zmian | Normalne komentarze |
| Komentarze do śledzenia zmian są automatycznie wstawiane przez sam program Excel. Nie ma potrzeby ręcznego wpisywania. | W przeciwieństwie do komentarzy śledzenia zmian, tego typu komentarze nie są wstawiane automatycznie. |
| Wszystkie komentarze możemy wyodrębnić na osobnym arkuszu. | Nie możemy wyodrębniać komentarzy, chyba że używamy kodowania VBA. |
| Łatwe i superszybkie. | Żmudne i czasochłonne |
