Excel Dodaj kolumny
Czasami możesz mieć dane w formacie ze strukturą wszystkich wierszy i kolumn. Załóżmy jednak, że zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś dodać / wstawić kolumny lub usunąć kolumnę. Możesz także chcieć ukryć niektóre wiersze i kolumny oraz, jeśli to konieczne, móc je odkryć. Przenoszenie wierszy lub kolumn to kolejne zadanie, które możesz czasem chcieć wykonać. Program Excel umożliwia wykonanie wszystkich tych zadań w tabeli danych. Te funkcje stają się coraz bardziej istotne.
Zatem pytanie brzmi, jak wykonujemy te zadania?
Jak dodać / wstawić kolumny w programie Excel?
Przykład 1
Załóżmy, że masz dane dotyczące imienia i nazwiska odpowiednio w kolumnach A i B. Załóżmy, że chcesz wstawić drugie imię. Poniżej pokażę kroki dla obu wstawień i usuwania, ponieważ są one prawie podobne.
Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić:
Po pierwsze, dołączenie zrzutu ekranu w celach informacyjnych:
Załóżmy, że chcesz wstawić kolumnę przed kolumną B.
Aby to zrobić, na karcie „Strona główna” na wstążce programu Excel w grupie „Komórki” należy kliknąć opcję Wstaw. Po kliknięciu pojawi się lista rozwijana. Następnie wybierz „Wstaw kolumny arkusza”.
Pamiętaj, że zanim klikniesz „Wstaw kolumny arkusza”, powinieneś znaleźć się w komórce kolumny, przed którą chcesz wstawić kolumnę.
Na przykład powinniśmy znajdować się w komórce w kolumnie B, kiedy klikniemy „Wstaw kolumny arkusza”, ponieważ chcemy wstawić kolumnę przed kolumną B. Możesz zobaczyć poniżej dodaną kolumnę.
Przykład 2 - skróty i opcje alternatywne
Teraz ogólna uwaga na temat używania niektórych skrótów, tutaj, jeśli uważnie zobaczysz, po kliknięciu „ Wstaw” i wyświetleniu listy, zobaczysz, że „ Wstaw kolumny arkusza” ma podkreślone C, co oznacza, że można użyć „ C” skrót klawiaturowy do niego.
Alternatywną opcją wstawienia kolumny będzie kliknięcie „ Wstaw”, a następnie naciśnięcie klawisza „ C” na klawiaturze. To też powinno wystarczyć. Aby wstawić wiersze, należy kliknąć „ Wstaw”, a następnie po prostu nacisnąć „ R” z klawiatury.
Alternatywnym rozwiązaniem „ Wstawianie kolumn programu Excel” jest obecność w dowolnej komórce kolumny, przed którą chcesz wstawić. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Wstaw”.
Pojawi się okno dialogowe. Następnie wybierz „ Cała kolumna” z tego okna dialogowego, jeśli chcesz wstawić kolumnę lub wybierz „ Cały wiersz”, jeśli zamierzasz wstawić wiersz.
Możesz zobaczyć, że kolumna została wstawiona przed kolumną Nazwisko.
W przypadku tej opcji skrót, jak wspomnieliśmy wcześniej, będzie polegał na naciśnięciu klawisza `` c '' z klawiatury, a następnie naciśnięciu klawisza Enter (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w komórce znajdującej się w kolumnie, przed którą chcemy wstawić, a następnie kliknięciu Wstaw).
Ponadto inną opcją jest wybranie całej kolumny, przed którą chcesz wstawić kolumnę. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Wstaw”.
W przypadku tej opcji zobacz, że „ Wstaw” ma podkreślone „ I” . Tak więc skrótem będzie wybranie odpowiedniej kolumny, kliknięcie jej prawym przyciskiem myszy i naciśnięcie „ I.”. To powinno wystarczyć do wstawienia kolumny programu Excel.
Podobnie możesz to zrobić, aby wstawić wiersze, zaznaczając cały wiersz, przed którym chcesz wstawić. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „ Wstaw”.
Przykład nr 3
Ukryj i odkryj wiersze i kolumny
Wybierz odpowiednie wiersze lub kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Ukryj”.
Na przykład wybierz kolumny, które chcesz ukryć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „ Ukryj” .
Wybierz wiersze, które chcesz ukryć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „ Ukryj” .
Inna opcja jest pokazana poniżej, wybierz odpowiednie wiersze lub kolumny i wykonaj zrzut ekranu.
Przejdź na kartę Format, w opcji „ Ukryj i odkryj” wybierz „ Ukryj kolumny”.
Aby odkryć, musisz wykonać podobne kroki, z tym że musisz wybrać wiersze lub kolumny przed i po wierszach lub kolumnach, które chcesz odkryć. (np. tutaj, aby odkryć kolumny B i C, wybraliśmy A i D).
Podobne kroki, jak pokazano powyżej, z wyjątkiem kliknięcia „ Ukryj” , kliknij „ odkryj”.
Przenoszenie wiersza lub kolumny w programie Excel
Załóżmy, że chcę najpierw zobaczyć kolumnę z nazwiskiem. Zobacz, jak to robimy, wyjaśnione na zrzucie ekranu.
Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść i wytnij ją.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, w której chcesz wkleić. Otrzymasz opcję „ Wstaw wycięte komórki” .
Inna opcja jest poniżej:
W opcji Wstaw komórki kliknij „ Wstaw wycięte komórki”.
Kolumna zostanie przeniesiona w wybrane miejsce, a kolumny po prawej stronie zostaną przesunięte w prawo.
Wstawianie i usuwanie wierszy w programie Excel
Zacznijmy od wstawienia. Załóżmy, że chcesz wstawić wiersz po Ravi (tj. Wiersz 2). Więc jak to robimy?
Wybierz dowolną komórkę w kolejnym wierszu, tj. Wiersz 3. Przejdź do opcji „Wstaw” na karcie „Strona główna” i kliknij „Wstaw wiersze arkusza”.
Nowy wiersz jest wstawiany pod wierszem 2.
Zobaczmy teraz, jak usunąć wiersz arkusza. Załóżmy, że chcesz usunąć wiersz dodany w poprzednim kroku.
Wybierz dowolną komórkę w kolejnym wierszu, tj. Wiersz 3. Przejdź do opcji „Usuń” na karcie „Strona główna” i kliknij „Usuń wiersze arkusza”.
Możesz zobaczyć, że pusty wiersz został usunięty.
