Grafik w programie Excel - 18 łatwych kroków, aby utworzyć kalkulator grafiku

Spisie treści

Kalkulator grafiku Excel

Kalkulator grafiku Excel

Jak sama nazwa wskazuje, grafik jest metodą używaną do rejestrowania czasu. W metodzie grafiku wprowadzamy czas wejścia i czas spędzony przez osobę, aby obliczyć całkowity czas spędzony przez tę osobę w pracy. Pierwotnie został opracowany dla pracodawcy do obliczania listy płac, biorąc pod uwagę czas lunchu lub przerwy danej osobie.

Jak utworzyć kalkulator grafiku w programie Excel? (z przykładami)

Grafik korzysta z następujących danych wejściowych od użytkownika:

W samą porę
Out Time
Czas docierania
Czas ucieczki

Te dane wejściowe mogą być wprowadzone ręcznie przez użytkownika, aby obliczyć całkowity czas spędzony.

Czas wejścia odejmujemy od czasu przerwy, a czas przerwy od czasu przerwy, aby wykluczyć czas przerwy potrzebny pracownikowi.

Przykład 1

Kalkulator grafików w programie Excel służy do rejestrowania czasu pracy danej osoby. W pierwszym przykładzie poznamy podstawowy grafik, a następnie przejdziemy do arkusza zawodowego.

Format grafiku w programie Excel wygląda następująco:

Wartości w Data, Time in out, lunch in-out zostaną wprowadzone ręcznie przez użytkownika. I zastosuj obliczenia arkusza czasu pracy w programie Excel z formułami w polu Całkowity czas pracy zostanie obliczony.

Krok 1 - W komórce F1 napisz równanie programu Excel.

Całkowity czas pracy oblicza się na podstawie całkowitego czasu spędzonego przez osobę, odejmując czas na lunch zajęty przez tę osobę.

Krok 2 - Przeciągnij formułę do komórki F6, ponieważ wprowadzimy 5 wpisów.

Krok 3 - Teraz wprowadź datę i pozostałe wartości,

Teraz mamy nasz pierwszy grafik, który oblicza całkowitą liczbę godzin spędzonych przez osobę na pracy.

Przykład nr 2

Zróbmy grafik w profesjonalny sposób.

Aby firma mogła obliczyć czas przepracowany przez swoich pracowników i przepracowane godziny nadliczbowe, musi obliczyć listę płac.

Standardowy czas pracy firmy to 8 godzin, a za obowiązkowe 8 godzin wynagrodzenie to 500 INR, natomiast za nadgodziny 650 INR.

Format jest jak poniżej,

Krok 1 - Najpierw wprowadź standardowe godziny pracy w komórce K2,

Użyłem funkcji TIME excel, więc godziny to 8 godzin, 0 minut i 0 sekund. Wszystko powyżej będzie traktowane jako nadgodziny.

Krok 2 - W programie Excel kluczem jest prawidłowe ustawienie formatu. Wstawmy formułę do komórki F2, aby obliczyć całkowity czas przepracowany przez pracownika.

Krok 3 - Teraz chcemy, aby nasza komórka miała prawidłowy format, więc kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i przejdź do kategorii formatu.

Krok 4 - Przejdź do Niestandardowe i wybierz h: mm dla godzin i minut.

Krok 5 - Przeciągnij go do komórki F6.

Krok 6 - W kolumnie Regularne zwykłe godziny to osiem godzin dziennie, ale powiedzmy, że jeśli całkowita liczba godzin pracy przekracza osiem godzin dziennie, to powinna wyświetlać łączne godziny pracy, jeśli nie, regularne osiem godzin.

W tym celu używamy funkcji if. W komórce G2 napisz formułę arkusza czasu pracy programu Excel,

Zablokowałem komórkę K1, ponieważ nie zmieni się jako odniesienie.

Krok 7 - Przeciągnij komórkę G2 do G6.

Krok 8 - Komórka G2 pokazuje nieprawidłową wartość, ponieważ formatowanie jest nieprawidłowe.

Więc teraz, aby uzyskać poprawną wartość, musimy kliknąć Cell G2 i nacisnąć prawy przycisk myszy, a następnie przejść do sekcji formatu komórki i niestandardowo wybrać h: mm i kliknąć OK.

Krok 9 - Użyj pędzla malarza formatu Excel, aby skopiować ten sam format dla poniższych komórek.

Krok 10 - Teraz obliczmy nadgodziny przepracowane przez pracownika. W komórce H2 zapisz wzór arkusza czasu pracy programu Excel,

To obliczy nadgodziny pracownika.

Krok 11 - Przeciągnij to do komórki H6.

Krok 12 - Zawsze pamiętaj o sprawdzeniu prawidłowego formatu. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, przejdź do sekcji formatu i wybierz niestandardowy h: mm, a następnie kliknij OK i uzyskaj poprawną wartość.