Jak posortować dane kolumn w programie Excel? (Krok po kroku)
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby posortować kolumnę w programie Excel
- Krok 1: Na przykład wybierz dane. Wybierz oznacza nie zaznaczaj wszystkich danych, ale wybierz jak na poniższym obrazku. Wybierz tylko kolumny od B do M.
- Krok 2: Teraz przejdź do Dane i wybierz Sortuj. (Możesz nacisnąć ALT + D + S)
- Krok 3: Teraz kliknij Opcje.
- Krok 4: Po kliknięciu przycisku Opcje otworzy się poniższe okno dialogowe. Wybierz Sortuj od lewej do prawej.
Po wybraniu tej opcji, aby wyróżnić się, rozumie dane od prawej do lewej zamiast od góry do dołu.
- Krok 5: Teraz kliknij listę rozwijaną Sortuj według w programie Excel. Nie zobaczysz żadnego nagłówka; raczej pokazuje tylko Row1, Row2, Row3 w ten sposób.
- Krok 6: Zapoznaj się z naszymi wymaganiami. Musimy sortować dane według miesiąca. Nasz miesiąc jest w pierwszym rzędzie. Wybierz więc wiersz 1 jako opcję. Ponieważ dane są sortowane co miesiąc od stycznia do grudnia, są one od najstarszych do najnowszych. Więc wybierz Od najstarszych do najnowszych w sekcji Zamówienie.
- Krok 7: Kliknij przycisk OK; będzie sortować od stycznia do grudnia.
Przykład sortowania kolumny w programie Excel
Brałem udział w rozmowie kwalifikacyjnej i podałem dane od kierownika ds. Rekrutacji, aby posortować je według danych na podstawie nagłówka. Podał mi poniższe dane i poprosił mnie o posortowanie danych. Pierwsza kolumna powinna zawierać Dochód, druga Koszt , a ostatnia kolumna Zysk.
Właśnie myślałem przez chwilę. Nie prosił o sortowanie danych alfabetycznie; gdyby tak było, byłby to dla mnie spacer po parku; Raczej poproszono mnie o inne uporządkowanie.
Po zastanowieniu się przez minutę lub dwie przypomniałem sobie opcję o nazwie Niestandardowe sortowanie. W sortowaniu niestandardowym możemy wspomnieć o nagłówkach, które mają być pierwsze, które mają być drugie i tak dalej.
- Krok 1: Wybierz dane.
- Krok 2: Naciśnij ALT + D + S i przejdź do opcji .
- Krok 3: Wybierz Sortuj od lewej do prawej.
- Krok 4: Kliknij OK i w sekcji Sortuj według wybierz Row1.
- Krok 4: Ponieważ potrzebujemy tak niestandardowego sortowania, nie możemy po prostu wybrać od A do Z, ale musimy wybrać opcję Lista niestandardowa .
- Krok 5: Pod listą niestandardową możemy wspomnieć o naszej kolejności sortowania. W sekcji Lista wpisów wspomniałem o moim zamówieniu.
- Krok 6: Kliknij OK; pokaże listę zamówienia w oknie dialogowym Sortuj.
- Krok 7: Kliknij OK. Posortuje dane według podanych przeze mnie wartości.
Rzeczy do zapamiętania
- Ważne jest, aby wybrać opcje i ustawić naszą metodę sortowania jako Sortuj od prawej do lewej; w przeciwnym razie posortuje go jako typ wierszy.
- Bardzo przydatne jest sortowanie w przypadku porządkowania nagłówków alfabetycznie.
- W przypadku sortowania kolumn nie ma opcji Moje dane mają nagłówek, w przeciwieństwie do sortowania wierszy.
- Możemy sortować daty od najstarszych do najnowszych.
