Kalkulacja kosztów cyklu życia - definicja, przykłady, jak obliczyć?

Co to jest kalkulacja kosztów cyklu życia?

Rachunek kosztów cyklu życia to metoda agregująca wszystkie koszty, które organizacja lub osoba poniesie przez cały okres eksploatacji składnika aktywów, projektu, inwestycji itp. Obejmuje zarówno początkową inwestycję (jednorazowy wydatek), jak i wszelkie dalsze inwestycje, takie jak koszty operacyjne. koszt, konserwacja i naprawy, aktualizacje (powtarzający się wydatek).

Rachunek kosztów cyklu życia jest również znany jako koszt całego życia. Jego głównym celem jest pomoc kierownictwu w podjęciu decyzji, czy kontynuować projekt, czy też nabyć aktywa. Kierownictwo zwykle analizuje koszt posiadania oraz koszty operacyjne, a następnie ostatecznie wybiera składnik aktywów o minimalnym koszcie całkowitym.

Proces

Możemy podzielić proces kalkulacji kosztów cyklu życia na następujące pozycje kosztów - inwestycja początkowa, koszt cykliczny, koszt utylizacji i wartość końcowa.

• Koszt początkowy: jest to cena zakupu przedmiotu lub początkowy koszt przygotowania w przypadku projektu. W większości przypadków obejmuje również koszt instalacji.
• Koszt cykliczny: obejmuje wszystkie koszty, które mają miejsce po zakupie, które obejmują przede wszystkim koszty operacyjne i koszty konserwacji.
  • Koszt operacyjny: koszty te są związane z użytkowaniem środka trwałego.
  • Koszty konserwacji: koszty te są związane z kosztami naprawy i wymiany.
• Koszt zbycia : Koszty te są ponoszone w momencie zbycia składnika aktywów.
• Wartość rezydualna: reprezentuje wartość składnika aktywów na koniec jego okresu użytkowania. Im wyższa wartość rezydualna, tym niższy będzie koszt całego życia środka trwałego.

Formuła

Możemy wyliczyć wartość kosztu całego życia, identyfikując wszystkie pozycje kosztów oraz odpowiadający im okres ich występowania, a następnie zdyskontować je do wartości bieżącej, a następnie zsumować, odejmując wartość bieżącą wartości rezydualnej. Matematycznie można to przedstawić jako:

Wzór kalkulacji kosztów cyklu życia = koszt początkowy + wartość PV wszystkich kosztów cyklicznych - wartość końcowa wartości końcowej

Przykład kalkulacji kosztów cyklu życia

Weźmy przykład Johna, który chce kupić nowy samochód za 12 000 dolarów. Według szacunków roczny wydatek na konserwację i naprawę wyniesie 1000 USD, a roczne zużycie gazu wyniesie kolejne 3500 USD. Oblicz koszt cyklu życia samochodu, jeśli John planuje sprzedać samochód po 5 latach po wartości rezydualnej 3000 USD. Proszę wziąć pod uwagę obowiązującą stopę procentową na poziomie 8%.

Dany,

• Koszt początkowy = 12 000 USD
• Koszt stały = konserwacja i naprawa + zużycie gazu
• = 1000 USD + 3500 USD
• = 4500 USD
• Wartość rezydualna = 3000 USD
• Liczba lat = 5
• Oprocentowanie = 8%

Teraz koszt cyklu życia samochodu można obliczyć za pomocą powyższego wzoru,

• = 12 000 $ + 4500 $ * (1 - (1 + 8%) ^-5 ) / 8% - 3 000 $ / (1 + 8%) ⁵
• = 27 925 USD

Zastosowania kalkulacji kosztów cyklu życia

• W budżetowaniu kapitałowym rachunek kosztów cyklu życia jest krytycznym elementem procesu decyzyjnego (zakup aktywów), ponieważ jest używany do szacowania przepływów pieniężnych netto i oczekiwanego zwrotu z inwestycji (ROI).
• W przypadku zamówienia dział na jego podstawie ustala, która pozycja jest najtańsza i odpowiednio składa zamówienia.
• W dziedzinach inżynierii i produkcji koncepcja ta jest wykorzystywana przy opracowywaniu i wytwarzaniu towarów, które generują najmniejsze koszty dla klienta w zakresie instalacji, eksploatacji, konserwacji, utylizacji itp.
• W przypadku obsługi klienta stosuje się kalkulację kosztów przez cały okres eksploatacji, koncentrując się na zminimalizowaniu liczby wymian, gwarancji i serwisu w terenie.

Korzyści

• Zapewnia precyzyjne oszacowanie oczekiwanych kosztów, które zostaną poniesione w okresie użytkowania składnika aktywów.
• Dba o to, aby najlepsza decyzja została podjęta na podstawie dokładnego i realistycznego oszacowania kosztów.
• Zapewnia, że ​​kierownictwo podejmie wczesne działania w celu obniżenia zarówno powtarzających się, jak i jednorazowych kosztów.

Efekty

Szacunki kosztów cyklu życia pomagają w procesie decyzyjnym, gdy dostępna jest opcja wzajemnie wykluczająca się. Kierownictwo może również zaplanować, w jaki sposób obniżyć całkowity koszt pozycji poprzez wydłużenie okresu użytkowania, efektywne wykorzystanie lub inne podobne środki racjonalizacji kosztów.