Jak drukować w programie Excel?
Drukowanie w Excelu jest proste jak wydrukowanie arkusza lub danych, podczas gdy możemy wydrukować cały arkusz roboczy na jednym wydruku, mamy również opcje drukowania tylko określonej ilości danych lub określonej tabeli, mamy różne opcje drukowania dostępne w zakładce drukowania z sekcja pliku, na przykład wydrukuj aktywny skoroszyt lub wydrukuj wybrany obszar lub wydrukuj liczbę stron.
Druk jest jednym z najczęściej wykonywanych zadań w programie Excel. Jest to wydruk określonego zaznaczenia w arkuszu lub obszarze wydruku (co najmniej jeden zakres komórek) lub zakresu danych.
12 przydatnych wskazówek do rozważenia przed wykonaniem wydruku w programie Excel
Zobaczmy, jak drukować z wieloma opcjami i kryteriami.
# 1 - Sprawdź, czy drukarka jest podłączona, czy nie
Po zainstalowaniu drukarki musisz upewnić się, że jest podłączona do komputera, czy nie. Możesz podłączyć lub dodać drukarkę w programie Excel za pomocą opcji Plik i Drukuj.
Jak podłączyć i dodać drukarkę?
- W programie Excel kliknij opcję Plik> Drukuj.
- Zostanie wyświetlone menu rozwijane Drukarka, a następnie kliknij opcję Dodaj drukarkę.
Ustaw drukarkę domyślną
- Otwórz okno dialogowe Urządzenia i drukarki.
- W polu wyszukiwania wpisz Urządzenia i drukarki, a następnie kliknij opcję Urządzenia i drukarki.
- W obszarze Drukarki kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, którą chcesz ustawić jako drukarkę domyślną, i kliknij opcję Ustaw jako drukarkę domyślną.
# 2 - Drukowanie arkusza roboczego w orientacji poziomej lub pionowej
Domyślnie drukuj arkusze w orientacji pionowej (zwanej także wyższą niż szeroką). Ma dla Ciebie opcje, w których możesz zmienić orientację strony na tryb poziomy, również w oparciu o arkusz roboczy, aby poprawić wygląd.
Można to zrobić za pomocą poniższych kroków; początkowo musisz wybrać arkusz lub arkusze robocze, dla których chcesz zmienić orientację.
Orientację strony można zastosować do wielu lub sąsiednich arkuszy, klikając kartę pierwszego arkusza. Następnie przytrzymaj klawisz Shift, klikając kartę ostatniego arkusza lub innych arkuszy, które chcesz zaznaczyć.
# 3 - Ustawianie obszaru drukowania
Ustawianie obszaru drukowania, w którym można zdefiniować lub ustawić obszar drukowania dla wybranych danych. W obszarze drukowania opcja umożliwia wybranie określonych komórek w arkuszu, które można wydrukować oddzielnie od reszty strony na podstawie zaznaczenia.
Obszar wydruku można wykonać za pomocą poniższej procedury, otwórz arkusz programu Excel zawierający dane i zaznacz komórki, które chcesz wydrukować. Kliknij opcję „Obszar wydruku” na karcie Układ strony, a następnie w sekcji „Ustawienia strony” wybierz opcję „Ustaw obszar drukowania”.
Obszar drukowania zostanie zapisany po zapisaniu skoroszytu. Teraz, za każdym razem, gdy zechcesz wydrukować ten arkusz, rozważy to tylko wydrukowanie danych zdefiniowanych w obszarze drukowania. Dlatego po wykonaniu wydruku lepiej jest wyczyścić obszar drukowania. Obszar wydruku można wykonać za pomocą poniższych kroków, tj. Przejdź do „Zakładka Układ strony -> obszar wydruku> wyczyść obszar wydruku”.
# 4 - Podziały stron w arkuszu
Jeśli dokument ma zostać wydrukowany lub zawiera wiele stron, możesz kontrolować jego układ, dodając podziały stron lub usuwając podziały stron w arkuszu
To przekładki dzielą arkusz roboczy na oddzielne strony do drukowania
Zwykle program Excel domyślnie wstawia automatyczne podziały stron na podstawie rozmiaru papieru, opcji skali, ustawień marginesów i pozycji wszelkich ręcznych podziałów stron, które wstawiasz.
Załóżmy, że chcesz wydrukować dokładną liczbę stron, a następnie możesz dostosować podziały stron
Podgląd podziału strony, domyślnie linie przerywane to znaki podziału strony, które są dodawane automatycznie. Natomiast linie ciągłe to podziały stron, które są dodawane ręcznie
# 5 - Układ strony i podgląd wydruku
Masz możliwość drukowania z liniami siatki lub bez nich w drukowanych danych.
Na karcie Układ strony, w nagłówku Linie siatki w opcjach arkusza, zaznacz pole wyboru Drukuj.
Teraz, gdy wyjmiesz wydruk z dokumentu, zobaczysz linie między komórkami.
Jeśli na karcie Układ strony pod nagłówkiem opcji arkusza chcesz, aby były wyświetlane numery wierszy i alfabet kolumn, możesz zaznaczyć pole wyboru Drukuj. kiedy wyjmiesz wydruk z dokumentu, pojawi się on w górnej części i lewym rogu.
# 6 - Liczba kopii raportów w arkuszu kalkulacyjnym
Załóżmy, że jeśli chcesz wykonać wydruk, domyślnie pojawia się 1 kopia, możesz wykonać wiele kopii, klikając strzałki obok pola kopii, możesz wydrukować wydruk po obu stronach papieru lub jednostronnie na podstawie drukarki używasz
# 7 - Sortuj strony każdej kopii (posortowane lub nieposortowane)
Jeśli program Excel zawiera wiele stron, możesz przełączać się między opcjami Sortowane i Niesortowane. EG ., Jeśli chcesz wziąć wydruk 3 egzemplarzach, Ułożone drukuje całą pierwszą kopię, a następnie całą drugą kopię, a później 3 rd jeden itd natomiast Nieułożone drukuje 3 kopie strony 1, 3copies od strony 2, a później 3 kopie strony 3 itp.
# 8 - Zmień rozmiar papieru w zależności od wymagań
# 9 - Zmień marginesy strony z domyślnych normalnych marginesów na szerokie lub wąskie
# 10 - Opcje skalowania
Załóżmy, że jeśli przegapisz ostatnie wiersze lub kolumny na jednej stronie, możesz rozważyć opcje Szerokość, Wysokość i Skala w opcjach drukowania lub w grupie Skaluj, aby dopasować na karcie Układ strony, aby zmienić te ustawienia
# 11 - Dodawanie nagłówków i stopek w arkuszu
Aby wziąć pod uwagę nagłówki wierszy lub kolumn na górze każdej strony, czy nie (nagłówek pojawia się u góry każdej drukowanej strony, podczas gdy stopka pojawia się u dołu każdej drukowanej strony)
Tutaj wybrałem Stronę 1 jako nagłówek, pod opcją nagłówka ustawień strony. Kiedy sprawdzam podgląd wydruku w programie Excel, możesz obserwować u góry strony. Można go dostosować na podstawie własnego wyboru
Podobnie w opcji stopki ustawień strony wybrałem wallstreetmojo.com ,
Kiedy sprawdzam w podglądzie wydruku, możesz obserwować na dole strony. Można go dostosować na podstawie własnego wyboru
# 12 - Rozdzielczość druku lub jakość wydruku arkusza.
Zależy to od typu używanej drukarki. Pojawi się w opcji jakości druku w oknie ustawień strony.
Rzeczy do zapamiętania
- W programie Excel można również wydrukować komentarze programu Excel. W tym celu należy wybrać opcję wyświetlaną na arkuszu w sekcji komentarzy arkusza w ustawieniach strony.
- Później możesz sprawdzić opcję podglądu wydruku w programie Excel, w której sekcja komentarzy pojawia się w określonej komórce.
- Różne opcje drukowania
Możesz wydrukować cały arkusz lub skoroszyt lub dokonany wybór
