Co to jest zapis arkusza kredytowego zakupu?
Zapis księgowy kredytu zakupu to zapis księgowy przekazany przez firmę w arkuszu zakupów z dnia, w którym firma zakupi jakiekolwiek zapasy od osoby trzeciej na warunkach kredytu, w którym nastąpi obciążenie rachunku zakupów. Rachunek wierzyciela lub rachunek zobowiązań zostanie uznany w księgach rachunkowych spółki.
Jak rejestrować zapis księgowy kredytu zakupu?
W scenariuszu, w którym firma kupuje towary na kredyt od sprzedawcy firmy, wówczas rachunek zakupów zostanie obciążony, ponieważ doprowadzi to do wzrostu zapasów (aktywów) firmy. Na koncie zobowiązań pojawi się odpowiedni kredyt, ponieważ kwota, za którą dokonano zakupów, będzie płatna stronie trzeciej (sprzedawcy) w przyszłości. Wpis do przekazania po zarejestrowaniu zakupu na kredyt jest następujący:
| Dane szczegółowe | Dr ($) | Cr ($) |
| Zakup A / C… Dr. | XXX | |
| Do zobowiązań A / C | XXX |
Firma płaci sprzedającemu gotówkę za towary zakupione na kredyt. W związku z tym rachunek rozrachunków z dostawcami jest obciążany, gdy zobowiązanie zostaje uregulowane odpowiednim kredytem na rachunkach gotówkowych, gdy następuje wypływ gotówki do sprzedawcy.
Wpis do ewidencjonowania zapłaty za zakup towaru na kredyt przez firmę przedstawia się następująco:
| Dane szczegółowe | Dr ($) | Cr ($) |
| Zobowiązania A / C… Dr | XXX | |
| Do Cash A / C | XXX |
Przykład zakupu towarów przy zapisie w arkuszu kredytowym
Na przykład istnieje firma B ltd, która zajmuje się produkcją i sprzedażą zegarków na rynku na dużą skalę. W dniu 1 st lipca 2019 nabył niektóre towary z jednego ze swoich dostawców o wartości 250.000 dolarów kredytu. Firma B Ltd zażądała od strony okresu kredytowania 1 miesiąca i zgodziła się spłacić pełną kwotę po jednym miesiącu.
Zgodnie z warunkami kredytowymi, B ltd zapłacił pełną gotówki w wysokości $ 250,000 dostawcę 1 st sierpnia 2019 Jakie czasopismo wejście przejdzie w księgach rachunkowych nagrać zakupu towarów na kredyt i wypłaty gotówki przed zakupem te towary?
Rozwiązanie
W dniu 1 st lipca 2019, gdy towary zostały zakupione na kredyt od dostawcy, wtedy rachunek zakupy zostanie pobrana w księgach rachunkowych z kwoty takiego zakupu, a odpowiedni kredyt będzie tam na rachunkach płatne konto. Wpis dotyczący zarejestrowania takiego Zakupu na kredyt jest następujący:
W dniu 1 st sierpnia 2019, gdy kwota jest wypłacana w gotówce na zakup towarów na kredyt do sprzedawcy, a następnie Konta płatne konta zostanie pobrana z odpowiedniego kredytu na rachunkach pieniężnych. Wpis do odnotowania takiej płatności w stosunku do zakupu dokonanego na kredyt jest następujący:
Zalety zapisu w arkuszu kredytowym zakupu
- Pomaga w rejestrowaniu transakcji zakupu towarów na kredyt przez firmę od jej sprzedawcy i zapewnia właściwe śledzenie każdego związanego z zakupem kredytu.
- Za pomocą zapisu księgowego kredytu zakupu firma może sprawdzić saldo należne dostawcy w dowolnym dniu.
Ograniczenia zapisu w dzienniku kredytowym zakupu
- Rejestracja zapisu księgowego kredytu zakupu wiąże się z interwencją człowieka, więc istnieje prawdopodobieństwo, że osoba rejestrująca taką transakcję popełni błąd. W takim przypadku niewłaściwa transakcja zostanie wykazana w księgach rachunkowych firmy.
- W przypadku firm prowadzących działalność na dużą skalę, w grę wchodzi duża liczba transakcji, więc w takich przypadkach rejestrowanie zapisu księgowego kredytu zakupu dla wszystkich transakcji staje się czasochłonne, co zwiększa ryzyko popełnienia błędu.
Ważne punkty
- Gdy towary są kupowane na kredyt od sprzedawcy, wówczas konto zakupu zostanie obciążone, co prowadzi do zwiększenia stanu zapasów, ponieważ towary są kupowane od strony trzeciej.
- Gdy towary są kupowane na kredyt od sprzedawcy, wówczas konta zobowiązań zostaną uznane w księgach rachunkowych firmy. Dzieje się tak dlatego, że przy zakupie na kredyt rośnie zobowiązanie firmy, a zobowiązanie to będzie widoczne w bilansie firmy, dopóki nie zostanie uregulowane poprzez zwrot kwoty z tytułu takich zakupów sprzedawcy.
Wniosek
Zapis księgowy kredytu zakupu jest rejestrowany w księgach rachunkowych firmy, gdy firma kupuje towary na kredyt od strony trzeciej (sprzedawcy). W momencie, gdy zakupy dokonywane są na warunkach kredytowych, wówczas rachunek zakupów zostanie obciążony w księgach rachunkowych firmy, co zostanie wykazane w rachunku zysków i strat firmy, a rachunek zobowiązań zostanie obciążony, ponieważ zakup na kredyt, zobowiązanie firmy wzrasta i to zobowiązanie będzie odzwierciedlone w bilansie firmy, dopóki nie zostanie rozliczone poprzez zwrot kwoty z takich zakupów sprzedawcy.
