Co to jest pasek narzędzi szybkiego dostępu (QAT) w programie Excel?
Pasek narzędzi szybkiego dostępu lub znany również jako QAT w programie Excel to pasek narzędzi dostępny w programie Excel, w którym możemy ustawić nasze ważne skróty i używać ich znacznie łatwiej, gdy jest to konieczne, jest to dostosowywalny pasek narzędzi znajdujący się w lewej górnej części okna w skoroszycie .
Pasek narzędzi szybkiego dostępu to dostosowywalny pasek narzędzi, który zawiera zestaw poleceń widocznych u góry wstążki, który jest niezależny. Możesz dodawać lub usuwać przyciski według własnego wyboru, dostosowując pasek narzędzi, ale nie możesz zmienić jego rozmiaru. Możesz przenieść pasek narzędzi w dwie możliwe lokalizacje; jeden znajduje się u góry wstążki, a drugi u góry obszaru roboczego. Za pomocą własnego wyboru możesz tworzyć niestandardowe karty i grupy, aby wybrać polecenia często używane i powtarzane.
Jak korzystać z paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel?
- QAT w programie Excel to narzędzie skrótów, które pozwala uniknąć wyszukiwania poleceń, których często używasz podczas pracy nad dokumentami.
- Jeśli pomyliłeś się podczas wpisywania słowa lub popełniłeś inne błędy podczas tworzenia dokumentu, nie musisz przeszukiwać narzędzia cofania, które jest dostępne na tym pasku narzędzi; po prostu kliknij go u góry.
- Pomaga nam uprościć dostęp do poleceń dokumentu.
Przykład # 1 - Dostosowywanie QAT
Na wstążce kliknij odpowiednią kartę lub grupę, aby wyświetlić polecenie, które chcesz dodać do paska narzędzi.
- Wybierz polecenie kliknięcia lewym przyciskiem myszy w menu skrótów paska narzędzi szybkiego dostępu programu Excel; dostosuj QAT do większej liczby poleceń, takich jak otwórz, zapisz, cofnij, ponów itp., klikając lewym przyciskiem myszy na polecenia.
- Jeśli polecenie jest już dostępne na pasku narzędzi w programie Excel, pokazuje znacznik wyboru po lewej stronie karty; możesz usunąć polecenie, jeśli go nie potrzebujesz.
- Jeśli chcesz dodać więcej poleceń, które nie są wyświetlane na liście, nie martw się; kliknij przycisk Więcej poleceń widoczny u dołu zakładki, aby dodać lub usunąć polecenia.
- Jeśli wybierzesz kartę Więcej poleceń, ekran będzie wyglądał jak poniżej.
- Jeśli wybierzesz polecenia wyboru z menu rozwijanego, możesz wybrać menu, które chcesz dodać; domyślnie pokazuje popularne polecenia najczęściej polecane przez użytkowników.
- Możesz wybrać zakładki odwołań w przypadku, gdy trudno jest znaleźć polecenia, których szukasz.
- Aby dodać lub usunąć narzędzia z paska narzędzi, najpierw wybierz polecenie lewym przyciskiem myszy, które chcesz wstawić, które wyświetla się w lewym oknie, a następnie wybierz Dodaj >> wtedy wybrane polecenie zostanie wyświetlone w prawym oknie, a następnie kliknij OK aby zakończyć proces dostosowywania po zakończeniu.
- Jeśli musisz zresetować wszystkie dostosowania, już zrobiłeś, wybierz ikonę Resetuj, a następnie wybierz OK, aby dostosować pasek narzędzi do ustawień domyślnych.
- Możesz także wybrać dostosowania dla pojedynczego skoroszytu; jeśli nie chcesz, aby inne pliki wykonywały wybrane dostosowania, wybierz menu rozwijane Dostosuj paski narzędzi dostępu, a następnie wybierz XXXX (nazwa pliku), jak pokazano poniżej.
Przykład # 2 - zmiana pozycji QAT
- Pasek narzędzi można umieścić tylko w dwóch pozycjach, z których jedna znajduje się u góry wstążki, a druga u góry obszaru roboczego.
- Nie można zmienić rozmiaru paska narzędzi, ale inną opcją zmiany rozmiaru paska narzędzi jest zmiana rozdzielczości ekranu.
Wyjaśnienie
- Aby zamienić pozycję paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę listy rozwijanej i wybierz opcję Pokaż poniżej wstążki do zastąpienia, jak pokazano poniżej.
- Wtedy pozycja paska narzędzi zmieni się jak poniżej.
- Jeśli chcesz zastąpić go domyślną pozycją, zrób to samo ponownie; tym razem pokazuje, jak pokazano powyżej, wstążkę.
Przykład # 3 - Dostosowywanie paska narzędzi za pomocą polecenia Opcje
- Kliknij kartę pliku , a następnie kliknij opcje, aby dostosować pasek narzędzi w programie Excel
- Następnie kliknij Pasek narzędzi szybkiego dostępu programu Excel, a następnie wprowadź żądane zmiany, aby ułatwić dostęp do poleceń.
Przykład # 4 - Zmiana kolejności poleceń
- Wybierz polecenie lewego przycisku myszy w menu skrótów QAT, a następnie kliknij więcej poleceń, aby dostosować pasek narzędzi programu Excel Szybki dostęp.
- Następnie kliknij pasek narzędzi w menu, aby zamienić położenie poleceń w celu ułatwienia dostępu.
- Na pasku narzędzi Dostosuj szybki dostęp programu Excel kliknij polecenie, które chcesz przenieść, a następnie kliknij polecenie przesuń w górę lub w dół.
- Następnie kliknij OK, aby zobaczyć dostosowania na ekranie.
Przykład # 5 - Eksport niestandardowego paska narzędzi szybkiego dostępu
Możesz wyeksportować dostosowania wstążki i pasków narzędzi do pliku, który może być importowany i używany przez członka zespołu na innym komputerze.
Wyjaśnienie
- Kliknij kartę pliku w obszarze pomocy, kliknij opcje, a następnie kliknij pasek narzędzi szybkiego dostępu, a następnie kliknij przycisk importu / eksportu, a następnie kliknij opcję Eksportuj wszystkie dostosowania.
- Następnie udostępnij wyeksportowany plik użytkownikowi, który chce wprowadzić dostosowania.
Rzeczy do zapamiętania
- Możesz dodać wiele poleceń do tego paska narzędzi, ale pamiętaj, że jest to narzędzie skrótów do uproszczenia pracy, więc nie wybieraj listy poleceń, których używasz w długich odstępach czasu, co powoduje niewygodę podczas wyszukiwania polecenia, którego często używasz
- Użyj zwykłych poleceń użycia, aby wyświetlić te same ikony, co ułatwia pobranie polecenia podczas korzystania z pliku.
