Definicja błędów księgowych
Błędy księgowe odnoszą się do typowych błędów popełnianych podczas rejestrowania lub księgowania zapisów księgowych. Te rozbieżności nie mają charakteru oszukańczego i na ogół niezamierzonego.
Rodzaje błędów księgowych wraz z przykładami
# 1 - Błąd pominięcia
Błąd pominięcia to transakcja biznesowa lub zdarzenie, które nie zostało omyłkowo zapisane w księgach rachunkowych. Dalsze klasyfikacje Błąd jest pominięciem to:
a) Błąd całkowitego pominięcia
Gdy transakcja nie jest zapisana w Dzienniku lub w ogóle nie została zaksięgowana na odpowiednich kontach księgowych.
Na przykład ABC Inc. kupiło nowe oprogramowanie o wartości 3000,00 USD od Z Tech Inc. do celów biznesowych, ale przypadkowo zapomina o wpisaniu go do ksiąg rachunkowych.
Albo firma ABC Inc. opublikowała następujący wpis, aby zarejestrować powyższą transakcję w Dzienniku
Jednak firma zapomniała zaksięgować zaksięgowaną kwotę w odpowiednich księgach, tj. Software A / c i Z Tech Inc. A / c w kwocie 3000,00 USD jest klasyfikowana jako błąd całkowitego pominięcia.
b) Błąd częściowego pominięcia
Jednak transakcja zapisana w głównej księdze lub dzienniku, której nie zaksięgowano w jednej z ksiąg, nazywana jest częściowym pominięciem.
W powyższym przykładzie Częściowe pominięcie ma miejsce, jeśli zakup oprogramowania od Z Tech Inc. jest zaksięgowany w Software Ledger A / c, ale zapomniano go zaksięgować w Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Błąd zasady
Błąd zasad ma miejsce w przypadku naruszenia podstawowej zasady rachunkowości podczas rejestrowania transakcji finansowych. Ten błąd występuje, gdy:
- Dochody wydatki / dochody traktowane jako wydatki kapitałowe / dochody lub odwrotnie;
- Koszty / przychody operacyjne sklasyfikowane jako koszty / przychody nieoperacyjne lub odwrotnie;
- Wydatki osobiste uważane za wydatki służbowe lub odwrotnie;
Na przykład ABC Inc. prowadzi działalność w zakresie handlu meblami. Firma kupiła nowe meble za 5000,00 USD w celu ich odsprzedaży. Jednak kierownik ds. Księgowości w ABC Inc. przypadkowo obciążył A / c Meble (jako aktywa - wydatki kapitałowe) zamiast Zakupów A / c (jako zapasy - Wydatki Przychody).
Ponieważ firma zajmuje się handlem meblami, zakup mebli stanowi dla firmy wydatek przychodowy. Powinien on zostać obciążony w rachunku A / c Zakupu, a nie na koncie Meble.
# 3 - Błąd Komisji
Ten błąd dotyczy zarejestrowania transakcji z niewłaściwą kwotą lub na niewłaściwym koncie. Poniższe przykłady to wystąpienie błędu prowizji:
- Zapisywanie złej kwoty we właściwych księgach rachunkowych
Czynsz w wysokości 100,00 USD zapłacony Johnowi jest rejestrowany jako
- Zaksięgowanie niewłaściwej kwoty na właściwym koncie księgowym
Czynsz w wysokości 100,00 USD zapłacony Johnowi jest rejestrowany po stronie kredytu w gotówce A / c as
- Zaksięgowanie prawidłowej kwoty na niewłaściwym koncie
Say Rent w wysokości 100,00 USD zapłacony Janowi zostanie zapisany jako:
- Zaksięgowanie prawidłowej kwoty po niewłaściwej stronie
Wypłacone wynagrodzenie w wysokości 1000 USD jest rejestrowane po stronie kredytu konta wynagrodzeń w wysokości 1000 USD.
Dwukrotne zaksięgowanie tej samej kwoty w Księdze Prowizji w wysokości 200 USD otrzymanej od Tony'ego jest rejestrowane dwukrotnie na koncie prowizyjnym.
- Błędne rzutowanie kont ksiąg pomocniczych
Ten błąd księgowy występuje podczas sumowania ksiąg pomocniczych.
Przykład: Suma strony debetowej konta maszyny, która wynosi 5050,00 USD, jest rejestrowana jako 5005,00 USD
- Niewłaściwe
saldo kont księgowych Ten błąd może powodować krótkie lub nadmierne saldo na kontach księgowych
# 4 - Wyrównanie błędów
Błędy te występują, gdy skutek jednej transakcji równoważy wpływ innej i unieważnia ostateczny wpływ na Saldo próbne.
Na przykład ABC Inc. otrzymało od Marka 10 000 USD i zapłaciło Jimowi 1000 USD. Teraz, jeśli Mark A / c otrzyma kredyt w wysokości 1000 USD, a Jim's A / c zostanie obciążony kwotą 10 000 USD, w takim przypadku nadwyżka w wysokości 9000 USD zostanie anulowana przez debet krótkoterminowy w wysokości 9000 USD. W takim przypadku saldo próbne zostanie uzgodnione.
Wpływ błędów księgowych na saldo próbne
W księgowości, jeśli suma części debetowej i kredytowej badania nie jest zgodna, może wystąpić błąd księgowy, który doprowadził do sporu. Istnieją jednak pewne błędy, które nie wpływają na uzgodnienie salda próbnego, a jeszcze mogły wystąpić. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć wpływ błędów księgowych na bilans próbny.
| Błędy księgowe | Wpływ na bilans próbny (suma się zgadza lub nie) | |
| Błąd zasady | Zgadzam się, ponieważ zarówno strona debetowa, jak i kredytowa są rejestrowane w księgach rachunkowych, jednak zmienił się charakter transakcji | |
| Błąd całkowitego pominięcia | Zgadzam się, ponieważ zarówno salda debetowe, jak i kredytowe nie są rejestrowane | |
| Błąd częściowego pominięcia | Nie zgadzam się, ponieważ pominięto transakcję debetową lub kredytową | |
| Kompensacja błędów | Zgadzam się, ponieważ efekt zniknie | |
| Błąd Komisji | ||
| Zapisywanie złej kwoty we właściwych księgach rachunkowych | Zgadzam się, ponieważ ta sama błędna kwota jest wprowadzana po obu stronach | |
| Zaksięgowanie prawidłowej kwoty na niewłaściwym koncie | Zgadzam się, ponieważ prawidłowa kwota jest zapisana po właściwej stronie (debet / kredyt), ale w niewłaściwej księdze a / c | |
| Zaksięgowanie niewłaściwej kwoty na właściwym koncie księgowym | Nie zgadzam się z powodu niedopasowania kwoty w którejkolwiek z ksiąg | |
| Dwukrotne księgowanie tej samej kwoty w Księdze Głównej | Nie zgadzam się z powodu podwójnych zgłoszeń | |
| Złe odlewanie ksiąg pomocniczych | Nie zgadzam się z powodu niedopasowania w sumowaniu i równoważeniu | |
| Niewłaściwe zbilansowanie kont księgi |
