Co to jest nota debetowa?
Nota obciążeniowa to nota wysyłana przez nabywcę towaru do dostawcy towaru, gdy jakiś procent towaru ma wady i stwierdza, że po skorygowaniu o wadliwy towar pomniejszyłby on kwotę zakupu. Innym powodem wysyłania tego jest nadmierna opłata za towary, które nie zostały sprzedane. Może się zdarzyć, że sprzedawca omyłkowo zawyży konto kupującego i wysyłając notatkę sprzedający jest o tym uprzedzany. Może być również wysłany, gdy konto kupującego jest niedoładowane.
Spójrz również na notę debetową a notę kredytową
Rozliczenie noty debetowej z przykładem
Aby zrozumieć pojęcie noty debetowej, musimy sięgnąć głębiej. Dlatego zobaczymy, jak wpływa to na księgi rachunkowe zarówno kupującego, jak i sprzedającego.
Weźmy przykład, aby to zilustrować.
Powiedzmy, że firma MNC kupiła towary o wartości 40 000 USD od S&S Traders. Firma MNC dowiaduje się, że 2% wszystkich zakupionych towarów jest wadliwych. Firma MNC wystawiłaby notę debetową o tym samym. Jaki byłby zapis w księgach rachunkowych firmy MNC?
Przede wszystkim przekażemy wpis do dziennika, a następnie zbadamy, dlaczego przekazujemy te wpisy do dziennika.
S&S Traders A / C… .Dr 800 -
Zakup klimatyzacji - 800
Aby to zrozumieć, musimy cofnąć się do czasu, kiedy firma MNC kupowała towary od S&S Traders.
Ponieważ firma MNC zakupiła towary o wartości 40 000 USD od S&S Traders. Wpis do dziennika będzie wyglądał następująco:
Zakup A / C… .Dr 40 000 -
Do S&S Traders A / C - 40 000
W tym przypadku konto zakupu jest obciążane, ponieważ wzrosły wydatki. Konto S&S Traders jest uznawane, ponieważ odpowiedzialność wzrosła, ponieważ S&S Traders jest sprzedawcą towarów.
Aby zminimalizować zakup (ponieważ znaleziono wadliwe produkty), cofamy wpisy tylko o kwotę, która została uznana za wadliwą.
Konto zakupu, które zostało uznane za wadliwą kwotę, jest zwrotem zakupu. Ale ponieważ zakup może zostać zmniejszony z wielu powodów i może zostać wydany z różnych powodów, nie będziemy zasilać konta „zwrot zakupu”.
Wiele osób twierdzi, że należy zasilić konto „zwrot zakupu”, a nie konto „zakup”. Jest na to wyjaśnienie księgowe.
Jeśli weźmiemy ten sam przykład, zobaczymy, że wpis zakupu będzie wyglądał następująco:
Zakup A / C… Dr 40,000 -
Do S&S Traders A / C - 40 000
Teraz, jeśli znaleziono 2% wadliwych produktów, wpis byłby dwojaki -
S&S Traders A / C… Dr 800 -
Zakup klimatyzacji - 800
Zakup A / C… .Dr 800 -
Zakup zwrot A / C - 800
W ten sposób stworzysz odpowiedni efekt w księgach, w wyniku czego firma będzie mogła wprowadzić podobny wpływ również na końcowe konta i bilans.
Charakterystyka noty debetowej
Teraz, gdy zrozumieliśmy, czym jest nota obciążeniowa i jak przekazywany jest zapis księgowy, przyjrzymy się najważniejszym cechom noty debetowej -
- Wysłane przez kupującego: Kupujący zawsze wystawia notę obciążeniową . Kupujący chce poinformować sprzedawcę, że jego konto jest obciążane z określonego powodu. Powód jest również wymieniony w nocie wraz z informacją o obciążeniu konta sprzedawcy.
- Dotyczy to książki zwrotów zakupów: po wystawieniu tej noty zakup na kredyt jest zmniejszony, a zwrot z zakupu zwiększony. Tak więc prawidłowym wpisem byłoby najpierw zmniejszyć zakup, a następnie przekazać wpis, w którym obciążymy zakup i uznamy zwroty zakupu.
- Odbywa się to tylko przy zakupie na kredyt: gdy kupujący kupuje towar na kredyt i czuje, że kwota zakupu musi zostać zmniejszona z powodów takich jak wadliwe produkty, błędne zwiększenie kwoty zakupu itp., Wystawia się tę notę.
- Jest to korzystne dla kupującego: pozytywne dla kupującego, ponieważ kupujący musiałby zapłacić mniej z powodu obciążenia konta sprzedającego. Dlatego obciążana kwota nazywana jest kwotą dodatnią.
- Wynik akceptacji: Dopiero gdy sprzedawca przyjmie tę notę, nota obciążeniowa ma wartość; bo wtedy sprzedający wystawia notę kredytową stwierdzającą akceptację obciążenia rachunku sprzedawcy, a sprzedawca dokona również niezbędnych zmian w swoich księgach rachunkowych.
