Co to jest zarządzanie kosztami?
Zarządzanie kosztami jest integralną częścią zarządzania biznesem, która działa w oparciu o szacunki, w których różne działania, takie jak zbieranie danych, analiza danych i mechanizmów, ocena procesu i raportowanie zdarzeń, są prowadzone tak, aby Potrafi planować i kontrolować wymagania budżetowe organizacji, a tym samym umożliwia decydentowi podjęcie decyzji, czy projekt może zostać ukończony w określonym czasie iw określonym budżecie.
Wyjaśnienie
- Zanim zagłębimy się w temat „zarządzania kosztami”, rzućmy okiem na „co to jest koszt”. Otóż, „Koszt” to nic innego jak miara (w kategoriach pieniędzy) wysiłków, materiałów, zasobów, czasu (godzin lub dni, tygodni lub miesięcy), ryzyka i okazji, które są tracone w produkcji lub dostawie produktu. Oznacza to, że jest to kwota, która zapłaciła lub zrezygnowała z zakupu.
- Wracając do tematu, jest to zarządzanie różnymi składowymi kosztów związanych z wytworzeniem produktu lub dostawą usługi.
- Celem procesu zarządzania nie jest redukcja kosztów, ale redukcja kosztów tylko do etapu, na którym jakość produktu nie jest zakłócona.
funkcje
- Planowanie: Tutaj ujęty jest plan lub zestaw celów. Ramy obejmują budżety, standardy lub szacunki.
- Komunikacja: Tutaj powyższy plan jest przekazywany tym, którzy faktycznie zamierzają go wdrożyć.
- Motywacja: w tym przypadku plan jest oceniany pod kątem wykonania.
- Ocena: dokonywane jest porównanie z wcześniej określonymi celami i rzeczywistą wydajnością.
- Podejmowanie decyzji: tutaj podejmowane są działania naprawcze lub zestaw celów jest korygowany, w zależności od wymagań zadania.
Proces
# 1 - Alokacja zasobów
Tutaj ustalamy przyszłe zapotrzebowanie na zasoby w zależności od zakresu prac. Do osiągnięcia podstawowych celów potrzebne są zasoby fizyczne, finansowe, ludzkie i informacje. W większości przypadków ogromne znaczenie mają zasoby ludzkie. Z drugiej strony niewiele zadań wymaga użycia materiałów i materiałów eksploatacyjnych. Jednak niewiele zadań można wykonać za pomocą zautomatyzowanych narzędzi, które mogą nie wymagać żadnej interwencji człowieka.
# 2 - Szacowanie kosztów
Jest to prognoza ilości, kosztu i ceny zasobów, które mają być wykorzystane w projekcie. Obejmuje różne techniki, w których informacje niefinansowe dotyczące projektu są przekształcane w informacje finansowe. Takie produkty są wykorzystywane głównie jako dane wejściowe do planowania i analizy całkowitych kosztów projektu.
# 3 - Budżetowanie kosztów
Jest to nieodłączna część wyceny. Jednak w budżetowaniu kosztów całkowity koszt jest przypisywany do kont kosztów. Następnie rachunki kosztów są podstawą do kontroli kosztów w celu porównania. Rachunki kosztów mają również drugorzędny cel, tj. Wspomagają proces księgowania kosztów. Budżetowanie każdego kosztu z góry jest konieczne, ponieważ proces produkcji jest ograniczony czasowo. Ważne jest również zajęcie się ograniczeniami przepływu środków pieniężnych.
# 4 - Kontrola kosztów
Powyższa podstawa (tj. Rachunki kosztów) służy do porównywania i oceny odchyleń. Odchylenia są analizowane, aby uzyskać jak najmniejsze koszty bez obniżania jakości produktu końcowego organizacji. Wydatki i wyniki są monitorowane w porównaniu z postępem projektu. W oparciu o odchylenia podejmuje się odpowiednie działania naprawcze, aby uniknąć przekroczenia budżetów. W momencie poniesienia kosztu rzeczywistego mechanizm kontroli kosztów pomaga w analizie odchyleń.
# 5 - Benchmarking
Benchmarking oznacza minimalny cel do osiągnięcia. Benchmarki to nic innego jak zapisy czynności, zadań lub ludzi o wysokiej wydajności. Benchmark pomaga zwiększyć ogólną wydajność projektu, a tym samym zwiększyć wartość projektu. Benchmarki można również zamieniać między dwoma projektami, przy czym jeden z projektów jest kompletny we wszystkich istotnych aspektach.
Techniki zarządzania kosztami z przykładami
Rzućmy okiem na te techniki z przykładami:
Techniki te są wykorzystywane do zarządzania kosztami. Weźmy przykład na kosztach docelowych, jak poniżej:
Firma chce wprowadzić nowy produkt o nazwie „DD” (franczyzobiorca). Firma jest zobowiązana zapłacić właścicielowi franczyzobiorcy opłatę licencyjną w wysokości 15% ceny sprzedaży. Oczekiwana cena sprzedaży = 100 USD za przedmiot, a procent zysku to 25% ceny sprzedaży. Szczegóły kosztów są następujące:
Chodzi o określenie docelowego kosztu i możliwej redukcji kosztów.
Rozwiązanie
- Oblicz koszt docelowy
- Oblicz rzeczywistą strukturę kosztów
- = 63-60
- = 3
Tak więc, zgodnie z docelową techniką zarządzania kosztami, oczekuje się, że firma obniży koszty poprzez zmniejszenie kosztów produkcji tylko o 3 USD.
Czynniki wpływające na zarządzanie kosztami
- Rozwój technologii informacyjnej
- Globalna i ogólna konkurencja krajowa
- Rozwój sektora usług i produkcji
- Wzrost globalnej konkurencyjności
- Rozwój sektora usług
- Teoria ograniczeń wykorzystywana do identyfikacji krytycznych zasobów
- Orientacja na klienta
- Badania i rozwój nowych produktów
Znaczenie
Joe Biden słusznie powiedział kiedyś: „Nie mów mi, co cenisz, pokaż mi swój budżet, a powiem ci, co cenisz”.
- Tak więc żaden projekt nie rozpoczyna się bez ustalenia budżetu. O sukcesie projektu decyduje to, jak dobrze koszty projektu zostały uwzględnione w projekcie. Może się zdarzyć, że projekt nie zostanie ukończony w ramach kosztu projektu. Oznacza to, że koszty projektu mogły zostać przekroczone, a jeśli tak się stanie, jest to oczywiście traktowane jako niepowodzenie projektu. Dlatego ważne jest, aby prawidłowo oszacować koszt.
- Jeśli punkt wyjścia, tj. Planowanie i szacowanie, pójdzie źle, inne punkty nie będą przydatne. Co więcej, wdrażanie redukcji kosztów bez koncentrowania się na zarządzaniu nią nie będzie służyć celowi.
Różnice między zarządzaniem kosztami a kontrolą kosztów
Istnieje pewna różnica między „wydawaniem wskazówek zespołowi” a „prowadzeniem zespołu”. Czy zdajesz sobie sprawę z różnicy w sposobie wykonywania zadań przez każdy zespół? Podobny rodzaj różnicy pojawia się w zarządzaniu kosztami i kontroli kosztów. Obie wydają się być ze sobą synonimami. Jednak tak nie jest. Istnieje różnica między zarządzaniem kosztami a kontrolowaniem kosztów.
# 1 - Zarządzanie kosztami
Jak wyjaśniono wcześniej, dotyczy głównie procesów etapowych, w których planowanie i kontrolowanie budżetu projektu jest sprawą najwyższej wagi. Skupia się to na utrzymaniu wszystkich rzeczy w zatwierdzonym budżecie. Wszystko zaczyna się od początkowej fazy planowania i kończy się oceną wydajności po zakończeniu projektu.
# 2 - Kontrola kosztów
Z drugiej strony kontrola kosztów dotyczy głównie podejmowania odpowiednich działań w celu minimalizacji kosztów produktów. Odchylenia są analizowane w celu monitorowania wydatków i wyników. Na podstawie analizy konieczne jest podjęcie odpowiednich działań. Kontrola kosztów dotyczy tego, co należy zrobić, co zostało zrobione, co pozostaje do zrobienia, a także wdraża działania naprawcze i sprawdza działania korygujące. Tak więc, jeśli zauważysz, kontrola kosztów koncentruje się na ograniczaniu projektu w fazie realizacji, ale jego efektywność jest obliczana przez procesy zarządzania kosztami.
Zalety
- Pomaga w kontrolowaniu kosztów specyficznych dla projektu, a tym samym kontroluje również ogólne koszty biznesowe.
- Możliwe jest przewidywanie przyszłych wydatków i kosztów. W ten sposób można łatwo obliczyć oczekiwany dochód.
- Predefiniowane koszty można traktować jako rekordy dla firmy.
- Pomaga w podjęciu tych działań, które są niezbędne, aby zapewnić, że zasoby i operacje biznesowe są zgodne z założonymi celami i celami.
- Pomaga w analizowaniu długoterminowych trendów w biznesie.
- Rzeczywiste poniesione koszty można porównać z kosztami zapisanymi w budżecie, aby sprawdzić odchylenia. Te rozbieżności pomagają określić, czy wydatki przekraczają więcej niż oczekiwano.
- Uwzględnia również zewnętrzne czynniki konkurencji, rozwój rynku, wymagania klientów, jakość produktu, świadczenie usług itp., A nie tylko redukcję kosztów.
- Pomaga w zróżnicowaniu produktów i redukcji kosztów.
- Ponadto prowadzi do ciągłego doskonalenia, aby dostarczać produkt o najwyższej jakości.
Wniosek
Zarządzanie ma swoje znaczenie w każdym aspekcie naszego życia. W końcu chodzi o to, kto zarządza tymi rzeczami. W związku z tym zarządzanie jest również krytyczne pod względem kosztów związanych z projektem. Ma większe znaczenie niż kontrola kosztów czy redukcja kosztów. Techniki te pomagają łatwo osiągnąć ten cel.
