Lista rozwijana w programie Excel to opcje dostępne w każdej komórce, które użytkownik może wybrać jako dane wejściowe lub dowolny parametr, jest to bardzo wyjątkowy sposób na pobranie wartości od użytkownika, gdy chcemy ograniczyć odpowiedzi, aby było mniej szans na wartość śmieci, która ma być obecna w naszych danych, to tak, jakbyśmy wstępnie definiowali wartości, które użytkownik może wprowadzić, istnieją trzy sposoby tworzenia listy rozwijanej w programie Excel.
Co to jest lista rozwijana w programie Excel?
Wiem, że każdy w programie Excel napotkał problem niewyraźnego wprowadzania danych z innych działów. Na przykład, zamiast wpisywać „Ravish”, ktoś wpisał „Ravish”. Popełnił błąd polegający na tym, że wprowadził dodatkową spację po nazwisku.
Jak fajnie jest dać użytkownikowi wcześniej ustaloną listę i nie pozwalać mu na ręczne wprowadzanie; zamiast tego wybierają tylko z podanej listy, a nie z żadnego innego miejsca - znane jako lista rozwijana w programie Excel.
Typowy przykład: Robisz ankietę online i na wszystkie pytania potrzebujesz odpowiedzi TAK lub NIE. Jesteśmy ludźmi; zamiast pisać TAK lub NIE, piszemy własne historie.
Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?
Zrozummy, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z przykładami.
Lista rozwijana w programie Excel umożliwia tworzenie serii list i ogranicza użytkownikowi możliwość ręcznego wprowadzania. Tworząc LISTĘ DROPDOWN, możemy pozwolić użytkownikom odpowiedzieć na te pytania tylko z wcześniej ustalonej listy.
W programie Excel lista rozwijana jest również nazywana „ Walidacja danych w programie Excel”, która znajduje się pod zakładką Dane; mamy Walidację Danych.
Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby uwolnić moc rozwijanej listy w programie Excel.
Przykład nr 1 - Tworzenie statycznej listy rozwijanej w programie Excel
To jest wporządku; pozwól mi stworzyć prostą listę rozwijaną. Mam nazwę miasta i szczegóły dotyczące przychodów. Chcę utworzyć listę rozwijaną dla wszystkich miast.
Teraz w komórce D2 chcę utworzyć listę rozwijaną wszystkich miast dostępnych od A2 do A14.
Krok 1: Wybierz komórkę D2.
Krok 2: Przejdź do Data, a następnie Data Validation and Data Validation.
Skrót do otwarcia walidacji danych to:
Krok 3: po kliknięciu Walidacja danych otworzy się poniższe okno.
Krok 4: W obszarze Ustawienia i zezwalaj: kliknij listę rozwijaną i wybierz LISTA.
Krok 5: Po wybraniu LISTA, będzie jak sekcja ŹRÓDŁO. W tej sekcji ŹRÓDŁO wybierz zakres miast.
Krok 6: Kliknij OK, utworzy wybraną listę rozwijaną w komórce D2.
Krok 7: Teraz spróbuj wprowadzić dowolną wartość w komórce D2; wyświetli wynik jako „Wprowadzona wartość jest nieprawidłowa”.
Krok 8: Zamiast programu Excel podaje informacje; możemy modyfikować własne informacje dla użytkowników, jeśli wprowadzą wartości ręcznie.
Wybierz komórkę D2 i naciśnij alt = "" + A + V + V, a następnie przejdź do wiadomości wejściowej
Krok 9: W tym polu Tytuł: „Nie można wprowadzić wartości”.
Wiadomość wejściowa: Proszę wybrać tylko z listy.
Krok 10: Teraz wybierz komórkę D2. Jak tylko wybierzesz komórkę, D2, pokaże się wprowadzone informacje.
Krok 11: Ponownie wybierz komórkę i naciśnij alt = "" + A + V + V i przejdź do ostrzeżenia o błędzie.
Krok 12: W opcji Styl możesz zatrzymać, podać ikony Ostrzeżenie i Informacje. Możesz wybrać dowolną z nich.
Krok 13: Teraz w sekcji Tytuł: podaj tytuł błędu, a pod Komunikatem o błędzie podaj komunikat, który chcesz wyświetlić.
Krok 14: Teraz spróbuj wprowadzić dane ręcznie; pokaże utworzony komunikat o błędzie.
Przykład nr 2 - Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel
Możemy stworzyć dynamiczną listę rozwijaną. Dynamiczny oznacza, że wraz ze wzrostem danych nasza lista rozwijana powinna również zawierać zaktualizowane wartości.
Weź również poprzednie dane dla tego przykładu. Dodaj jeszcze dwie nazwy miast.
Do poprzedniej listy dodałem jeszcze 2 miasta, Napier i Genewę.
Jeśli przejdziesz do naszego programu Excel, rozwijana lista, komórka (D2) i kliknij listę rozwijaną w programie Excel. Wyświetli tylko wcześniej wybraną listę, a nie zaktualizowaną.
Pokazuje listę tylko do Kapsztadu. Nie pokazuje nowo wprowadzonych wartości.
Aby nasza lista rozwijana była aktualna, musimy utworzyć Nazwane Zakresy, a następnie utworzyć listę rozwijaną w programie Excel.
Krok 1: Przejdź do Formula, a następnie Name Manager.
Krok 2: Kliknij Menedżer nazw i wybierz Nowy.
Krok 3: Po kliknięciu Nowy. Zastosuj formułę, jak pokazano na poniższym obrazku.
Krok 5: W SOURCE, zamiast wybierać zakres, podaj Nazwę, którą utworzyliśmy w kroku 3. Krok 4: Teraz wybierz komórkę D5 i naciśnij alt = "" + A + V + V i wybierz listę.
Krok 6: Teraz wprowadź jeszcze dwie nazwy miast i sprawdź listę rozwijaną.
Wszedłem Haryana i Kolombo do listy. Jeśli kliknę listę rozwijaną w programie Excel, przechwytuje nowe wartości, które wprowadziłem na liście.
Rzeczy do zapamiętania
- Możemy utworzyć dynamiczną listę rozwijaną za pomocą tabel programu Excel.
- Możemy utworzyć dynamiczną listę rozwijaną za pomocą funkcji POŚREDNI.
- Możemy bezpośrednio wprowadzić wartości do wyświetlenia bezpośrednio, zamiast wybierać zakres wartości.
- Możemy skopiować i wkleić rozwijaną komórkę do dowolnej innej komórki.
- W programie Excel możemy również utworzyć zależną listę rozwijaną.
- Gdy menedżer nazw w programie Excel utworzy w zakresie źródłowym podczas sprawdzania poprawności danych, po prostu wpisujemy F3; otworzy całą listę menedżerów nazw. Tutaj możesz wybrać żądaną nazwę.
