Znaczenie zaliczki
Zaliczka to płatność dokonywana przez kupującego na rzecz sprzedającego przed faktycznym planowanym czasem odbioru towarów i usług. Chroni sprzedającego przed ryzykiem braku płatności, które może się zdarzyć w przyszłości. Dodatkowo może pomóc sprzedającemu finansowo w produkcji lub zakupie towarów lub świadczeniu usług. Pojawia się po stronie aktywów bilansu jako przedpłacony koszt dla kupującego. Takie zaliczki są zwykle wymagane, gdy kupujący zalegał z płatnościami w przeszłości, więc chroni sprzedawców przed takimi nieprzewidzianymi zdarzeniami.
Jak rozliczyć się z zaliczki?
W przypadku kupującego: Kupujący, który wpłaca zaliczkę sprzedającemu, rejestruje transakcję, obciążając konto sprzedającego i uznając gotówkę lub rachunek bankowy. Saldo debetowe konta sprzedającego pokazujemy jako aktywo obrotowe w księgach kupującego do momentu otrzymania towarów lub usług i wystawienia faktury.
Dla sprzedającego: aby rozliczyć zaliczkę, sprzedawca musi obciążyć konto gotówką lub konto bankowe i zasilić konto kupującego tą samą kwotą. Saldo kredytowe rachunku kupującego zwiększa bieżące zobowiązania. Gdy klient otrzyma wymagane towary lub usługi, sprzedawca lub instytucja musi wysłać klientowi fakturę. Faktura zawiera całkowitą kwotę zadłużenia po jej odjęciu. Po zakończeniu całej procedury instytucja lub sprzedawca musi odnotować w księgach następujące transakcje:
- Przychody są uznawane
- Należności są obciążane
- Konto klienta lub kupującego jest obciążane.
Przykłady
Przykładem przedpłaty są „telefony komórkowe na kartę”. Aby móc korzystać z niego przez miesiąc, klient musi zapłacić za przedpłacony telefon komórkowy. Usługodawca świadczy usługę tylko przez jeden miesiąc po otrzymaniu przedpłaty. Podobnie, „przedpłacony czynsz” lub „media” to inne przykłady.
Innym ważnym przykładem jest otrzymywanie przez amerykańskich „podatników” zaliczek z tytułu ulgi podatkowej (PTC). Pomaga obywatelom w pracach domowych i w innych celach. Należne pieniądze podatnika są wypłacane z góry firmie ubezpieczeniowej.
Zaliczka w firmach
Firmy zaangażowane w proces produkcji wymagają płatności z góry, ponieważ wykażą zobowiązanie ze strony kupującego, że są skłonni do zakupu i kupią go w przyszłości. Chroni biznes przed nieprzewidzianymi stratami. Świadczy to również o zaufaniu kupującego do sprzedającego, ponieważ wiele z tych zaliczek nie podlega zwrotowi.
Zapewnia sprzedawcy kapitał na budowę wymaganych towarów lub usług. Dzięki temu sprzedawca nie może wykorzystać swojego majątku ani zaciągnąć pożyczki na wytworzenie produktu.
Zwrotu zaliczki
Przedpłaty chronią sprzedających przed nieprzewidzianymi stratami, ale dla kupujących jest to zła transakcja, ponieważ stanowi dla nich ryzyko. Jeśli sprzedawca nie jest w stanie dostarczyć towaru na czas, kupujący może znaleźć się w trudnej sytuacji. W tym celu gwarancja przedpłaty służy kupującym jako ubezpieczenie, chroniąc go przed taką sytuacją. Zgodnie z tym, jeśli sprzedawca z jakiegoś powodu nie może dostarczyć towaru na czas, instytucja lub sprzedawca musi zwrócić kupującym całą przedpłatę. Kupujący mogą uznać umowę za nieważną, jeśli sprzedawca nie może jej dostarczyć.
Znaczenie
- Ochrona sprzedającego: Zaliczka chroni sprzedającego przed kupującym, który ma złą zdolność kredytową i brak płatności.
- Zapewnia pomoc finansową: zapewnia pomoc finansową sprzedawcy przy wytwarzaniu towarów.
- Zaufanie buduje się: Zaufanie jest najbardziej krytyczną i najtrudniejszą rzeczą w biznesie do zarobienia, a kiedy kupujący dokonuje przedpłaty nawet za transakcje bezzwrotne, zaufanie między kupującym a sprzedającym rośnie.
- Gwarancja dla kupującego: Gwarancja zapewnia kupującego, że jeśli sprzedawca nie będzie w stanie dotrzymać słowa, wówczas sprzedawca zwróci zaliczkę na konto klienta.
Ryzyko związane z przedpłatą
Jednym z najważniejszych zagrożeń związanych z przedpłatą jest dla klientów. Mogą mieć kłopoty, jeśli sprzedawca nie wywiąże się z umowy. Kupującym może być trudno odzyskać pieniądze po ogłoszeniu upadłości firmy, w którą zainwestowali. To główny powód, dla którego większość kupujących woli dokonywać płatności tylko wtedy, gdy otrzymają to, czego chcieli.
