Szablon listy zadań do wykonania - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF, CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon listy zadań do wykonania

Szablon listy zadań do wykonania może służyć do śledzenia projektu, wydarzenia lub dowolnej innej listy zadań do wykonania, niezależnie od tego, czy są to zadania biznesowe, czy osobiste itp., A głównym celem jest zademonstrowanie wszystkich zadań do wykonania i śledzenie ich priorytet.

Informacje o szablonie listy zadań do wykonania

• Istnieje wiele różnych typów zadań, które wymagają monitorowania. Na przykład może istnieć wymóg monitorowania postępu projektu, monitorowania listy zadań do wykonania, śledzenia postępów w wydarzeniach itp.
• Ponieważ wiele zadań wymaga śledzenia wraz z ich statusem, ten rodzaj szablonu byłby wymagany, ponieważ nie jest możliwe śledzenie zadania wraz z ich priorytetem i zapamiętanie wszystkich rzeczy naraz. Może to prowadzić do opóźnień zadań, niekompletnych zadań, niepotrzebnego pośpiechu w wykonywaniu zadania i większego marginesu błędów.
• Można dostosować szablon do swoich wymagań, ponieważ nie ma jednego uniwersalnego akceptowanego szablonu, a ponadto, jak wspomniano wcześniej, szablony służą różnym celom różnym użytkownikom. Zadania dotyczące wymagań osobistych są oddzielne w porównaniu z wymaganiami biznesowymi.
• Na przykład w przypadku zapotrzebowania osobistego zadaniem wymaganym do monitorowania byłoby terminowe opłacenie rachunków, wezwanie technika do napraw domowych itp., Aw przypadku firmy może istnieć wiele projektów, które muszą być śledzone wraz z ich status. W przypadku biznesu są one zbyt istotne, gdyż niedokończenie ich w terminie może doprowadzić do utraty reputacji, a także do poniesienia wysokich obciążeń, co ostatecznie wpłynie na zysk firmy.

Składniki szablonu listy zadań do wykonania

Poniżej znajdują się szczegóły uogólnionego szablonu listy zadań do wykonania i można dołączyć dodatkowe kolumny zgodnie z ich wymaganiami lub można je usunąć.

Część 1 - Nazwa projektu

Ten składnik jest prosty i zaczynamy od nazwy projektu. Ta nazwa posłuży do szczegółowego określenia, co oznacza zadanie i co dokładnie zostanie zrobione. Nagłówek jest nazywany nazwą projektu, ponieważ tutaj zadanie może być unikalne i niezwiązane ze sobą.

Część # 2 - Status zadania

W tym celu będziemy śledzić status zadania. Status zadania ma tutaj kształty, w których status zadania można śledzić na 4 różne sposoby. Pierwszym jest planowanie, co oznacza, że ​​zadanie jest nadal w trybie planowania; druga oczekuje na przegląd, co oznacza, że ​​zadanie musi zostać przejrzane, a następnie zostanie zatwierdzone, co oznacza, że ​​zadanie jest gotowe do wykonania. Wreszcie jest stan ukończony, co oznacza, że ​​zadanie zostało ukończone.

Część # 3 - Priorytet

Utrzymanie pola priorytetowego dosłownie pomoże przejść do działania lub zadania i można zidentyfikować najbardziej wrażliwą część, a następnie skupić się na tym samym. Zadanie priorytetowe powinno być wprowadzone w odpowiednim czasie, z najwyższym stopniem ostrości itp. Można zdefiniować priorytet, taki jak wysoki, niski priorytet i normalny priorytet, lub można użyć innych notacji, takich jak kolorowanie, na przykład czerwony wyświetlany jako najwyższy priorytet. W zależności od celu można zdefiniować sposób śledzenia tego samego.

Część # 4 - Wartość zadania

Wartość zadania to unikatowe pole, w którym zostanie opisana wartość zadania, którą można by określić jako łatwą lub niską lub wysoką, co zostanie wyjaśnione na początku podczas tworzenia listy zadań.

Część # 5 - Docelowa data zakończenia

To pole jest najważniejsze w szablonie listy zadań do wykonania. Śledzi termin, do którego należy ukończyć określoną listę zadań do wykonania lub docelową datę zakończenia.

Część # 6 - Właściciel

W tym miejscu zostanie wymieniona nazwa właściciela zadania, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zadania w terminie i będzie za to odpowiedzialny.

Część # 7 - Dodatkowe uwagi

To pole jest dodatkowym polem w szablonie Lista zadań do wykonania, w którym można śledzić dalsze instrukcje lub notatki dołączone do tego konkretnego zadania. Na przykład specjalną instrukcję można przekazać zadaniu później, gdy zadanie się rozpoczęło, a instrukcja nie istniała wcześniej i pojawiła się dopiero po zainicjowaniu zadania. Dodatkowe uwagi mogą również zawierać wszelkie inne szczegóły, które wymagają uwagi osoby wykonującej pracę.

Jak korzystać z tego szablonu?

Aby skorzystać z tego szablonu, najpierw należy zdecydować, czy zadanie do śledzenia jest zadaniem osobistym, czy biznesowym, a następnie po podjęciu decyzji, czy należy uwzględnić dodatkowe pola, czy usunąć niektóre pola zgodnie z wymaganiami. Następnie można szczegółowo opisać zadania wraz ze stanem zadań, a następnie wspomnieć o priorytecie zadania, czy to ma priorytet wysoki, normalny czy niski. Podaj szacowaną datę zakończenia projektu wraz z nazwą właściciela, a na koniec dodaj wszelkie dodatkowe uwagi, które są dołączone do tego zadania.