Co to są koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne?
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) obejmują wszystkie wydatki poniesione w związku ze sprzedażą produktów firmy, bezpośrednio lub pośrednio, wraz z całością kosztów ogólnych i administracyjnych w rozważanym okresie rozliczeniowym, takie jak wydatki na reklamę, wydatki na promocję sprzedaży , wynagrodzenia marketingowe itp.
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne to te wydatki, które są niezbędne do kontynuowania działalności. Jednak nie są one bezpośrednio uwzględniane w koszcie wytworzenia lub koszcie produktu.
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są uwzględnione w rachunku zysków i strat firmy, a przykłady obejmują:
- Wynajem
- Narzędzia
- Koszty księgowe i prawne
- Zapłacona prowizja od sprzedaży
- Wynagrodzenia
Lista kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych
1 - Koszty sprzedaży
Koszty sprzedaży dzielą się na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.
- Wydatki bezpośrednie to koszty wysyłki produktu, prowizje od sprzedaży.
- Koszty pośrednie to koszty występujące w trakcie procesu produkcji, które obejmują koszty reklamy i promocji produktu, koszty podróży i rachunki telefoniczne konsultantów ds. Sprzedaży.
# 2 - Koszty ogólne i administracyjne
Koszty ogólne i administracyjne są kosztami ogólnymi firmy. Są to stałe koszty ponoszone przez firmę, takie jak czynsz, kredyty hipoteczne i ubezpieczenia, które należy opłacić. Obejmuje również wszystkie pensje pracowników.
Koszty SG&A zależą od struktury firmy, czy firma ma więcej kosztów stałych niż zmiennych i odwrotnie.
- Scenariusz 1 : Jeśli firma ma więcej kosztów stałych niż kosztów zmiennych, a koszt stały jest wysoki, musi mieć wysoką roczną sprzedaż. Nawet jeśli nastąpi niewielki spadek przychodów, to nie będzie w stanie pokryć swoich kosztów stałych. Takie firmy mają dużą szansę na generowanie zysków.
- Scenariusz 2 : Jeśli firma ma więcej kosztów zmiennych i bardzo niskie koszty stałe, będzie miała większą konkurencję. Ale przetrwają fazy spadku przychodów, ponieważ nie muszą myśleć o pokrywaniu kosztów stałych.
Przykłady kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych
Przykład 1
Teraz zobaczymy przykład kosztów ogólnych i administracyjnych.
Rajesh jest księgowym w startupie XYZ. Musi obliczyć ogólne i administracyjne koszty sprzedaży, które będą również obejmować amortyzację.
Rajesh musi uwzględnić pensje pracowników wszystkich działów firmy, a także związane z nimi podatki. Np. Media, telefon, ubezpieczenie, czynsz, naprawy i konserwacja związane z budynkiem. Ponadto sprzęt biurowy i wydatki na reklamę, prowizje, koszty podróży, materiały handlowe i marketingowe oraz administracyjne i ogólne.
Po obliczeniu kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych przed amortyzacją, odlicza amortyzację budynku biurowego, czyli amortyzację wyposażenia biurowego. 238500 USD netto to kwota, która zostanie wykazana w rachunku zysków i strat.
Zobaczymy teraz kilka przykładów na żywo kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych niektórych firm. Dane możemy uzyskać z rachunku zysków i strat firmy.
Przykład nr 2
Koszty SG&A ITC przedstawiają się następująco:
Raport możemy pobrać z zakładki finansowej ITC Limited. Musimy wybrać rachunek zysków i strat, aby wyświetlić koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne.
Źródło: Yahoo Finance
Widzimy, że koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są wykazywane w sekcji kosztów operacyjnych rachunku zysków i strat.
Znaczenie
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są kluczowe przy określaniu dochodu operacyjnego. Jeśli odejmiemy koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne od marży brutto, otrzymamy dochód operacyjny.
- Jest to kluczowy element determinujący zysk firmy.
- Koszty te są niezbędne do utrzymania działalności.
- Czasami, aby zwiększyć rentowność, należy uregulować te koszty.
- Podczas fuzji i przejęć koszty te są kluczowym obszarem do rozważenia. Kilka powtarzających się pozycji można zmniejszyć, aby obniżyć koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne i zwiększyć dochód operacyjny.
Niedogodności
Nadmierne koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne zaszkodzą wynikom przedsiębiorstwa, aw zamian zmniejszą zyski akcjonariusza.
Ważne uwagi
- Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne to ważna kwestia, o której należy pamiętać podczas obliczania rentowności firmy.
- To wszystkie koszty, które nie są związane z bezpośrednim wytworzeniem produktu.
- Jest to suma kosztów, które są istotne dla procesu produkcyjnego, takich jak koszty reklamy, prowizje, koszty podróży itp.
- Koszty badań i rozwoju nie są uwzględnione w kosztach sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych.
Inną ważną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, są sytuacje, w których występują nadmierne wydatki i sposoby ich ograniczenia.
Nadmierne wydatki
- Gdy takie wydatki wzrosną zbytnio bez wzrostu sprzedaży lub spadku sprzedaży, bardzo ważne jest obniżenie kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych.
- Wysokie koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne obniżają rentowność akcjonariuszy.
Sposoby obniżenia kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych
- Restrukturyzacja i cięcie kosztów są konieczne, aby zmniejszyć koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne.
- Obniżenie wynagrodzeń personelu spoza sprzedaży, obniżenie kosztów podróży pomoże w uregulowaniu tych kosztów.
Wniosek
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne są głównym czynnikiem wpływającym na dochody operacyjne. Jak wiemy, marża brutto - SG&A = dochód operacyjny, zwany również EBIT (zysk przed opodatkowaniem)
Dlatego też nadmierne koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne prowadzą do spadku EBIT. Ale te wydatki są również ważne, aby wykonywać codzienne czynności. Dlatego należy wydać zrównoważoną kwotę, mając na uwadze strukturę firmy (więcej kosztów stałych niż zmiennych i odwrotnie).
