Co to są przedpłaty?
Przedpłata odnosi się do zobowiązania quid pro quo na warunkach pieniężnych lub innych uzgodnionych przez obie strony, w przypadku gdy jedna ze stron zobowiązuje się do zapłaty przed terminem wymagalności lub nakazują to warunki, może to być zaliczka przed spłatą pożyczki lub płatność przed otrzymaniem towarów i usług.
Wyjaśnienie
Kiedy jedna strona płaci drugiej stronie jakąkolwiek kwotę przed faktycznym dostarczeniem usług lub towarów lub spłatą jakiegokolwiek zadłużenia, nazywa się to przedpłatą. Kwota nie musi być pełną kwotą zamówienia, aby kwalifikować się jako przedpłata; może to być częściowa kwota długu lub zobowiązania. W zależności od charakteru obu stron i płatności jej charakter odpowiednio się zmieni.
W przypadku firmy płatność będzie w większości pokryta z przedpłaty lub w przypadku banku będzie to głównie kwota, która została już zwrócona, itp. Przedpłata może służyć jako narzędzie finansowe i jeśli jest właściwie stosowana, może być bardzo pomocna w realizacji sprawy organizacji, a także osób.
Przykłady przedpłaty
- Pan Jerry nabył pożyczkę mieszkaniową od ABC Bank Limited na 15 lat, pozostała do spłaty kwota główna wynosi 2 500 000 USD, a oprocentowanie wynosi 14% w skali roku. Teraz inny bank oferuje mu taką samą kwotę kredytu przy znacznie niższym oprocentowaniu 10%, co pozwoli mu zaoszczędzić 4% rocznie na kosztach odsetek. Jeśli pan Jerry spłaci całą kwotę główną pozostającą do spłaty w ABC Bank, zostanie to potraktowane jako przedpłata zadłużenia.
- Kwota zapłacona za rezerwację audytorium z góry na odbycie corocznego walnego zgromadzenia przez podmiot w przyszłości jest kolejnym przykładem przedpłaty.
Rodzaje przedpłat
Poniżej przedstawiono rodzaje przedpłat, które są następujące:
- Gdy cokolwiek zostało zapłacone jako przedpłata lub z góry za jakiekolwiek towary i usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone, lub w odniesieniu do wszelkich pieniędzy już przekazanych jako pożyczka i otrzymane przed terminem wymagalności. W odniesieniu do kwoty otrzymanej jako zaliczka na jakiekolwiek towary lub usługi, jest ona traktowana jako aktywa w ujęciu księgowym, ponieważ do momentu otrzymania usług lub dostarczenia towarów, pieniądze są teraz winne stronie dokonującej płatności.
- Gdy cokolwiek otrzymano jako przedpłatę lub z góry za jakiekolwiek towary i usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone lub w związku z jakimkolwiek niespłaconym długiem i zostało otrzymane przed terminem wymagalności. W odniesieniu do kwoty otrzymanej jako zaliczka na jakiekolwiek towary lub usługi, jest to zobowiązanie księgowe, ponieważ do momentu otrzymania usług lub dostarczenia towarów, pieniądze są już należne stronie dokonującej płatności.
Jak zarządzać przedpłatami?
Zarządzanie przedpłatami w rzeczywistości zależy od wielu czynników, takich jak dostępność gotówki lub aktywów do zapłacenia, a albo warunki są korzystne, aby zapłacić z góry, albo jest to obligatoryjnie określone w umowie, aby zapłacić określoną kwotę z góry. Najpierw trzeba mieć wiedzę na temat czynników ekonomicznych i politycznych, które bezpośrednio wpływają na funkcjonowanie, a następnie rozważyć wszystkie alternatywne scenariusze lub alternatywne kierunki działań, np. Czy dokonanie przedpłaty długu faktycznie obniży całkowity koszt mocny czy nie. Celem powinno być tutaj osiągnięcie z góry określonego celu.
Używa
- Przedpłaty podatkowe mogą być wykorzystywane do płacenia podatków z góry przez osobę fizyczną lub osobę prawną, a podatki mogą być podatkiem dochodowym lub podatkami pośrednimi, takimi jak podatek od sprzedaży na rzecz rządu.
- Rozlicz indywidualne zobowiązania, takie jak przedpłata na wydatki osobiste lub płatność kartą kredytową z góry.
- Najczęściej jest stosowany przez przedsiębiorstwa jako pokrycie kosztów, które są towarami lub usługami, z wyjątkiem długu, który jest traktowany jako rozliczenie z góry i stanowi część aktywów, dopóki nie zostanie zrealizowany jako koszt.
Kary za przedpłatę
Czasami umowa zawiera klauzulę przedpłaty lub warunki umowy, podczas gdy określa się, jaki będzie sposób działania, jeśli płatność ma być dokonana z góry, może dalej określać karę za dokonanie płatności przed wymagalnością kwoty, jak uznaje się, że druga strona nie przestrzega warunków umowy. Kary takie są najczęściej spotykane w umowach dłużnych, gdy pożyczkodawca stara się o przedterminowe zajęcie rachunku pożyczkowego, są one narzędziem zniechęcającym do takich płatności, gdyż przedpłata skutkuje utratą działalności przez pożyczkodawcę.
Zalety przedpłaty
Oto niektóre zalety przedpłat.
- Zapewnienie bezpieczeństwa płatności i nałożenie na drugą stronę umowy ciężaru wykonania zobowiązania umownego
- Przedpłata może być korzystna, gdy warunki ekonomiczne sprzyjają spłacie z góry pożyczki i może pomóc zaoszczędzić pieniądze, na przykład przedterminowa spłata zadłużenia, jeśli pożyczka o stałym oprocentowaniu stała się teraz droga, gdy stopy procentowe spadają.
- Przedpłata może pomóc Ci zaoszczędzić na kosztach, ponieważ czasami płatność z góry faktycznie zapewnia dobrą ofertę, a sprzedawca może obniżyć jej koszt.
Wady przedpłaty
Niektóre z wad przedpłat są następujące.
- Zapewnienie bezpieczeństwa wpłacanych pieniędzy może czasami być trudne, jeśli dokonana zostanie przedpłata, ponieważ druga strona umowy może w ogóle nie wywiązywać się ze swoich zobowiązań lub może po prostu uciekać, w takim przypadku może być trudna do wyśledzenia, a pieniądze mogą zostać Stracony.
- Przedpłata może okazać się bardziej kosztowna, jeśli kary zostaną nałożone w przypadku restrukturyzacji zadłużenia.
- Przedpłata nie może przynosić żadnej korzyści stronie dokonującej płatności w takim przypadku, dlaczego ktoś miałby rozstać się ze swoim majątkiem.
Wniosek
Przedpłata to narzędzie, z którego należy korzystać mądrze i po uwzględnieniu wszystkich czynników społecznych, ekonomicznych i politycznych. Czasami konieczne staje się po prostu stworzenie nowych relacji i dobrej woli, podczas gdy czasami ryzyko z tym związane może być zbyt duże, aby wiązać się z przedpłatą. Ostrożność powinna być podstawą wszelkich działań związanych z przedpłatą i można w tej sprawie skorzystać z porad ekspertów.
