Tabela przestawna programu Excel z wielu arkuszy
Tabele przestawne z wielu arkuszy to koncepcja, w której należy dodać dwie lub więcej tabel do jednej tabeli, a pola można wybierać zgodnie z wymaganiami z jednego miejsca.
Jednym słowem, różne tabele, dane mogą być dołączane z różnych arkuszy przy użyciu pewnych technik i skrótów.
Jak utworzyć tabelę przestawną z wielu arkuszy?
Wdrażanie tabel przestawnych z wielu arkuszy ma kilka dodatkowych procesów. Ten proces można również przeprowadzić na różne sposoby. Poniżej przedstawiono różne metody tworzenia tabeli przestawnej z wielu arkuszy w programie Excel.
Proces nr 1
Do tego procesu potrzebujemy danych w wielu arkuszach. Np. Sheet1, sheet2, sheet3 itd.
Nie. arkuszy powinno być dwóch lub więcej niż 2.
- Krok 1: Kliknij Alt + D, a następnie kliknij P. pojawi się następujące okno dialogowe.
- Krok 2: W tym oknie dialogowym wybierz Wiele zakresów konsolidacji i kliknij DALEJ.
- Krok 3: W tym kroku, po kliknięciu DALEJ, przejdzie do kroku 2, w którym wybierzesz „Utworzę pola strony”, jak w poniższym oknie dialogowym.
- Krok 4: Po wybraniu powyższych opcji ponownie kliknij DALEJ. Okno również zostanie przeniesione do trzeciego kroku. W tym kroku kolejny krok zostanie otwarty po kliknięciu przycisku DALEJ, jak pokazano poniżej,
- Krok 5: W tym celu wybierz zakres tabeli 1, a następnie kliknij przycisk DODAJ, a następnie wybierz zakres innej tabeli w innym arkuszu, a następnie kliknij DODAJ. Teraz dwie tabele zostaną dodane do jednej tabeli.
- Krok 6: Teraz wybierz pole Strona jako 1 poniżej opcji Zakresy. Następnie nadaj nazwy dwóm arkuszom zgodnie z lepszym zrozumieniem, aby po kliknięciu tabeli 1 nazwa tabeli została wyświetlona w tabeli przestawnej dla lepszego zrozumienia.
- Krok 7: Teraz istnieje możliwość wyboru, czy tabela przestawna zostanie wstawiona do nowego arkusza roboczego, czy do istniejącego arkusza. Domyślnie zostanie wybrany nowy arkusz, jak pokazano na rysunku.
- Krok 8: Na koniec kliknij Zakończ. Teraz tabela przestawna zostanie utworzona w nowym arkuszu.
- Krok 9: Domyślnie wartość zostanie wyświetlona dla Count. Powinniśmy zmienić wartość w nagłówkach sumy. W tym celu przejdź do dowolnej komórki zawierającej wartość i kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję „Podsumuj wartości według” i w
- Krok 10: Następnie możemy usunąć kolumny, których faktycznie potrzebujemy, ale ich nie potrzebujemy. Można to zrobić, wybierając opcję „Etykiety kolumn”. Możemy sprawdzić etykiety kolumn, w zależności od potrzeb.
- Krok 11: Teraz jest druga kolumna dla sum całkowitych. Ogólnie nie potrzebujemy sum całkowitych kolumn. Dlatego można to usunąć, „klikając prawym przyciskiem myszy wartość i wybierając„ Opcje tabeli przestawnej ”, po czym pojawi się okno dialogowe, jak pokazano poniżej.
- Krok 12: Przejdź do zakładki „Sumy i filtry” i odznacz opcję „Pokaż sumy końcowe dla wierszy”. Jeśli to konieczne, możesz go zachować lub odznaczyć odpowiednią opcję. Teraz kliknij OK.
- Krok 13: Teraz sumy całkowite dla kolumn będą obecne tylko dla kolumn.
- Krok 14: Ostatnim krokiem byłaby zmiana nazwy tabeli przestawnej; może być zdefiniowany przez użytkownika lub powiązany z danymi w tabeli przestawnej.
Jest to pierwszy proces tworzenia tabeli przestawnej z wielu arkuszy w programie Excel. W tej tabeli przestawnej, podobnie jak w normalnej tabeli przestawnej, tylko pola z prawej strony można przeciągać i upuszczać zgodnie z wymaganiami.
Proces nr 2
W tej metodzie w obu tabelach powinien znajdować się wspólny wiersz. Będzie to działać jako klucz podstawowy dla pierwszej tabeli i klucz obcy dla drugiej tabeli.
Tutaj użyjemy Arkusza 4, Arkusza 5, aby utworzyć tabelę przestawną z wielu arkuszy w programie Excel.
Przeanalizujemy drugą metodę za pomocą następującego przykładu.
- Krok 1: W arkuszach 3 i 4 wybierz tabelę, kliknij CTRL + T, aby zaznaczyć całe dane, i narysuj tabelę z pełnymi danymi. Teraz tabela zostanie wstawiona do danych. Nazwa zostanie wyświetlona dla tabeli w lewym rogu. Ten proces można wykonać dla wszystkich tabel zawierających dane.
Filtry zostaną dodane domyślnie; jeśli ich nie potrzebujemy, możemy je wyłączyć, klikając skrót CTRL + SHIFT + L na klawiaturze lub po prostu przejść do zakładki „Dane” i kliknąć opcję Filtry. Wtedy filtry zostaną wyłączone.
Teraz, aby utworzyć tabelę przestawną dla następujących danych, oto kroki, które należy wykonać.
- Krok 1: Kliknij kartę Wstaw i kliknij Tabele przestawne. Pojawi się teraz okno dialogowe, w którym zostaniesz zapytany, czy tabela przestawna powinna zostać utworzona w nowym arkuszu, czy w tym samym arkuszu.
Dobrze jest skorzystać z nowej opcji arkusza w programie Excel.
- Krok 2: Na koniec zaznacz pole „Dodaj tę tabelę do modelu danych”. Jest to ważny krok w procesie tworzenia tabeli przestawnej.
- Krok 3: Tabela przestawna zostanie utworzona teraz w nowym arkuszu, a po prawej stronie mamy wszystkie pola związane z tabelą przestawną.
- Krok 4: Przejdź do zakładki „Analiza ” -> Relacje -> Nowe.
- Krok 5: Tabela jest aktualną tabelą. Powiązana tabela to tabela, która ma zostać dodana do tabeli przestawnej. Powiązana kolumna to kolumna, która jest taka sama w obu tabelach; to jest z pierwszej tabeli; nazywany jest również kluczem podstawowym. Kolumna to ta sama kolumna w drugiej kolumnie, nazywana kluczem obcym.
- Krok 6: Teraz kliknij OK.
- Krok 7: Teraz możemy wybrać wymagane pola zgodnie z wymaganiami. Pola można wybrać ze wszystkich tabel w tabelach przestawnych. W tym celu najpierw poprosi o utworzenie nowej tabeli przestawnej.
- Krok 8: Kliknij Tak i możesz wybrać pola ze wszystkich tabel, aby utworzyć tabelę przestawną.
Proces nr 3
Pierwszą i najważniejszą rzeczą w tej metodzie jest nadanie nazwy wszystkim danym. Zilustrujemy to na przykładzie. Poniżej znajduje się przykład tego procesu.
- Krok 1: Utwórz tabelę dla wszystkich danych za pomocą CTRL + T i usuń filtry. Teraz przejdź do zakładki „Dane” -> kliknij „Z innych źródeł” -> Z zapytania Microsoft -> Pliki Excel.
- Krok 2: Następnie wybierz arkusz, w którym utworzyłeś dane.
- Krok 3: W tym kroku zostanie wyświetlone kolejne okno, w którym można wybrać tabele wszystkich arkuszy w skoroszycie. Tabele można wybrać zgodnie z wymaganiami, jak pokazano poniżej. Wybraliśmy arkusz nr 5 i 6.
- Krok 4: Po wybraniu tabel z arkuszy kliknij Dalej; pojawi się to okno dialogowe i kliknij OK.
To okno dialogowe mówi, że bez dołączenia do tabel zapytanie nie może zostać wykonane i teraz dołącz do tabel.
- Krok 5: Następnie pojawi się okno, w którym będą obecne wszystkie dane należące do wszystkich tabel. W tym oknie będą dwie części. Jeden to „Zakres nazw”, a drugi to „Obszar danych”.
- Krok 6: Teraz przejdź do menu Plik, wybierz „Zwróć dane do programu Microsoft Excel”.
- Krok 7: Teraz pojawi się okno „Importuj dane. „
- Krok 8: W tym oknie, ponieważ chcemy utworzyć tabelę przestawną, wybierz opcję „Raport tabeli przestawnej” i kliknij OK.
- Krok 9: Teraz tabela przestawna jest gotowa i możemy ją utworzyć zgodnie z wymaganiami.
Uwaga: Powodem wstawienia tabeli do danych jest to, że jeśli w przyszłości, jeśli jakieś dane zostaną dołączone do ostatniej, to tabelę przestawną można odświeżyć automatycznie o nowe dane, po prostu odświeżając stronę.
Rzeczy do zapamiętania
- Aby utworzyć tabelę przestawną, w jednym skoroszycie powinny znajdować się co najmniej dwie tabele.
- Jeśli po utworzeniu tabeli przestawnej zostaną dodane nowe dane w którejkolwiek z tabel, to aby odzwierciedlić zmiany, musimy ręcznie odświeżyć tabelę przestawną.
- Za każdym razem, gdy tworzymy tabelę przestawną, należy ją utworzyć w nowym arkuszu, aby poprawnie odzwierciedlić zmiany.
- Kiedy przeciągniemy i upuścimy w programie Excel atrybuty z dowolnej tabeli do dowolnego z 4 pól, podsumowanie raportu zostanie wygenerowane w ciągu zaledwie kilku sekund.
- Najważniejsze w tworzeniu tabeli przestawnej jest to, że żadna komórka, kolumna ani wiersz nie powinny być puste, jeśli nie ma też żadnej wartości; powinno być „0” lub dowolną inną wartością. W przeciwnym razie tabela przestawna nie będzie wyświetlana poprawnie.
- Szybka wskazówka narzędziowa: Szybkie odniesienie do tabeli przestawnej można dodać do szybkiego paska narzędzi, wykonując następujący proces.
Kliknij Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, przejdź do Więcej poleceń -> Popularne polecenia -> Wybierz tabele przestawne -> kliknij DODAJ.
Teraz opcja tabeli przestawnej zostanie dodana do paska narzędzi szybkiego dostępu w celu ułatwienia dostępu.
