Tabela przestawna w samouczku programu Excel
Tabela przestawna w Excelu to bardzo przydatna funkcja Excela, która służy do tworzenia dashboardów i raportów na podstawie źródła danych, zmiany tabeli przestawnej w miarę zmiany danych w źródle, jest dostępna w zakładce wstawiania w sekcji tabel lub my możemy nacisnąć skrót klawiaturowy alt = "" + D + P, aby wstawić tabelę przestawną, możemy zmienić zawartość tabeli przestawnej, ponieważ zmienia się ona tylko wtedy, gdy zmieniają się dane w źródle.
Tabela przestawna jest jedną z technik przetwarzania danych używanych do wyodrębniania użytecznych informacji z dużego zbioru danych. Celem wykresu tabeli przestawnej jest podsumowanie danych i znalezienie unikalnych wartości w polu. Dlatego służy do budowania zestawu unikalnych wartości.
Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel?
Możemy utworzyć tabelę przestawną w programie Excel, korzystając z dwóch poniższych metod.
Metoda nr 1
- Kliknij dowolną komórkę w arkuszu danych.
- Idź do zakładki Insert -> Tables group -> Pivot Table.
- Utwórz okno tabeli przestawnej, które zostanie wyświetlone, jak pokazano poniżej.
- Wybierz tabelę lub zakres. Program Excel wstępnie wypełni zakres danych.
- Wybierz lokalizację raportu w formie tabeli przestawnej. Może to być istniejący arkusz roboczy lub nowy. Np. D1 jest wybrany „Istniejący arkusz roboczy”.
- Wybranie opcji „Nowy arkusz roboczy” spowoduje wstawienie tabeli przestawnej do nowego arkusza roboczego innego niż istniejący arkusz danych.
- Można wybrać analizę wielu tabel, klikając pole wyboru o treści - „Dodaj te dane do modelu danych”.
- Kliknięcie „OK” spowoduje wstawienie tabeli przestawnej do arkusza, w zależności od wybranej lokalizacji. Tutaj wybraliśmy Nowy arkusz roboczy.
Powyższy rysunek pokazuje, że tabela przestawna o nazwie PivotTable1 została umieszczona w nowym pustym arkuszu. Po prawej stronie znajduje się kolumna o nazwie „Pola tabeli przestawnej”, która zawiera listę pól, czyli kolumn, które mają zostać dodane do raportu w formie tabeli przestawnej. Widzimy, że ponieważ tabela przestawna została utworzona w zakresie kolumn A, B o nazwach „Matematyka” i „Nauka”, to samo zostało umieszczone na liście Pola.
Metoda nr 2
- Wybierz zakres danych, które mają zostać podane jako dane wejściowe do tabeli przestawnej.
- Idź do Wstaw -> Zalecane tabele przestawne.
- Ta opcja zawiera zalecane sposoby tworzenia tabel przestawnych.
- Z podanych rekomendacji można wybrać i wybrać kogokolwiek.
- Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, istnieją dwa zalecenia podane przez program Excel. Jedna z „Suma matematyki według nauk”, a druga „Suma nauk ścisłych według matematyki”.
- Kliknięcie dowolnej opcji otwiera większy obraz tego samego w prawym panelu, w którym można przejrzeć rzeczywistą tabelę przestawną i wartości.
- Tutaj dostępne są opcje „Grupuj według”, tj. Dodaj znaczniki w kolumnie „Nauka” grupuj według znaków w kolumnie matematyki w porządku rosnącym LUB Dodaj znaczniki w kolumnie matematyki grupuj według znaków w kolumnie Nauka w porządku rosnącym.
- Okno umożliwia również utworzenie „pustej” tabeli przestawnej. Można to zrobić, klikając przycisk „Pusta tabela przestawna” znajdujący się w lewym dolnym rogu okna „Zalecane tabele przestawne”. To byłoby jak tabela przestawna utworzona przy użyciu metody 1 wspomnianej w poprzedniej sekcji.
Przykłady
Przykład nr 1 - Max of Science by Maths
Dane wybrane do tabeli przestawnej to oceny przedmiotów matematycznych i ścisłych, oznaczone odpowiednio przez płk. A i kol. B.
Wygeneruj raport tabeli przestawnej o maksymalnej liczbie występującej w grupie kolumn Science Marks według wartości kolumn Maths marks. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.
- Utwórz tabelę przestawną, korzystając z powyższych kroków i przeciągnij matematykę do pola wierszy, a naukę do pola wartości.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybierz opcję Ustawienia pola wartości.
- Otworzy się okno Ustawienia pola wartości. Wybierz opcję Max z podsumowania wartości według.
- Jak widać na poniższym rysunku, pole wartości jest wybrane jako „Max”, co w rezultacie zwraca maksymalną liczbę obecną w kolumnie Science Marks (B).
Przykład 2 - średnia. kolumny matematyki.
Dane wybrane do tabeli przestawnej to oceny matematyki, tj. Płk A.
Wygeneruj raport w formie tabeli przestawnej o średniej liczbie obecnej w kolumnie Maths Marks. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.
- Utwórz tabelę przestawną i przeciągnij matematykę do wiersza Pole.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybierz opcję Ustawienia pola.
- Otworzy się okno Ustawienia pola. Wybierz przycisk opcji Niestandardowe pod, który wybierz funkcję Średnia.
- Następnie przeciągnij Math w pole wartości.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybierz opcję Ustawienia pola wartości.
- Otworzy się okno Ustawienia pola wartości. Wybierz opcję Średnia z Podsumuj wartość według.
- Pole wartości jest wybrane jako „Średnia”, co w rezultacie zwraca średnią, tj. 77,4 jako wynik w raporcie w formie tabeli przestawnej.
Podobnie inne operacje numeryczne mogą być również wykonywane na zbiorze danych. Zestaw danych można również filtrować, aby dopasować zakresy do wymagań.
Zalety tabeli przestawnej
- Każdy słupek kolumny przedstawia jedną wartość. Tak więc wykres tabeli przestawnej jest przydatny, gdy mierzone elementy są dyskretne, takie jak znaczniki.
- Raporty w formie tabeli przestawnej służą do sortowania, rozróżniania, analizowania i prezentowania danych według wymagań.
- Narzędzia tabel przestawnych MS Excel oferują szereg niestandardowych operacji i filtrów, które można zastosować do zestawu danych.
Wady tabeli przestawnej
- Tabela przestawna może nie być dobrym wyborem, jeśli zbiór danych jest zbyt duży.
Rzeczy do zapamiętania
- Tabela przestawna służy do wyodrębniania ważnych informacji z dużego zbioru danych.
- Tabela przestawna zostanie utworzona w nowym arkuszu, jeśli podczas tworzenia tabeli przestawnej zostanie wybrana opcja „Nowy arkusz”.
- Opcja „Zalecane tabele przestawne” daje gotowe alternatywy do tworzenia raportu w formie tabeli przestawnej. Opcje są zalecane przez narzędzie Excel na podstawie typu danych wybranych z arkusza.
- Domyślną operacją na polu wartości wykonywaną przez program MS Excel na wybranym zakresie danych jest Suma.
- MS Excel oferuje szereg funkcji niestandardowych, które podsumowują pole wartości według, np. Suma, Liczba, Średnia, Maks., Min, Produkt itp.
- MS Excel oferuje różnorodne filtry, które można zastosować do zbioru danych, takie jak Mniejsze niż, Większe niż, Mniej niż równe, Większe niż równe, Pomiędzy, Nie pomiędzy, Równe, Nie równe itp.
