Jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel?
Poniżej znajdują się kroki, aby znaleźć lub zaznaczyć zduplikowane wartości w programie Excel.
- Krok 1: Wybierz zakres listy, który zawiera zduplikowane wartości. (Wybierz tylko zakres danych, a nie cały arkusz)
- Krok 2: Przejdź do strony głównej> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Zduplikowane wartości.
Klawisze skrótów programu Excel do podświetlania zduplikowanych wartości programu Excel to:
- Krok 3: Po kliknięciu Duplicate Values otworzy się poniższe okno dialogowe. Tutaj możemy wybrać żądany typ formatowania w programie Excel. Możemy podświetlić zarówno komórkę, jak i tekst trzema różnymi kolorami, możemy tylko wypełnić komórkę, możemy podświetlić tylko wartości tekstowe lub możemy podświetlić zduplikowane obramowania komórek.
- Krok 4: Po wybraniu typu formatowania podświetli wszystkie zduplikowane wartości programu Excel w zakresie. Tutaj wybrałem jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem.
Podświetl zduplikowane wartości w całym arkuszu
Możemy nie tylko zaznaczyć zduplikowane wartości programu Excel w jednej kolumnie; raczej możemy wykonać to zadanie również w całym arkuszu.
Mam dane w pierwszych dwóch kolumnach. Chcę podać formatowanie warunkowe, aby w przyszłości, jeśli wprowadzę jakiekolwiek zduplikowane wartości, powinno to podświetlić dla mnie zduplikowaną wartość.
- Krok 1: Wybierz całą kolumnę z numerem faktury. Powód, dla którego musimy wybrać całość, ponieważ tutaj tworzę walidację, aby jeśli którykolwiek z zduplikowanych wpisów został wykonany w przyszłości, powinien automatycznie powiadomić mnie o powieleniu wartości.
- Krok 2: Przejdź do strony głównej> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Zduplikowane wartości.
- Krok 3: Wybierz kolor, który chcesz wyróżnić. Tutaj wybrałem zielony, aby wypełnić ciemny tekst.
- Krok 4: Tutaj znalazłem już cztery zduplikowane wartości.
- Krok 5: Teraz spróbuj wprowadzić dowolne zduplikowane numery faktur, które znajdzie i zaznacz zduplikowany wpis w programie Excel.
Usuń zduplikowane wartości w programie Excel
Znajdowanie i wyróżnianie zduplikowanych wartości jest zdecydowanie potrzebną umiejętnością w tym momencie i nauczyłeś się tego w poprzednim przykładzie. W tej części artykułu pokażę, jak usunąć te duplikaty z zaznaczenia.
- Krok 1: Wybierz zduplikowany zakres danych.
- Krok 2: Przejdź do Dane> Usuń duplikaty.
Klawisz skrótu do usuwania duplikatów w programie Excel to:
- Krok 3: Po wybraniu opcji Usuń zduplikowane wartości otworzy się poniższe okno dialogowe. Ponieważ mam tylko jedną kolumnę, pokazuje tutaj ten nagłówek pojedynczej kolumny.
Uwaga: upewnij się, że pole wyboru Moje dane ma nagłówki jest zaznaczone.
- Krok 4: Kliknij przycisk OK. Natychmiast usunie wszystkie zduplikowane wartości z zaznaczenia. Wyświetli również monit o to, ile duplikatów zostało usuniętych i ile unikalnych wartości pozostało.
Spójrz na powyższy obrazek; wyświetliło okno dialogowe z informacją o 3 zduplikowanych wartościach znalezionych i usuniętych; Pozostało 16 unikalnych wartości.
Rzeczy do zapamiętania
- W opcji formatowania niestandardowego możemy wybrać różne style formatowania.
- Podczas usuwania duplikatów bardzo ważne jest wybranie prawidłowego nagłówka kolumny; w przeciwnym razie są szanse, że nasze dane zostaną odrzucone.
- Polegaj na formatowaniu warunkowym, aby wyróżniać również przyszłe duplikaty.
- Znajdowanie i wyróżnianie zduplikowanych wartości programu Excel sprawia, że dane są dokładniejsze.
- Istnieje wiele innych fajnych opcji związanych z formatowaniem warunkowym.
