Nie mylmy raportów power bi z dashboardami power bi, raporty są bardziej szczegółową wersją dashboardu, mają obszerną reprezentację danych, które możemy zobaczyć na podstawie próbek wbudowanych lub zintegrowanych z samym power bi dla nowych użytkowników.
Przykłady raportów usługi Power BI
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z usługi Power BI i zastanawiasz się, jak możemy tworzyć raporty w usłudze Power BI, ten artykuł jest dla Ciebie idealny. W tym artykule pokażemy, jak tworzyć przykłady raportów w usłudze Power BI za pomocą prostej techniki, aby rozpocząć naukę w usłudze Power BI. Możesz pobrać skoroszyt użyty w tym przykładzie, aby ćwiczyć razem z nami.
Jak tworzyć raporty w usłudze Power BI z przykładami
Tutaj pokażemy Ci, jak tworzyć przykłady raportów w Power BI za pomocą prostej techniki, aby rozpocząć naukę w Power BI.
# 1 - Raporty w Power BI
Jeśli jesteś już generatorem raportów i zaawansowanym użytkownikiem formuł w programie Excel, tworzenie raportów w usłudze Power BI wydaje się mniej trudne. Zakładamy więc, że jesteś już zaawansowanym użytkownikiem programu Excel i zaczynasz ten artykuł.
Poniżej znajdują się dane, których użyjemy do utworzenia raportu w usłudze Power BI.
Pobierz skoroszyt, aby utworzyć raport razem z nami.
Wykonaj poniższe czynności, aby przesłać dane do usługi Power BI ze skoroszytu programu Excel.
Krok 1: Otwórz oprogramowanie Power BI.
Krok 2: Przejdź do zakładki „Strona główna” i znajdź opcję „Pobierz dane”.
Krok 3: Po kliknięciu tej listy rozwijanej „Pobierz dane” zobaczymy wiele opcji źródła danych. Nie wchodźmy teraz w to. Ponieważ nasze źródło danych ma postać skoroszytu „Excel”, wybierzmy tylko „Excel”.
Krok 4: Następnie poprosi nas o wybranie pliku z zapisanej lokalizacji, więc wybierz plik z folderu, w którym zapisałeś.
Krok 5: Następnie kliknij „Otwórz”, aby przejść do panelu nawigacyjnego.
Krok 6: Z tego okienka nawigatora musimy wybrać tabelę, którą musimy przesłać do Power BI. Więc wybiorę tabelę „TV_Sales” i kliknę „Load”.
Krok 7: Teraz możesz zobaczyć, że ekran będzie migotał przez kilka sekund, a na koniec zostanie przesłany do Power BI. Klikając na zakładkę „Dane”, możesz zobaczyć przesłane dane.
Ok, skończyliśmy z etapami przesyłania danych, teraz musimy utworzyć dodatkowe kolumny.
# 2 - Utwórz kolumny obliczeniowe
Jeśli widzisz tabelę, nie mamy pełnych danych, takich jak „Wartość sprzedaży, Zysk brutto i% zysku brutto” itp.… Musimy utworzyć te kolumny za pomocą formuł języka DAX.
- Teraz przejdź do zakładki „Raport”.
- Po prawej stronie widzimy wszystkie pola tabeli.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę tabeli „TV_Sales” i wybierz „Nowa kolumna”.
- Zostaniesz poproszony o nazwanie nazwy kolumny na karcie formuły, więc nadaj nazwę „Wartość sprzedaży”.
- Wpisując jaką formułę potrzebujemy, aby uzyskać „Wartość sprzedaży” ????
- Aby uzyskać „Wartość sprzedaży” z istniejących kolumn tabeli, musimy pomnożyć „Sprzedane sztuki” przez „Cena sprzedaży”.
- Wpisz znaki jako „Jednostki”, a zobaczysz wszystkie powiązane wyniki. Wybierz kolumnę „Sprzedane sztuki” z tabeli „TV_Sales”.
- Teraz wprowadź znak „Pomnóż” (*) i wybierz kolumnę „Cena sprzedaży”.
- Naciśnij klawisz Enter, a w tabeli zostanie utworzona nowa „Kolumna obliczeniowa”.
- Teraz jeszcze raz kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Nowa kolumna”, aby utworzyć wartość „Zysk brutto”. Tym razem musimy wprowadzić formułę jako „Wartość sprzedaży - KWS - Rabat”.
Ok, teraz skończyliśmy z obliczeniami. Aby rozpocząć pracę w Power BI, to jest więcej niż wystarczające.
# 3 - Tworzenie raportów w Power BI (przy użyciu pól)
- Ok, korzystając z tych pól stworzymy raporty.
- Po prawej stronie mamy kilka wizualizacji. Na tej liście kliknij wizualizację „Tabela”, aby wizualnie wstawić pustą tabelę.
- Ta tabela działa mniej więcej jak „Tabela przestawna” w naszym arkuszu programu Excel. Teraz przeciągnij i upuść „Nazwa miesiąca” z tabeli do pola „Wartości” wizualizacji Tabela.
- Teraz przeciągnij i upuść kolumny „Wartość sprzedaży”, „KWS”, „Rabat” i „Zysk brutto” w obszarze pola wizualizacji Tabela.
- OK, mamy miesięczną tabelę podsumowującą sprzedaż, koszt własny sprzedaży, rabat i zysk brutto.
- Dla tych samych pól wstawimy wykres „Combo”, aby zobaczyć „Sprzedaż a zysk brutto”. Kliknij „Wykres kombi” na liście wizualizacji.
- W przypadku pól tego „Wykresu kombi” przeciągnij i upuść kolumny, jak pokazano poniżej.
- Spowoduje to utworzenie wykresu takiego jak poniższy 3
- Ten wykres wyjaśni pozycje „Zysk brutto” w stosunku do „Wartości sprzedaży”. W podobny sposób utworzymy wykres łączony „Zysk brutto vs wykres kombinowany”.
- Teraz utworzymy wykres „Lejek”, aby utworzyć „Wartość sprzedaży” według miasta. Kliknij „Wykres lejkowy”, aby utworzyć pusty „Wykres lejkowy”.
- Przeciągnij i upuść kolumnę „Miasto” do pola „Grupa”, a „Wartość sprzedaży” do pola „Wartości”, a otrzymamy „Wykres lejkowy” podobny do poniższego.
- Na koniec utworzymy wizualizacje „Karta”, aby pokazać łączną sprzedaż, koszt własny sprzedaży, rabat i zysk. Kliknij wizualizację „Karta”, aby wstawić „Wizualizację pustej karty”.
- Przeciągnij i upuść kolumnę „Wartość sprzedaży” na „Pola”, a otrzymamy prostą kartę pokazującą ogólną wartość sprzedaży.
- Teraz skopiuj i wklej tę wizualizację „Karta” jeszcze trzy razy.
- Teraz dla drugiej karty zmień pole z Wartość sprzedaży na „KWS”, dla trzeciej zmień je na „Rabat”, a dla czwartej zmień na „Zysk brutto”.
- Ok, ogólnie rzecz biorąc, mamy prostą tablicę rozdzielczą mocy bi, taką jak poniżej.
Uwaga: plik pulpitu nawigacyjnego usługi Power BI można również pobrać za pomocą poniższego łącza, a ostateczne dane wyjściowe można wyświetlić.
Możesz pobrać ten szablon przykładów raportów usługi Power BI tutaj - szablon przykładów raportów usługi Power BIRzeczy do zapamiętania
- Jeśli w danych nie ma wymaganej kolumny, musimy ją utworzyć za pomocą formuł języka DAX.
- Rodzaj wizualizacji, którego używamy dla określonego zestawu danych, ma duże znaczenie dla pulpitu nawigacyjnego.
