Excel Running Total
Bieżąca suma w programie Excel jest również nazywana „Kumulatywną”, co oznacza, że jest to sumowanie liczb zwiększających się lub rosnących pod względem ilości, stopnia lub siły przez kolejne dodawanie. Jest to suma, która jest aktualizowana, gdy pojawia się nowy wpis w danych, w programie Excel normalną funkcją obliczającą sumę jest funkcja sumy, więc jeśli musimy obliczyć sumę bieżącą, aby zobaczyć, jak zmieniają się dane przy każdym nowym wpisie, to oznacza to, że odwołanie do pierwszego wiersza będzie bezwzględne, podczas gdy inne ulegną zmianie i jest to metoda obliczania sumy bieżącej w programie Excel.
Jak obliczyć bieżącą sumę (sumę skumulowaną) w programie Excel?
Przykład 1 - Wykonywanie „Bieżącej sumy lub kumulacji” za pomocą prostego wzoru
Załóżmy, że posiadamy miesięczne dane o naszych wydatkach w następujący sposób:
Na podstawie tych danych możemy zauważyć, że łącznie wydaliśmy 3,25 tys. Od stycznia do grudnia.
Zobaczmy teraz, ile z moich całkowitych wydatków zostało poniesionych do końca miesięcy. Zamierzamy użyć prostego wzoru w programie Excel, aby wykonać wymagane obliczenia.
Po pierwsze, powinniśmy wziąć pod uwagę kwotę wydaną w danym miesiącu, tj. Styczniu, ponieważ rozważamy nasze wydatki z miesiąca stycznia.
Teraz oblicz pieniądze wydane przez pozostałe miesiące w następujący sposób:
Luty - C3 + D2
- Bieżąca suma za miesiąc luty wynosi 45000.
Przez następny miesiąc musimy wziąć pod uwagę pieniądze wydane do poprzedniego miesiąca i pieniądze wydane w bieżącym miesiącu. to znaczy
Marzec - C4 + D3
Podobnie przez resztę miesięcy, a wynik byłby następujący:
Z powyższego wyniku można zauważyć, że do końca roku, czyli grudnia, wydaliśmy 3,25 tys., Co jest całkowitą wydatkowaną kwotą od początku roku. Ta suma bieżąca powie nam, ile wydaliśmy w danym miesiącu.
Do lipca wydaliśmy 1,88 tys., Do listopada 2,94 tys.
Możemy również wykorzystać te dane (sumę bieżącą) do niektórych analiz.
P1) Jeśli chcemy wiedzieć, do którego miesiąca wydaliśmy 90 000?
- A) Kwiecień - widzimy skumulowaną kolumnę z tabeli, która pokazuje, że skumulowane wydatki do kwietnia to 90 000.
Q2) Załóżmy, że chcemy poznać% wydanych pieniędzy, które wydaliśmy do lipca?
- A) 58% - Możemy wziąć kwotę wydaną do lipca i podzielić ją przez całkowitą wydaną kwotę w następujący sposób.
Do lipca wydaliśmy 58% pieniędzy.
Przykład 2 - Wykonywanie operacji „Suma bieżąca lub skumulowana” z formułą „SUMA”
W tym przykładzie użyjemy SUMA w programie Excel zamiast operatora „+” do obliczenia wartości skumulowanej w programie Excel.
Zastosuj wzór SUMA w programie Excel.
Korzystając z funkcji SUMA, warto rozważyć zsumowanie spędzonego wcześniej miesiąca i bieżącego miesiąca spędzonego. Ale przez pierwszy miesiąc powinniśmy dodać wcześniejsze komórki, czyli Skumulowane, które będą traktowane jako zero.
Następnie przeciągnij formułę do innych komórek.
Przykład 3 - Wykonywanie „Bieżącej sumy lub skumulowanej” z tabelą przestawną
Aby obliczyć sumę bieżącą za pomocą tabeli przestawnej w programie Excel, powinniśmy najpierw utworzyć tabelę przestawną. Utwórz tabelę przestawną, wybierając tabelę i kliknij tabelę przestawną na karcie Wstaw.
Widzimy, że tabela przestawna została utworzona, teraz przeciągnij kolumnę miesiąca do pola wierszy i przeciągnij kolumnę wydanej kwoty do pola wartości, a tabela będzie wyglądać następująco:
Aby utworzyć bieżącą wartość całkowitą, ponownie przeciągnij kolumnę „Kwota wydana” do pola wartości. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę w następujący sposób:
Kliknij „Pokaż wartość jako”, a pojawi się opcja „Uruchom ogółem jako” i kliknij ją.
Teraz możesz zobaczyć tabelę z kolumną zawierającą skumulowane wartości w następujący sposób:
Możemy zmienić nazwę tabeli, edytując komórkę zawierającą sumę wydanej kwoty2.
Przykład 4 - Wykonywanie „Bieżącej sumy lub skumulowanej” z względnym nazwanym zakresem
Aby wykonać sumę bieżącą ze względnym nazwanym zakresem, musimy wprowadzić tymczasowe zmiany w opcjach programu Excel.
Zmień styl odniesienia Excela z A1 na R1C1 z opcji programu Excel, jak poniżej:
Styl odniesienia W1K1 odnosi się do wiersza 1 i kolumny 1. W tym stylu możemy znaleźć znak dodatni i ujemny, który jest używany z jakiegoś powodu.
W rzędach: -
- Znak + (dodatni) odnosi się do kierunku w dół.
- - Znak (minus) odnosi się do kierunku w górę.
Ex- R (3) odnosi się do połączenia komórki, która znajduje się 3 rzędy poniżej bieżącej komórki, a R (-5) odnosi się do połączenia komórki, która znajduje się 5 rzędów powyżej bieżącej komórki.
W kolumnach: -
- Znak + (dodatni) odnosi się do właściwego kierunku.
- - Znak (minus) odnosi się do kierunku w lewo.
Ex- C (2) odnosi się do połączenia komórki, która jest 2 kolumnami po prawej stronie do bieżącej komórki, a C (-4) odnosi się do połączenia komórki, czyli 4 kolumny po lewej stronie bieżącej komórki.
Aby użyć stylu odniesienia do obliczenia sumy bieżącej, musimy zdefiniować nazwę z określonymi kryteriami.
W naszym przykładzie musimy zdefiniować nazwę przez „R (-1) C”, ponieważ obliczamy wartość skumulowaną, która jest sumą poprzedniego wiersza komórki i kolumny z wydatkami z każdego miesiąca. Zdefiniuj nazwę w programie Excel za pomocą „Cum” (możesz zdefiniować według własnego uznania) w następujący sposób:
Przejdź do zakładki Formuły i wybierz zdefiniowaną nazwę.
Następnie pojawi się okno Nowa nazwa i poda nazwę zgodnie z życzeniem i poda warunek, który chcesz wykonać dla tej określonej nazwy, którą zdefiniowałeś. Tutaj bierzemy R (-1) C, ponieważ zamierzamy zsumować poprzedni wiersz komórki i kolumny z wydatkami z każdego pojedynczego miesiąca.
Po zdefiniowaniu nazwy przejdź do kolumny Kumulacja / Suma bieżąca i użyj zdefiniowanej nazwy w funkcji SUMA w następujący sposób:
To każe nam wykonać SUMA z komórką RC (-1) i Cum (która jest już zdefiniowana), aw pierwszej komórce otrzymujemy ten sam koszt poniesiony w styczniu.
Następnie przeciągnij formułę w dół do końca tabeli, a zobaczymy, że skumulowane wyniki będą wyglądać jak poniżej:
Rzeczy do zapamiętania
- Running Total / Cumulative pomoże w analizie informacji z danych do celów decyzyjnych.
- Relatywnie nazwany typ zakresu sumy bieżącej jest wykonywany w celu uniknięcia problemów z wstawianiem i usuwaniem wierszy z danych, ponieważ ten rodzaj operacji będzie odnosił się do komórki zgodnie z podanym warunkiem, chociaż wstawiamy lub usuwamy wiersze lub kolumny.
- Skumulowana w programie Excel jest najczęściej używana w modelowaniu finansowym, a ostateczna wartość skumulowanej będzie taka sama jak suma całkowita.
- „Suma całkowita” i „Suma bieżąca” są różne, a kluczową różnicą są obliczenia, które wykonujemy. Suma całkowita będzie sumować każdą liczbę w serii danych, natomiast „Suma bieżąca” zsumuje poprzednią wartość z bieżącą wartością z danych.
