Definicja kontrolera finansowego
Kontroler finansowy to jeden z kierowników wyższego szczebla firmy, który jest odpowiedzialny za zarządzanie całością finansów i księgowości, przygotowywanie i publikowanie sprawozdań finansowych, takich jak bilanse, rachunek przepływów pieniężnych i rachunki zysków i strat, kontrolowanie zgodności i koordynacja w przygotowaniu prognozy finansowej przedsiębiorstwa.
Rola każdego kontrolera finansowego w różnych firmach nie jest ustalona i różni się w zależności od wielkości firmy i personelu pracującego w dziale oraz złożoności operacji firmy związanych z księgowością i finansami. Generalnie pełni funkcję szefa działu księgowości i finansów spółek.
Przykład kontrolera finansowego
Istnieje mała firma, która mianuje pana X na kontrolera finansowego firmy, który pełni również funkcję głównego księgowego, ponieważ firma jest małą firmą. Posiada 10-letnie doświadczenie w zakresie rachunkowości i finansów w różnych firmach z tej samej branży oraz posiada uprawnienia biegłego rewidenta (CPA).
Jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi pracami finansowymi i księgowymi firmy, takimi jak przygotowywanie i publikowanie sprawozdań finansowych, takich jak bilanse, rachunek przepływów pieniężnych i rachunki zysków i strat, opracowywanie i dokumentowanie różnych procesów biznesowych i różne zasady rachunkowości firmy w celu utrzymania odpowiednich kontroli wewnętrznych, zapewnienia terminowej zgodności z audytem oraz koordynacji przygotowania prognozy finansowej przedsiębiorstwa. Ma pod sobą zespół 10 osób, którym musi kierować i przydzielać niezbędną pracę.
Pan X, po dołączeniu do firmy, podjął się nadzorowania przygotowania sprawozdań finansowych spółki oraz innych powierzonych mu zadań lub leżących w jego kompetencjach. Przydziela różne prace różnym osobom w swoim zespole i prosi o odpowiednie raportowanie, aby upewnić się, że praca jest odpowiednio delegowana danej osobie. Oprócz tego poświęca czas i wymienia wiedzę z osobami z innego działu firmy, aby zebrać informacje o firmie i zrozumieć jej prawidłowe działanie. W dziale księgowości i finansów powiązane są również różne inne działy, więc Pan X dba o terminowe uzyskiwanie informacji z tych działów, tak aby praca jego działu przebiegała sprawnie.
Zalety
- Przeprowadzają analizę finansową przedsiębiorstwa przy użyciu różnych parametrów i opiniują ją kierownictwu firmy w celu podjęcia dalszych działań.
- Oprócz kierownictwa firmy, kontroler finansowy prowadzi kierownika finansowego i osoby z nim powiązane na drodze wykonywania różnych czynności finansowych w organizacji, ponieważ kontrola finansowa stanowi podstawę dla przyszłych działań finansowych.
- Kontroler finansowy, za pomocą różnych dostępnych narzędzi, mierzy rozbieżność między rzeczywistymi wynikami firmy a ustalonymi standardowymi wynikami. Po zapoznaniu się z odchyleniami podejmuje odpowiednie kroki w celu ich skorygowania.
- Utrzymanie wystarczającego poziomu kapitału w organizacji jest istotną częścią efektywnego zarządzania firmą. Ustalają odpowiedni wymóg kapitałowy, aby ani fundusze nie były bezczynne, ani nie występowało niedokapitalizowanie funduszy.
- Praca nad zwiększeniem produktywności i wydajności firmy, a tym samym zwiększeniem siły finansowej firmy w dłuższej perspektywie;
- Zadaniem kontrolera finansowego jest ustanowienie właściwej kontroli finansowej w przedsiębiorstwie i jej odpowiednie wykonanie.
Niedogodności
- Kontroler finansowy jest odpowiedzialny za pomiar rozbieżności między rzeczywistymi wynikami firmy a ustalonymi standardowymi wynikami. Mimo to kontrolerowi finansowemu trudno jest określić standardowe wyniki. Również sytuacje panujące wewnątrz firmy lub w otoczeniu mogą się różnić, kiedy standardy zostały ustalone i kiedy są rzeczywiste wyniki. W takich przypadkach normy nie będą odpowiednie, a wtedy nie ma sensu obliczać wariancji.
- Zadaniem kontrolera finansowego jest ustanowienie właściwej kontroli finansowej w przedsiębiorstwie i jej wykonanie. Chociaż ustanowienie kontroli finansowej może być łatwe, ale trudno jest ją odpowiednio wdrożyć. Ponadto wdrożenie narzędzi kontroli finansowej wymaga ogromnych nakładów finansowych, co sprawia, że jest to kosztowna sprawa.
Ważne punkty
- Rola każdego kontrolera finansowego w różnych firmach nie jest ustalona i różni się w zależności od wielkości firmy i personelu zatrudnionego w dziale.
- Poza wielkością przedsiębiorstwa rola kontrolera finansowego jest również uzależniona od złożoności działalności firmy związanej z księgowością i finansami.
- Na ogół na Kontrolera Finansowego powoływane są osoby posiadające dobre i udokumentowane doświadczenie zawodowe w innych spółkach w pokrewnej dziedzinie.
- Pracują nad zwiększeniem produktywności i efektywności firmy, zwiększając w ten sposób siłę finansową firmy w dłuższej perspektywie.
- Wymagane jest, aby osoba przejmująca miała gruntowną wiedzę na temat różnych zasad rachunkowości i procedur księgowych.
Wniosek
Kontroler finansowy jest kierownictwem wysokiego szczebla w firmie. Jest odpowiedzialny za nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych spółki; zgodność badania, zarządzanie przepływami pieniężnymi przedsiębiorstwa, ustanowienie właściwej kontroli wewnętrznej i jej przeprowadzenie, przeprowadzenie analizy finansowej przedsiębiorstwa i wydanie opinii na ten temat kierownictwu przedsiębiorstwa w celu podjęcia dalszych działań.
