Szablon śledzenia darowizn - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Darmowy szablon śledzenia darowizn

Szablon śledzenia darowizn to prosty szablon, który pomoże organizacjom śledzić otrzymane darowizny. Jest utrzymywany przez wszystkie organizacje, które otrzymują darowizny.

O szablonie

• Szablon jest prosty. Musisz na bieżąco śledzić osoby przekazujące darowizny oraz sposób płatności. Całkowita kwota jest również wskaźnikiem całkowitej darowizny otrzymanej w ciągu roku.
• Wiele dużych organizacji otrzymuje darowizny za swoją pracę. Ważne jest, aby zachować stosowne dane osoby przekazującej darowiznę, a także zawód tej osoby. Było kilka przypadków, w których nielegalne pieniądze były kierowane do organizacji charytatywnych, aby wyglądały legalnie.
• Organy podatkowe i regulatorzy rządowi uważnie obserwują darowizny otrzymywane przez organizacje. Wszystkie otrzymane pieniądze są dokładnie badane, a każde podejrzenie może prowadzić do poważnego dochodzenia, a nawet kary więzienia organizacji charytatywnej, a także osoby przekazującej darowiznę.
• W powyższym szablonie zachowane są prawidłowe dane osoby przekazującej darowiznę. Jeśli darowizna pochodzi z innego kraju, organizacja może dodać inną kolumnę jako kraj.
• Każdy zapis transakcji powinien być odpowiednio prowadzony przez organizację, aby uchronić się przed poważnymi zarzutami. W tym szablonie nazwisko osoby przekazującej darowiznę jest pierwszym kryterium. Jest to o tyle istotne, że bez nazwy organizacja nie powinna przyjmować darowizny.
• Nie bez znaczenia jest również zawód osoby przekazującej pieniądze. Należy dokładnie sprawdzić źródło dochodu danej osoby. Jeśli osoba zarabia pieniądze z Nielegalnych źródeł, wówczas te pieniądze nie zostaną przyjęte w formie darowizny.
• Organizacja powinna sprawdzić, czy osoba przekazująca pieniądze zarejestrowała się jako podatnik. W większości przypadków ludzie przekazują datki, aby uchronić się przed wyższymi podatkami. Oszczędności podatkowe są kluczowym czynnikiem wpływającym na darowizny, dlatego numery podatkowe powinny być odpowiednio rejestrowane przez organizację od osoby przekazującej darowiznę.
• Numer kontaktowy jest również podstawowym środkiem komunikacji. Organizacja może również zachować ten adres jako punkt odniesienia na przyszłość. Organizacja musi sprawdzić, czy adres i numery telefonów są prawidłowe.
• Darowizny można dokonać na kilka sposobów. Darowizna pieniężna jest bardzo ryzykowna i należy prowadzić odpowiednią dokumentację. Organizacja powinna właściwie utrzymywać wszystkie rodzaje płatności i powinna być dostępna z odpowiednim odniesieniem w przypadku audytu.
• Całkowita darowizna w miesiącu i roku pomoże organizacji odpowiednio zaplanować wydatki. Jeśli organizacja przechowuje dane o wszystkich darowiznach z poprzednich lat, będzie mogła łatwo przeprowadzić analizę pieniędzy, które mogą przewidzieć, że otrzyma w przyszłym roku, aby można było odpowiednio zaplanować wydatki.

Jak korzystać z tego szablonu śledzenia darowizn?

Ten szablon jest łatwy w użyciu. Organizacja musi podać imię i nazwisko, adres, numer podatkowy i numer PH osoby przekazującej darowiznę. W rodzaju darowizny zobaczysz menu rozwijane i musisz wybrać jedną z poniższych opcji:

1. Gotówka
2. Czek
3. Przelew

Jest to kluczowy krok, ponieważ pomoże organizacji w śledzeniu napływu, który będzie trudny do śledzenia po zakończeniu roku. Następna kolumna to miesiąc. Ta kolumna jest również rozwijana, organizacja będzie musiała wybrać dowolny miesiąc z opcji podanych poniżej;

1. JAN
2. LUT
3. ZNISZCZYĆ
4. KWI
5. MOŻE
6. CZERWIEC
7. LIP
8. SIE
9. WRZ
10. PAŹ
11. NOV
12. DEC

Kwotę należy uzupełnić indywidualnie. Po wypełnieniu kwoty w ostatniej kolumnie zostanie wyświetlona cała dotacja otrzymana za rok. Ten szablon jest prosty w obsłudze, ale jest bardzo ważny do celów inspekcji. Organizacja będzie musiała zwrócić największą uwagę podczas przygotowywania tego szablonu. Wszystkie dane muszą zostać zweryfikowane przed wejściem. Wszelkie błędne dane wejściowe będą trudne do rozwiązania w czasie audytu.