Co to jest rachunkowość konstrukcji?
Rachunkowość budowy odnosi się do gałęzi rachunkowości, w której koszty są przypisywane do konkretnego projektu budowlanego. Projektowi przypisywany jest numer zlecenia, który jest ustawiany w oprogramowaniu księgowym, a koszty są przypisywane do unikatowego numeru zlecenia, tak jak w przypadku ich poniesienia.
Wyjaśnienie
W tego rodzaju rachunkowości koszty są przypisywane do konkretnego projektu, którego dotyczą. Alokowane koszty obejmują różne koszty, takie jak materiały, robocizna, opłaty architektoniczne, opłaty za konsultacje i tak dalej. Oprócz tych kosztów na projekty alokowane są również wydatki pośrednie. Koszty pośrednie mogą obejmować koszty nadzoru i inspekcji, wynajem sprzętu, ubezpieczenie itp.
Charakterystyka
- Jest oparty na projektach i jako taki traktuje każdy projekt jako oddzielne centrum zysku.
- Kontrakty uwzględniane w rachunkowości budowy są umowami długoterminowymi. Umowy mogą obowiązywać latami.
- Działania są zdecentralizowane. Innymi słowy, działania są wykonywane na różnych placach budowy i nie są ograniczone do jednego miejsca.
Metody rozliczania konstrukcji
Metody stosowane w rachunkowości konstrukcji obejmują metodę kasową, memoriałową, procentową oraz zakończoną umowę.
# 1 - Metoda gotówkowa
W metodzie kasowej koszty i przychody rozlicza się odpowiednio z chwilą zapłaty i otrzymania. Nie jest zgodny z koncepcją dopasowania, a zatem nie podejmuje się żadnych wysiłków, aby dopasować wydatki do dochodów, które je ponoszą.
# 2 - Metoda memoriałowa
W metodzie memoriałowej koszty ujmuje się w momencie, gdy są „poniesione”, a przychody w momencie, gdy są „zarobione”. Daje lepszą przejrzystość stanu finansowego projektu w porównaniu z metodą kasową.
# 3 - Procentowa metoda ukończenia
Zgodnie z tą metodą przychody i koszty są rozpoznawane tylko do wysokości zakończenia projektu. Aby określić procent wykonanych prac, można polegać na certyfikatach wystawionych przez zewnętrzne kompetentne strony, takie jak architekci, rzeczoznawcy lub inne wykwalifikowane osoby. Przy ustalaniu odsetka całkowitych poniesionych kosztów projektu, taki sam odsetek stosuje się do przychodów z umowy w celu ujęcia dochodu.
# 4 - Metoda ukończonego kontraktu
Metoda Completed Contract nie uwzględnia przychodów ani kosztów do czasu zakończenia całego projektu. W rezultacie dochód, a także wynikające z niego podatki, są odroczone.
Przykłady
Poniżej przedstawiono przykład dotyczący stopnia zaawansowania metody rozliczania budowy.
W trakcie realizacji jest projekt budowy kompleksu handlowego. Za rok zakończony 31 st grudnia 2019 r status projektu jest następujący:
- Całkowite przychody z umowy: 100 mln USD
- Całkowity szacunkowy koszt umowy: 80 mln USD
Odsetek szacunkowy koszt zamówienia, które zostały zakończone do 31 st grudnia wynosi 70% zgodnie z niezależną instytucję certyfikującą. Teraz, zgodnie z metodą procentową zaawansowania, przychody i koszty, które zostaną rozpoznane, przedstawiają się następująco:
- Przychody z kontraktu = 100 milionów dolarów * 70% = 70 milionów dolarów.
- Koszt kontraktu = 80 milionów dolarów * 70% = 56 milionów dolarów.
Znaczenie
Rachunkowość budowy zaleca oddzielne rozliczanie dla każdego projektu budowlanego. Postępując zgodnie z takim procesem księgowym, wykonawca może oszacować całkowity koszt poniesiony w przypadku każdego projektu, a w rezultacie może również ustalić zyski dostępne z każdego takiego projektu, porównując koszty z powiązanymi przychodami. Wykonawca może sprawować kontrolę nad całym projektem iw razie potrzeby sprawdzić procedury kontroli kosztów.
Różnica między budową a regularną księgowością
- Regularna księgowość ma na celu generowanie sprawozdań finansowych i podstawowych powiązanych raportów, które stanowią podstawę decyzji zarządczych, a także generują zeznania podatkowe. Ogólne firmy używają zwykłej rachunkowości; tj. jest używany w stałym środowisku.
- Z drugiej strony rachunkowość budowlana to nie tylko regularna księgowość, ale jest to rozszerzenie regularnej księgowości. Chociaż kieruje się tymi samymi podstawowymi zasadami regularnej rachunkowości, dodano jednak bardziej szczegółową analizę sprawozdawczości. Dzieje się tak, ponieważ rozliczanie konstrukcji jest oparte na projektach, a rozliczanie jest wykonywane dla każdego projektu oddzielnie, traktując każdy projekt jako oddzielne centrum zysku.
Wniosek
Z Rachunkowości Budowlanej korzystają zarówno mali, jak i duzi wykonawcy prowadzący wiele projektów jednocześnie. Pomaga im zachować kontrolę nad każdym projektem dzięki niezależnej analizie każdego projektu. Dzięki temu uzyskują jasność co do wykonania każdego projektu i pomaga im to w podejmowaniu odpowiednich decyzji.
