Jak przekonwertować liczby na tekst w programie Excel?
Aby przekonwertować liczby na tekst w programie Excel, istnieją dwie różne metody:
- Metoda nr 1 - Użyj funkcji „TEKST” w programie Excel
- Metoda nr 2 - użyj opcji Formatuj komórkę
Omówmy teraz każdą z metod na przykładzie
# 1 Konwertuj liczby na tekst za pomocą funkcji TEKST programu Excel
Funkcja TEKST w programie Excel służy do konwersji liczb sformatowanych jako Liczba na tekst w określonym formacie.
Formuła TEKSTOWA w programie Excel
Argumenty
wartość: wartość, dla której wymagane jest formatowanie tekstu
format_code : kod formatowania wymagany dla liczby
Wartość może być dowolną liczbą. Można go wprowadzić bezpośrednio lub jako odwołanie do komórki. Może to być również operacja matematyczna lub data. W wartości można również określić DZIŚ () lub MIESIĄC () itp.
W programie Excel dostępne są różne kod_formatowania. Format_code jest zawsze podawany w podwójnym cudzysłowie. Możesz użyć „0”, aby określić liczbę całkowitą z zerowym miejscem po przecinku, „0,000”, aby określić trzy miejsca po przecinku, „0000”, aby dodać zera wiodące itp. Możesz także określić wartości procentowe, notacje naukowe, walutę, stopnie, formaty daty w funkcję TEKST, na przykład „0,00%”, „$ 0”, „## 0 ° 00 ′ 00 ″”, „DD / MM / RRRR”.
Zwroty
Funkcja zwraca liczbę jako tekst w określonym formacie.
Załóżmy, że masz komórkę B4 zawierającą liczbę 25,00 i sformatowaną jako liczbę. Chcesz przekonwertować liczby na format tekstowy.
Możesz podać wzór tekstu jako:
= TEKST (B4; „0”)
Zwróci liczbę w formacie tekstowym.
Załóżmy, że w komórce B5 jest liczba 0,781 i chcesz przekonwertować tę liczbę na wartość procentową.
Możesz użyć następującego wzoru TEKSTU:
= TEKST (B5; „0,0%”)
To zwróci 78,1% jako format tekstowy.
Załóżmy, że w komórce B6 znajduje się liczba 21000 i chcesz wyświetlić tę liczbę jako walutę w dolarach.
Aby to zrobić, możesz użyć formuły TEKST w programie Excel:
= TEKST (B6; „0 zł”)
Zwróci 21000 $.
Załóżmy, że masz datę 22.10.2018 w komórce B7 i konwertujesz tę datę na inny format.
Możesz użyć formuły TEKST:
= TEKST (B7, „mmmm dd, rrrr”)
Zwróci datę w określonym, tj. 22 października 2018 roku.
# 2 Konwertuj liczby na tekst za pomocą opcji formatu komórki programu Excel
Oprócz korzystania z funkcji TEKST możesz również użyć opcji formatu komórki, aby przekonwertować liczby na tekst w programie Excel.
Załóżmy, że w komórce B11 masz liczbę 25 i chcesz przekonwertować liczby na tekst.
Aby to zrobić, możesz nacisnąć CTRL + 1 (lub COMMAND + 1 na Macu). Następnie pojawi się okno dialogowe, podobne do pokazanego poniżej.
Wyraźnie wspomina, że komórka jest obecnie sformatowana jako liczba. Teraz wybierz opcję „Tekst” w kategorii.
I kliknij „OK”, a zauważysz, że numer został teraz sformatowany jako Tekst.
Podobnie możesz zmienić formatowanie na procent, datę, notację naukową w programie Excel itp.
Załóżmy, że chcesz przekonwertować komórkę B13 na format procentowy.
Zaznacz komórkę i naciśnij CTRL + 1 (lub COMMAND + 1 na Macu) i wybierz Procent
i kliknij „OK”.
Zamiast wciskać CTRL + 1 (lub COMMAND + 1 na Macu), możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę, a następnie kliknąć „Formatuj komórki”, jak pokazano poniżej.
Jak pokazano w powyższych krokach, możesz wybrać opcję Tekst w kategorii i kliknąć OK.
Gdzie możesz przekonwertować liczby na tekst w programie Excel?
Zobaczmy teraz kilka przykładów, w których można konwertować liczby na tekst w programie Excel.
Przykład 1
Załóżmy, że masz czas rozpoczęcia i zakończenia różnych sesji, które odbędą się podczas nadchodzących warsztatów organizowanych przez Twoją firmę, jak pokazano poniżej. Powinieneś połączyć dwa razy, tworząc zakres (czas trwania).
Aby uzyskać zakres czasu, musisz najpierw przekonwertować czas na format tekstowy, a następnie je scalić. Podczas pierwszej sesji możesz użyć następującego wzoru TEKSTU:
= TEKST (B4, „gg: mm”) i (”-”) & TEKST (C4, „gg: mm”) & (”Godz.”)
Powróci zakres czasowy do 1 st sesji.
Teraz możesz przeciągnąć go do pozostałych komórek, aby uzyskać zakres dla pozostałych komórek.
Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo składni:
TEKST (B4, „hh: mm”) i („-”) & TEXT (C4, „hh: mm”) i („Hrs”)
TEKST (B4, „hh: mm”) zamieni podany czas w komórce B4 na tekst w formacie godzina: minuta (24 godziny). Podobnie TEKST (C4, „hh: mm”) przekonwertuje podany czas w komórce C4 na format godzina: minuta.
& („-”) & doda „-” pomiędzy dwoma czasami, tworząc w ten sposób zakres.
& („Hrs”) tekst Hrs zostanie dodany na końcu.
Podobnie możesz również utworzyć zakres dat, modyfikując tę składnię.
Przykład nr 2
Załóżmy, że masz dane dotyczące niektórych transakcji przeprowadzonych w ciągu ostatnich kilku lat. Spośród tych transakcji chcesz wiedzieć, ile liczb transakcji zostało dokonanych w określonym miesiącu w danym roku oraz całkowitą kwotę transakcji. Dane transakcji otrzymują komórki B5: C19, jak pokazano poniżej.
Miesiąc i rok do wyszukania podano w komórce E5. Aby wyszukać liczbę transakcji posiadanych w danym miesiącu, możesz skorzystać ze wzoru SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (TEKST (E5; „MMRR”); TEKST (B5: B19; „MMRR”))))))
i naciśnij Enter.
Teraz, aby zidentyfikować całkowitą kwotę transakcji w tym okresie, możesz użyć następującego wzoru SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- (EXACT (TEKST (E5; „moj”); TEKST (B5: B19; „mojr”))); C5: C19)
Wróci do 60000.
W obu powyższych przypadkach data podana w komórce E5 jest najpierw konwertowana na format „MMRR”, a daty podane w komórkach B5: B19 są również konwertowane do tego samego formatu, a następnie dopasowywane. W pierwszym przypadku, gdziekolwiek jest dopasowanie, zwróci TRUE w przeciwnym razie FALSE, tworząc tablicę. Ta tablica jest następnie konwertowana na liczby przy użyciu ISNUMBER, zwracając tablicę 0 i 1. Funkcja SUMPRODUCT następnie policzy liczbę 1 (tj. PRAWDA, czyli miejsce, w którym znaleziono dopasowanie), zwracając liczbę transakcji. W tym drugim przypadku funkcja EXACT pobierze odpowiednią wartość wszędzie tam, gdzie występuje dopasowanie. Funkcja SUMPRODUCT następnie zsumuje wszystkie transakcje, w których uzyskano dopasowanie.
