Jak sortować według koloru w programie Excel? (z przykładami)
Gdy kolumna lub zakres danych w programie Excel jest formatowany kolorami przy użyciu formatowania warunkowego lub ręcznie, gdy używamy filtru na danych, program Excel zapewnia nam opcję sortowania danych według koloru, istnieje również opcja sortowania zaawansowanego gdzie użytkownik może wprowadzić różne poziomy koloru do sortowania.
Przykład 1 - sortowanie kolumnowe
Niedawno otrzymałem bazę danych z działu kadr. Obejmują one nazwiska pracowników i stanowiska w firmie.
Problem polega na tym, że nie wspomnieli o wyznaczeniu każdego pracownika; raczej po prostu podkreślają wszystkich dyrektorów jednym kolorem, juniorów jednym kolorem i tak dalej. Poprosili mnie o pomoc w uporządkowaniu wszystkich dyrektorów po jednej stronie, juniorów po jednej stronie, seniorów po jednej.
W tamtych czasach nie byłem płodnym użytkownikiem opcji sortowania według kolorów. Jednak dzięki moim seniorom, którzy po prostu poinformowali mnie o sortowaniu według koloru w programie Excel na początku mojej kariery, mimo że nie korzystałem z niego w pełni, po prostu wiedziałem, że istnieje opcja Sortuj według koloru w programie Excel.
Poniżej dane, które otrzymałem od działu HR.
Ok, patrząc na początek, rozumiem, że jasnoniebieski reprezentuje seniora, jasnozielony reprezentuje Juniora, pomarańczowy reprezentuje kierownika, a ciemnoniebieski reprezentuje liderów zespołów.
Krok 1: Wybierz całą tabelę danych od A1 do B22.
Krok 2: Teraz przejdź do zakładki Dane (wstążka) i wybierz Sortuj. (Możesz nacisnąć ALT + D + S)
Krok 3: Po kliknięciu Sortuj otworzy się poniższe okno dialogowe .
Krok 3.1: Po małym sprawdzeniu musimy zrobić tutaj, tj. Upewnij się, że pole wyboru Moje dane ma nagłówki jest zaznaczone.
Krok 4: Sortuj według, wybierz kolumnę, którą musimy posortować. W tym przykładzie musimy posortować drugą kolumnę, tj. Oznaczenie.
Krok 5: Następnie musimy przejść do opcji Sortuj według . Pod tym wybierz kolor komórki .
Krok 6: Jak tylko wybierzesz Kolor komórki, włączy jeszcze jedną opcję o nazwie Zamówienie. To jest po prostu kolejność, w jakiej kolory powinny znajdować się na wierzchu. Wybierz kolor według własnego uznania. Na górę wybrałem ciemnoniebieski.
Krok 7: Kliknij przycisk OK. Posortuje dane na podstawie koloru komórki. Musimy tu zauważyć, że posortuje tylko wymagany kolor; wszystkie inne kolorowe komórki pozostają niezmienione.
Uwaga: aby posortować te same kolory razem, musimy posortować tutaj 4 razy. Za każdym razem musimy wybierać każdy kolor po kolei.
Przykład nr 2 - Sortuj według koloru czcionki w programie Excel
Możemy sortować dane na podstawie koloru komórki. Podobnie możemy sortować dane na podstawie koloru czcionki .
Spójrz na poniższe dane. Mam listę produktów według regionu. Nazwa czcionki każdego regionu ma inny kolor. Muszę posortować dane na podstawie koloru czcionki.
Krok 1: Wybierz dane od A1 do B18.
Krok 2: Otwórz sortowanie, naciskając alt = „” + D + S.
Krok 3: Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować. W moim przypadku wybrałem kolumnę Region.
Krok 4: W obszarze Sortuj według wybierz opcje Kolor czcionki.
Krok 5: Możesz wybrać priorytet swojego koloru w sekcji Zamówienie . Wybrałem zielony jako najlepszy.
Krok 6: Naciśnij przycisk OK. Wszystkie zielone czcionki znajdą się na górze, ale wszystkie pozostałe kolory czcionek pozostaną takie same.
Rzeczy do zapamiętania
- Sortuje tylko wybrany kolor, a wszystkie inne kolorowe komórki i czcionki pozostaną niezmienione.
- Ważne jest, aby wybrać opcję Moje dane mają nagłówki, aby uniknąć sortowania również nagłówków danych.
- Możemy sortować tylko jeden kolor na raz.
- Możemy również sortować według ikon komórek.
- Możemy użyć określonego koloru na górze lub na dole.
- Lepiej jest sortować według alfabetu lub liczb, ponieważ posortuje całą grupę po jednej stronie.
