4 najlepsze sposoby naprawy uszkodzonych plików Excela
Uszkodzony plik Excela to wiadomość chaosu dla każdego użytkownika programu Excel. Po włożeniu całej ciężkiej pracy, jeśli plik jest uszkodzony, spowoduje to panikę dla użytkownika. Jak więc radzisz sobie z tymi uszkodzonymi plikami? W tym artykule przedstawimy kilka technik radzenia sobie z uszkodzonymi plikami. Przeczytaj cały artykuł, aby dowiedzieć się, jak naprawić uszkodzone pliki programu Excel.
# 1 Napraw skoroszyt ręcznie
Gdy plik programu Excel jest uszkodzony i jeśli spróbujesz go ponownie otworzyć, program Excel domyślnie uruchamia tryb odzyskiwania pliku, próbuje ponownie otworzyć plik wraz z naprawą skoroszytu.
Jeśli nie możesz otworzyć pliku programu Excel, ponieważ jest uszkodzony, możemy naprawić skoroszyt w procesie ręcznym.
Wykonaj poniższe czynności, aby ręcznie naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel.
Krok 1: Otwórz jeden pusty skoroszyt. Kliknij kartę PLIK.
Krok 2: Teraz kliknij opcję OTWÓRZ i wybierz opcję „Przeglądaj”.
Krok 3: W tym oknie przeglądania zlokalizuj uszkodzony plik.
Krok 4: W tym samym oknie kliknij listę rozwijaną „OTWÓRZ” i wybierz „Otwórz i napraw”.
Krok 5: Teraz program Excel pokazuje poniższe okno komunikatu.
W powyższym oknie widzimy dwie opcje.
- Napraw, jeśli chcesz odzyskać jak najwięcej swojej pracy. Aby wybrać tę opcję, należy kliknąć opcję „Napraw”.
- Wyodrębnij dane, jeśli program Excel nie mógł wcześniej naprawić skoroszytu. Aby wybrać tę opcję, należy kliknąć opcję „Wyodrębnij dane”.
Teraz, jeśli program Excel był w stanie pomyślnie naprawić skoroszyt, otrzymamy poniższy komunikat informacyjny.
Teraz w nowo otwartym skoroszycie możesz zobaczyć status skoroszytu jako „Naprawiony”.
# 2 Odzyskaj dane z otwartego skoroszytu
Jeśli nie możesz zapisać najnowszej pracy ze skoroszytu, możesz odzyskać dane ostatnio zapisanej wersji z uszkodzonego skoroszytu.
Kliknij kartę PLIK i wybierz opcję OTWÓRZ z innego skoroszytu.
Teraz wybierz skoroszyt programu Excel, który chcesz naprawić.
Kliknij Tak, aby ponownie otworzyć skoroszyt.
Teraz z tego pliku możesz odzyskać dane do czasu ich ostatniego automatycznego odzyskania.
# 3 Ustawianie obliczeń na ręczne
Odzyskaj dane z uszkodzonego skoroszytu, ustawiając obliczenia na ręczne
Jeśli nie możesz naprawić uszkodzonego skoroszytu programu Excel, możesz odzyskać dane, ustawiając tryb obliczania na ręczny. Wykonaj poniższe czynności, aby odzyskać dane z uszkodzonego skoroszytu, który nie został naprawiony.
Krok 1: Otwórz pusty skoroszyt.
Krok 2: W pustym skoroszycie kliknij PLIK >>> Opcje.
Krok 3: W oknie Opcje programu Excel przejdź do „Formuły”. W obszarze Opcje obliczeń wybierz obliczenie skoroszytu na „Ręczne”.
Krok 4: Następnie kliknij OK. Teraz przejdź do pliku i otwórz uszkodzony plik programu Excel, aby odzyskać dane z uszkodzonego pliku.
# 4 Automatycznie utwórz kopię zapasową skoroszytu
Posiadanie kopii zapasowej wszystkich skoroszytów jest na wagę złota, prawda?
Możemy poinstruować skoroszyt programu Excel, aby automatycznie utworzył kopię zapasową wszystkich skoroszytów, z którymi pracujemy. Wykonaj poniższe czynności, aby zastosować tę zmianę ustawienia.
Krok 1: Otwórz dowolny ze skoroszytów.
Krok 2: Kliknij Zapisz jako w przycisku programu Excel lub naciśnij klawisz F12.
Krok 3: W oknie Zapisz jako kliknij rozwijaną listę opcji „Narzędzia” i wybierz „Opcje ogólne”.
Krok 4: Spowoduje to otwarcie okna „Opcje ogólne” iw poniższym oknie zaznacz pole „Zawsze twórz kopię zapasową”.
W powyższym oknie możesz także wybrać hasła „Otwórz” i „Modyfikuj”. Jeśli więc ktoś inny niż Ty otworzy, musi wprowadzić hasło, aby otworzyć i zmodyfikować skoroszyt.
Uwaga: To ustawienie ma zastosowanie tylko do tego skoroszytu. Wszelkie inne skoroszyty pozostają takie same.Rzeczy do zapamiętania
- Jeśli zmagałeś się z uszkodzonymi plikami i nie możesz ich odzyskać, możesz użyć oprogramowania innej firmy, które może natychmiast naprawić skoroszyt programu Excel.
- Zawsze twórz kopie zapasowe plików, które mogą uszkodzić.
- Aby pliki automatycznego odzyskiwania znajdowały się na różnych etapach skoroszytu, ustaw czas automatycznego odzyskiwania.
