Analiza ABC inwentarza - znaczenie, przykład, wykres

Co to jest analiza ABC?

Analiza ABC odnosi się do techniki zarządzania zapasami, która służy do identyfikacji pozycji, które stanowią znaczną część ogólnej wartości zapasów i kategoryzowania ich na krytyczne, ważne i umiarkowanie ważne. Podstawowym założeniem analizy ABC jest to, że każdy element w ekwipunku nie ma takiej samej wartości i popytu - niektóre przedmioty kosztują znacznie więcej niż inne. Z drugiej strony niektóre elementy są używane częściej, a pozostałe stanowią połączenie obu.

Jak przeprowadzić analizę ABC?

Zwykle firmy wykonują następujące kroki, aby przeprowadzić analizę ABC -

Krok 1: Po pierwsze, określ wartość zapasów wszystkich artykułów, mnożąc ich cenę i wielkość zużycia w danym okresie. Matematycznie,

Wartość zapasów = koszt pozycji * wielkość zużycia

Krok 2: Następnie posortuj wszystkie pozycje według wartości zapasów od najwyższej do najniższej.

Krok 3: Następnie oblicz udział wartości każdego przedmiotu jako procent całkowitej wartości zapasów. Matematycznie,

% Pozycji całkowitej wartości zapasów = wartość zapasów pozycji / łączne wartości zapasów

Krok 4: Na koniec pogrupuj wszystkie elementy według ich udziału w ogólnej wartości zapasów. Na przykład pozycje, które stanowią 80% całkowitego zapasu, mogą zostać przypisane do kategorii „A”. Dla porównania, pozycje stanowiące następujące 15% można przypisać do kategorii „B”, a pozostałe 5% można przypisać do kategorii „C”.

Kategorie

Analiza ABC dzieli zasoby na trzy kategorie - kategorię A, kategorię B i kategorię C.

• Kategoria A: Pozycje w tej kategorii są niezbędne, a czasami mają krytyczne znaczenie biznesowe dla firmy. Zazwyczaj te przedmioty mają wysoką wartość lub duży rynek. Stąd ta kategoria wymaga częstej analizy wartości.
• Kategoria B: Pozycje w tej kategorii są ważne, ale nie tak ważne, jak te w kategorii A. Zwykle pozycje te mają średnią wartość zapasów i mają stosunkowo mniejszy popyt na rynku.
• Kategoria C: Pozycje w tej kategorii mają marginalne znaczenie i stanowią niewielką część ogólnej wartości zapasów.

Należy zauważyć, że nie ma ustalonego progu dla żadnej z tych kategorii, a zatem można zastosować różne proporcje wartości w oparciu o własne cele i kryteria przedsiębiorstwa.

Przykład analizy ABC

Weźmy na przykład Susan, która zajmuje się detaliczną sprzedażą torebek. W zeszłym roku postanowiła rozszerzyć swoją ofertę produktową o kolejne odmiany swetrów w swoim asortymencie. W rezultacie kupiła 30 różnych rodzajów torebek zamiast zaledwie dziesięciu. Jednak później zdała sobie sprawę, że popyt na te produkty jest sezonowy i dużo zainwestowała. Dlatego zdecydowała się na wdrożenie analizy ABC w swoim modelu biznesowym w celu usprawnienia inwentaryzacji.

Tak więc Susan zaklasyfikowała zasoby do kategorii A, B i C, głównie na podstawie ich ceny sprzedaży i popytu, jak wspomniano poniżej:

• Kategoria A: Torebki, które cieszą się dużym zainteresowaniem, generują maksymalne przychody lub zyskują na popularności w bieżącym sezonie, zostały sklasyfikowane w tej kategorii artykułów.
• Kategoria B: Torebki, które są niezbędne dla firmy, ale nie tak duże, jak te z kategorii A. Prawdopodobnie popyt na te torebki jest lekko sezonowy i nie w ciągu całego roku. Oczekuje się więc, że w sezonie sprzedaż tych przedmiotów gwałtownie wzrośnie. Dlatego nie można lekceważyć tego zestawu torebek, a zatem kategorii B.
• Kategoria C: W tej kategorii znajdują się wszystkie torebki, które nie mają dużej wartości dla firmy. Możliwe przyczyny to kombinacja kolorów, wzór itp. Dlatego te torebki są klasyfikowane w kategorii C.

Wykres analizy ABC

Powyższy wykres wskazuje, że pozycje w kategorii „A” obejmują niewielką część w oparciu o liczbę jednostek w inwentarzu, ale stanowią znaczną część wartości zapasów. Pozycje w kategorii „B” mają umiarkowany wpływ zarówno na ilość, jak i na wartość zapasów. Pozycje w kategorii „C” obejmują znaczną część zapasów pod względem ilości, ale mają niewielki udział w wartości zapasów.

Ograniczenia

• Duża liczba pozycji co kwartał zmienia swoją kategorię (kategoria A na B lub B na C i odwrotnie), co powoduje, że analiza jest niestabilna i skomplikowana.
• Analiza ABC nie uwzględnia pewnych podstawowych wzorców popytu, takich jak sezonowość, efekt nowości itp.
• Wybór parametrów wykorzystywanych do analizy ABC ma charakter arbitralny.

Znaczenie i zastosowania

Analiza ABC znajduje szerokie zastosowanie w zarządzaniu łańcuchem dostaw i zarządzaniu zapasami, gdzie była wykorzystywana jako system liczenia cykli. Pomaga firmom w zarządzaniu ich zapotrzebowaniem na kapitał obrotowy, a także w utrzymaniu kosztów. Ponadto pomaga również w opracowaniu odpowiednich reguł dotyczących zapasów dla każdej kategorii artykułów, takich jak różne poziomy zapasów bezpieczeństwa i punkty ponownego zamawiania.

Zalety

• Zapewnia uporządkowany widok całego zapasów pod względem ilości i wartości.
• Pozwala kierownictwu na wdrażanie różnych środków kontroli dla każdej kategorii pozycji.
• Pomaga w ciągłym monitorowaniu stanów magazynowych, co z kolei zapewnia utrzymanie optymalnego poziomu zapasów.

Niedogodności

• Kategoryzacja pozycji w ten sposób wymaga znacznego wysiłku.
• Opiera się jedynie na wartości finansowej pozycji, całkowicie pomijając inne czynniki, które mogą być istotne dla firmy.