Co to jest budżet zadaniowy?
Budżet zadaniowy to budżet odnoszący się do programów, funkcji i wyników, który odzwierciedla szacowane wydatki i dochody przedsiębiorstw, rządu lub organów statutowych. Jest to budżet określający cel i cel, na jaki gromadzone są fundusze oraz proponowane działania i programy do realizacji.
Ma to na celu poprawę efektywności osób zaangażowanych w wykonanie zadania przewidzianego w budżetach.
Wyjaśnienie
Budżet zadaniowy to nie tylko wydajność; to znacznie więcej niż ocena wyników lub dostarczanie informacji o wynikach w budżetach. Główną cechą tego budżetu jest wprowadzenie pomiaru wyników do procedury budżetowania i włączenie systemu zarządzania budżetem z ogólną odpowiedzialnością za rekompensowanie doskonałych wyników i karanie słabych wyników.
Cel, powód
Budżet zadaniowy to budżet, którego głównym celem jest ocena, czy zadanie objęte budżetem jest realizowane zgodnie z planem, oraz mierzenie wyników związanych z procedurą budżetową. Celem jest zapewnienie wykonania zgodnie z budżetem i sprawnym wykonaniem prac, a osobom wykonującym swoje zadania z najwyższą odpowiedzialnością, przy efektywnym wykorzystaniu pozyskanych środków i realizacji założonych celów.
Charakterystyka budżetów zadaniowych
Oto cechy charakterystyczne:
# 1 - Ulepszone zarządzanie
Pomaga w doskonaleniu umiejętności zarządzania i efektywniejszej realizacji procesów zarządzania. Pomaga w identyfikacji celów organizacyjnych, ocenie wyników programu, zrozumieniu problemów związanych z działaniem i strukturą programu.
# 2 - Większa przejrzystość i odpowiedzialność
Zasoby są podzielone na kategorie według programów i zawierają również wskaźniki wydajności. Znajduje zarządzanie odpowiedzialnością oparte na rozwiązaniach, które jest odpowiedzialne za cele, które muszą osiągnąć.
# 3 - Ulepszona komunikacja
Pomaga w poprawie komunikacji, ponieważ wykonywanie ich pracy wiąże się z osobistymi obowiązkami, co zaowocuje jasną i lepszą komunikacją, aby uniknąć wszelkich opóźnień w osiągnięciu celu programu, a także pomaga w wykonywaniu indywidualnych zadań kierownictwa.
# 4 - Lepsze podejmowanie decyzji
Pomaga w podjęciu decyzji, pomaga w lepszym zrozumieniu procesów. Z pomocą odpowiednich informacji kierownictwo może wdrożyć techniki doskonalenia i podjąć odpowiednie działania w celu rozwiązania zaistniałych problemów.
Proces budżetu zadaniowego
Poniżej znajduje się proces krok po kroku, który ma miejsce:
Krok 1 - Formułowanie celów
Jest to pierwszy krok do sformułowania celu, co należy osiągnąć. Konieczne jest ustalenie celów, a wtedy tylko wyznaczone zadania mogą być przydzielane zespołom na podstawie ich umiejętności.
Krok 2 - Identyfikacja różnych procesów i planów
Jest to drugi etap identyfikacji procesu i planu, który pomoże w osiągnięciu celów - różnych procesów i strategii, które można wprowadzić do programu, aby osiągnąć cel.
Krok # 3 - Ocena i wybór procesów i planów
Po zidentyfikowaniu różnych procesów i planów, najbardziej opłacalny i łatwy do zakomunikowania i wdrożenia plan i procesy powinien zostać oceniony i wybrany do osiągnięcia celów.
Krok 4 - Opracowanie kryteriów wydajności
To kolejny krok do opracowania kryteriów, według których będą realizowane procesy i plany. Niezbędne jest również stworzenie podstaw do mierzenia wydajności osób zaangażowanych w procesy.
Krok 5 - Planowanie finansowe
Po opracowaniu procesów, zidentyfikowaniu kroków z nimi związanych, należy zaplanować zapotrzebowanie finansowe i przygotować budżet finansowy na planowane procesy.
Krok # 6 - Ocena wydajności
Po wdrożeniu procesów niezbędne jest zmierzenie wydajności osób zaangażowanych w proces, aby odpowiednio zainicjować działania. Ważne jest, aby zobaczyć, czyje wyniki były na najwyższym poziomie i jakie zmiany należy wprowadzić.
Krok # 7 - Korygowanie odchyleń
Jest to ostatni krok, który koryguje odchylenia w procesie i wydajności. Ponadto, aby wprowadzić wymagane zmiany zarówno w procesie, jak i wydajności, aby usunąć wszystkie te odchylenia.
Przykłady budżetu zadaniowego
- 80% redukcja liczby pacjentów cierpiących na malarię i dengę do końca 2020 roku.
- 20% zmniejszenie ilości odpadów produkcyjnych dzięki wprowadzeniu szkolenia personelu w procesie produkcyjnym;
- Zmniejszenie śmiertelności niemowląt o 50% dzięki pomyślnemu wdrożeniu ośrodków szczepień w różnych częściach kraju do 2021 r .;
Zalety
Istnieją następujące zalety:
- Jasny cel: zapewnia jasny cel budżetowania i zapewnia jasne zrozumienie wyników zaangażowanych osób. Łatwiej jest uzyskać dostęp do odchyleń i wyników oraz je skorygować.
- Poprawa wydajności: Pomaga w poprawie wydajności, ponieważ będzie ciągła kontrola odchyleń i osiągów w celu usunięcia błędów i skorygowania odchyleń, a zatem pomoże to w poprawie wydajności.
- Ustala odpowiedzialność: Ponieważ ten budżet zapewnia jasne zrozumienie ról do wykonania i zadań do wykonania przez osoby, zapewnia odpowiedzialność każdej osobie za jej role i zadania, a oni będą odpowiedzialni za tę część pracy.
- Przejrzystość: udaje mu się zapewnić przejrzystość zadań budżetowych i ich wykonania, ponieważ jest to jasne dla wszystkich ich ról i odpowiedzialności, a oni są odpowiedzialni za swoje zadania, co pomoże w zapewnieniu jasnej przejrzystości procesów.
Niedogodności
Oto wady:
- Jest to trudne w przypadku procesów długoterminowych, ponieważ zachodzi ciągła aktualizacja procesów;
- Może istnieć możliwość manipulacji danymi;
- Istnieje wymóg solidnego systemu rachunkowości;
- Te budżety mają charakter subiektywny.
Wniosek
Budżet zadaniowy jest niezbędny dla organizacji, aby uzyskać dostęp do wyników osób obsługujących procesy i usunąć odchylenia, które napotykają podczas wykonywania swoich zadań.
