Pytania i odpowiedzi do wywiadu MS Excel
Jeśli jesteś czytelnikiem liczb, analitykiem danych, analitykiem raportującym lub aspirującym kandydatem, to pierwszym i najważniejszym narzędziem, które musisz mieć, jest „MS Excel”. Musisz już korzystać z programu Excel w swoim miejscu pracy, więc jeśli chcesz zmienić pracę z jednej firmy na drugą, ankieter z pewnością przetestuje Twoje umiejętności i wiedzę o programie „MS Excel”. Mając to na uwadze w tym artykule, przedstawiamy dziesięć najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi w programie MS Excel.
10 najpopularniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów dotyczących programu Excel
Poniżej znajduje się 10 najczęściej zadawanych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej i odpowiedzi związanych z programem MS Excel.
Pytanie 1: Jaka jest funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO i jej ograniczenia?
Odpowiedź:
To będzie pewne pytanie, które zadają wszyscy ankieterzy programu Excel. Odpowiedź musi brzmieć „ WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja wyszukiwania w programie Excel, która służy do pobierania danych z jednej tabeli do drugiej na podstawie dostępnej wartości wyszukiwania . Tabele mogą znajdować się w innym arkuszu lub mogą również znajdować się w innym skoroszycie, więc nie ma znaczenia, w którym arkuszu programu Excel się znajduje, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może pobrać dane, jeśli wartość wyszukiwania jest dostępna w obu tabelach. ”
Ograniczeniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest „może pobierać dane tylko od lewej do prawej”. Jeśli wymagana kolumna znajduje się po lewej stronie kolumny z wartością wyszukiwania, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie może pobrać danych od prawej do lewej.
Pytanie 2: Czy są dostępne alternatywy dla ograniczenia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO?
Odpowiedź:
Tak, istnieje alternatywa dla tego ograniczenia.
Istnieje wiele alternatyw, ale powszechną i często używaną alternatywą jest połączenie funkcji „Index MATCH” w programie Excel. Tak więc w przypadku tej funkcji łączącej nie ma znaczenia, gdzie znajduje się kolumna wyników, czy to po prawej stronie kolumny z wartością wyszukiwania, czy po lewej stronie kolumny z wartością wyszukiwania; ta funkcja może pobrać dla nas wynik.
Przeczytaj również ten artykuł - Alternatywy dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Pytanie 3: Co to są tabele programu Excel i czym różnią się od zwykłych tabel danych?
Odpowiedź:
Tabele programu Excel to nie tylko zakres komórek, które zawierają dane, ale jest to ustrukturyzowany obiekt referencyjny, który udostępnia użytkownikowi szeroką gamę funkcji.
Tabele różnią się od zwykłych losowych zestawów danych, ponieważ w przypadku tabel programu Excel każde dodanie lub usunięcie danych automatycznie wpłynie na zakres danych dostarczony do formuł i tabel przestawnych, więc użytkownik nie musi się martwić o zmianę odniesienia dla ich formuł i tabel przestawnych.
Aby utworzyć tabelę, możemy po prostu nacisnąć klawisz skrótu programu Excel „Ctrl + T”, aby utworzyć tabelę za nas.
Pytanie 4: Co to jest funkcja logiczna i nazwij dowolne trzy oraz ich funkcje?
Odpowiedź:
Funkcje logiczne służą do wykonywania obliczeń, które muszą spełniać wiele kryteriów. Tak więc przed wykonaniem obliczeń musimy zastosować testy logiczne, a jeśli test logiczny ma wartość PRAWDA, możemy zastosować jeden zestaw obliczeń, a jeśli test logiczny ma wartość FAŁSZ, możemy wykonać kolejny zestaw obliczeń.
Trzy ważne funkcje logiczne to „ JEŻELI, ORAZ, LUB ”.
Funkcja logiczna IF polega na wykonywaniu obliczeń opartych na kryteriach.
Funkcja AND w programie Excel używana do dopasowania wszystkich testów logicznych.
Funkcja LUB służy do dopasowania przynajmniej jednego testu logicznego.
Pytanie 5: Co to jest Wklej specjalnie i wymień niektóre z często używanych metod?
Odpowiedź:
Wklej specjalnie to metoda używana w programie Excel do wklejania skopiowanych danych z wieloma opcjami. Często używane metody specjalne wklejania są następujące.
- Wklej jako wartości: Kiedy kopiujemy komórkę z formułą, jeśli potrzebujesz tylko wyniku formuły, możemy użyć opcji „wklej jako wartości”.
- Wklej jako dzielenie: kiedy chcemy przekonwertować wszystkie wartości na lakh, możemy po prostu wpisać 1 Lakh w dowolnej komórce i skopiować komórkę, wybrać lakh zakres konwersji komórek i wkleić jako „dziel”, a wszystkie wartości będą być zamienione na lakhs.
- Wklej jako transpozycję: Kiedy chcemy zamienić wiersze i kolumny danych, możemy użyć opcji „Transponuj” w wklejaniu specjalnym.
Pytanie 6: Co to jest tabela przestawna?
Odpowiedź:
Tabela przestawna to narzędzie używane w programie Excel do szybkiego podsumowywania danych. Korzystając z tabeli przestawnej, możemy opowiedzieć historię kryjącą się za danymi za pomocą prostych opcji przeciągania i upuszczania, wszystkie elementy wielokrotnego wpisu zgrupowane w jedną, wszystkie sumy odpowiednich pozycji pojedynczych zostaną zsumowane, aby wyświetlić raport podsumowujący.
Możemy również uzyskać podsumowanie w postaci „SUMA, ŚREDNIA, LICZBA” itp.
Pytanie 7: Co robi funkcja tekstu?
Odpowiedź:
Funkcja TEKST w programie Excel służy do konwersji wybranej wartości na różne opcje formatowania.
Korzystając z funkcji TEKST, możemy zmienić format daty, możemy zmienić format czasu, możemy zmienić format liczb i w ten sposób możemy zastosować formatowanie, którego potrzebowaliśmy dla odpowiednich komórek.
Pytanie 8: Co to jest formuła CSE w programie Excel?
Odpowiedź:
CSE to skrót od „Control Shift-Enter” w programie Excel. Te klucze służą do stosowania formuły jako „formuł tablicowych”. Gdy została użyta formuła tablicowa, możemy wykonywać złożone obliczenia w samej pojedynczej komórce.
Możemy określić, czy formuła jest formułą zwykłą czy tablicową, patrząc na formułę; jeśli formuła na końcu zawiera nawiasy klamrowe (()), możemy uznać ją za „formułę tablicową”.
Pytanie 9: Jaki jest nazwany zakres w programie Excel?
Odpowiedź:
Nazwany zakres w programie Excel to nic innego jak nadawanie unikalnych nazw zakresowi komórek, dzięki czemu możemy łatwo korzystać z zakresu komórek, używając samej nazwy, nie martwiąc się o przejście do odpowiedniego zakresu komórek i skorzystanie z zakresu.
Pytanie 10: Rozróżnij funkcje COUNT i COUNTA w programie Excel?
Odpowiedź:
COUNT & COUNTA dwie identyczne funkcje, które mogą zmylić użytkowników. Podstawowa różnica między nimi jest następująca.
COUNT: funkcja Count w programie Excel zlicza tylko wartości liczbowe, takie jak liczby, daty, z wyjątkiem pustych komórek.
COUNTA: Funkcja CountA zlicza wszystkie komórki, które nie są puste. Nie ma więc znaczenia, czy są to liczby czy wartości tekstowe; każda komórka, która nie jest pusta, zostanie policzona.
