Różnica między notą debetową a notą kredytową
Zarówno noty obciążeniowe, jak i noty kredytowe wystawiane są w sytuacji zwrotu lub anulowania towarów i usług przez jedną stronę drugiej stronie, gdzie nota obciążeniowa wystawiana jest przez nabywcę towarów i usług w przypadku jej zwrotu sprzedawcy, natomiast notę kredytową wystawia sprzedawca towarów i usług, jeżeli zostanie mu zwrócona przez kupującego.
W dzisiejszej kulturze biznesowej wartość debetu i noty kredytowej nie ma sobie równych. Ponieważ każda mała firma staje się duża w krótkim czasie, rozsądne jest jasne zrozumienie tych uwag.
- Nota debetowa to oficjalna, przegubowa forma zwrotu zakupu. Za jej pośrednictwem kupujący daje do zrozumienia sprzedającemu, że zwraca niektóre towary, które kupił, i podaje przyczyny takiego stanu rzeczy.
- W ten sam sposób nota kredytowa jest również oficjalnym, wytrawionym, pisemnym formatem określania zwrotu ze sprzedaży. Za jej pośrednictwem sprzedawca informuje kupującego, że pieniądze, za które wysłana została nota obciążeniowa, zostały zwrócone.
Zrozumienie tych dwóch szczegółów może zrewolucjonizować biznes.
Nota debetowa a infografika noty kredytowej
Kluczowe różnice
- Kupujący zwykle wystawia notę debetową, a sprzedawca zwykle wystawia notę kredytową. Ale nota debetowa może zostać wystawiona przez sprzedającego, gdy kupujący błędnie odnotuje więcej, a później może zostać wystawiona przez kupującego, gdy sprzedawca zaniża kupującemu.
- Nota obciążeniowa jest sporządzona niebieskim atramentem, ponieważ wykazuje kwotę dodatnią. Ta ostatnia jest przygotowana czerwonym atramentem, ponieważ pokazuje wartość ujemną.
- Nota debetowa jest wystawiana, ponieważ kupujący chce stwierdzić, że jest zawyżony lub że w jego zakupie znajduje się procent wadliwych produktów. Natomiast nota kredytowa jest wystawiana w zamian za notę debetową stwierdzającą, że sprzedawca zasili kupującego kwotą, która została uznana za wadliwą lub która została nadmiernie obciążona.
- Nota obciążeniowa ma wpływ nie tylko na konto zwrotu zakupu. Może również zmniejszyć kwotę zakupu z powodu błędu nadmiernego obciążenia. Nota kredytowa nie wpływa również tylko na konto zwrotu sprzedaży. Nota kredytowa może również zostać wystawiona za błędne przeładowanie.
- Nota obciążeniowa wystawiana jest tylko w przypadku zakupu na kredyt, a druga tylko w przypadku sprzedaży na kredyt.
Tabela porównawcza
| Podstawa do porównania | Nota debetowa | Nota kredytowa |
| 1. Znaczenie | Jest to wyartykułowana forma zakupu zwracana sprzedawcy i wskazująca powód takiego zakupu. | Nota kredytowa jest podobną, przegubową formą zwrotu sprzedaży i informuje, że zwrot zakupu jest akceptowany. |
| 2. Inna forma | Zakup zwrotów towarów. | Zwroty sprzedaży towarów. |
| 3. Wysłane przez | Nabywca towaru, który stwierdził jedną lub więcej niezgodności / wad towaru; | Zespół sprzedaży, który sprzedał towary; |
| 4. Zapis księgowy | Na koncie kupującego obciążane jest konto dostawcy, a zwrot zakupu jest uznawany. | Na koncie sprzedawcy obciążane jest konto zwrotów sprzedaży, a konto klienta jest uznawane. |
| 5. Wynik | Konto zakupu jest pomniejszone. | Konto sprzedaży jest zmniejszone. |
| 6. Używany atrament | Niebieski atrament. | Czerwony tusz. |
| 7. Wejście | Zakup zwraca książkę (głównie) | Książka zwrotów sprzedaży (głównie) |
Wniosek
Zrozumienie obu jest bardzo ważne dla każdej firmy, ponieważ w różnych momentach może zajść potrzeba wydania każdego z nich. Wystawiając notę debetową lub kredytową, należy pamiętać o tym, że nie można tak po prostu wystawić noty. Powinieneś zrobić swoją należytą staranność, samodzielnie przejrzeć towary, a następnie sprawdzić, czy istnieje inna alternatywa.
Na przykład, wystawiając notę kredytową w zamian za notę debetową, wielu sprzedawców wystawia noty kredytowe stwierdzające, że kwota, na którą wystawiono notę debetową, może zostać wykorzystana poprzez wymianę towaru bez zwrotu kwoty. Jeśli dobrze to zrozumiesz, wiele problemów biznesowych zostanie rozwiązanych, zbudujesz świetne relacje z interesariuszami i innymi firmami, a także rozwiniesz się jako firma.
