Szablon faktury za usługę - Bezpłatne pobieranie (Excel, PDF, ODS i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Bezpłatny szablon faktury za usługę

Szablony faktur serwisowych to doskonała opcja dla firm zajmujących się świadczeniem usług profesjonalnych i / lub nieprofesjonalnych. Jest to jeden z najprostszych, najbardziej przyjaznych dla użytkownika i wydajnych sposobów wystawiania faktur klientom przez firmy usługowe. To mogłoby być fantastyczne dla firm świadczących usługi takie jak konsulting, niezależni pracownicy, usługi medyczne, usługi prawne, projektowanie, animacja, grafika, pisanie treści, księgowość, audyt itp. Dla firm zajmujących się świadczeniem usług swoim klientom stworzenie szablon faktury za usługę do celów fakturowania mógłby być znacznie lepszym i odpowiednim pomysłem w porównaniu do instalacji skomplikowanego systemu oprogramowania do fakturowania.

O szablonie

Jest on stworzony do użytku przez takie firmy, które są zaangażowane w biznesy świadczące profesjonalne lub nieprofesjonalne usługi. Można go utworzyć, uwzględniając szczegóły, takie jak dane firmy usługodawcy, a także firmy, dla której generowana jest faktura oraz inne informacje, takie jak data i numer faktury, zlecenie pracy, termin płatności, opis, liczba godzin , cena jednostkowa, suma i uwagi. Elementy załączonego wzoru faktury serwisowej to wszystkie kluczowe aspekty, których nie można pominąć, a wszystkie te muszą być koniecznie uzupełnione przez usługodawców.

Elementy

Poniżej przedstawiono różne szczegółowo omówione elementy, które są ogólnie obecne w tym szablonie:

# 1 - Nagłówek

Nagłówek szablonu musi mieć nazwę. Podkreśli cel wystawienia faktury i pozostanie taki sam dla wszystkich firm i wszystkich ich projektów usługowych.

# 2 - Prawa strona

Prawa strona szablonu musi koniecznie zawierać szczegóły, takie jak data faktury, numer faktury, numer zamówienia i termin płatności.

# 3 - Dane firmy

Idealny szablon nigdy nie pominie kluczowych aspektów odnoszących się do danych firmy. Musi koniecznie mieć logo firmy i jej dane, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, identyfikator e-mail i numer rejestracyjny.

# 4 - Dane klienta

Konieczne jest podanie wszystkich danych klienta, takich jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, identyfikator e-mail i identyfikator klienta.

# 5 - Oferowane usługi i poświęcona liczba godzin

Usługi oferowane klientowi muszą być również koniecznie wymienione na fakturze, wraz z liczbą godzin, które są przeznaczone na każdą usługę. Usługi, z których korzysta klient z firmy, mogą być różnego rodzaju, stąd te same muszą być koniecznie opisane w ramce opisu. Należy również podać liczbę godzin spędzonych w każdej usłudze wraz z usługami wymienionymi w polu opisu.

# 6 - Cena za jednostkę

Należy podać cenę za jednostkę usług, z których skorzystano. Usługi wymienione w polu opisu mogą mieć inny koszt. Dlatego firma musi zapewnić koszty wraz z wymienionymi usługami. Umożliwi to klientowi lepsze wyobrażenie o usługach, z których skorzystał, i ocenę, czy są one odpowiednio wycenione, czy nie.

# 7 - Suma linii

Usługi po wzmiankach i liczba godzin; firma będzie musiała oszacować cenę każdej usługi. Po podaniu wszystkich tych szczegółów firma będzie musiała obliczyć sumę w wierszu dla każdej pozycji. Można to zrobić tylko poprzez pomnożenie liczby godzin przez cenę jednostkową za każdą usługę.

# 8 - Uwagi

Firma może również zaoferować uwagi, jeśli i kiedykolwiek będzie to potrzebne do jej przyszłego odniesienia.

Jak korzystać z tego szablonu faktury za usługę?

• Osoba korzystająca z tego szablonu musi wprowadzić wszystkie wymagane dane w polach, które nie zostały wstępnie wypełnione.
• Firmy, które chcą skorzystać z tego szablonu, mogą po prostu pobrać to samo, a następnie mogą zacząć od wprowadzenia wszystkich danych, takich jak dane firmy, dane klienta, data faktury, unikalny numer referencyjny, opis usług, logo firmy, liczba dedykowanych godzin, cena za godzinę za każdą usługę, uwagi, a tym samym generowanie sumy całkowitej, którą musi zapłacić klient, na którego została wystawiona faktura.
• Dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer kontaktowy, numer rejestracyjny i identyfikator e-mail muszą być wypełnione jako i wszędzie tam, gdzie jest to wymagane.
• Dane klienta, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu i identyfikator e-mail, muszą być wypełnione w razie potrzeby.
• W następnym segmencie firma będzie musiała podać numer faktury, datę faktury, zlecenie pracy i termin płatności w dowolnym miejscu i czasie.
• Gdy wszystkie te dane zostaną należycie dostarczone, firma będzie musiała przejść do następnego segmentu, który jest równie ważny, aby był odpowiednio wypełniony, jak informacje podane w pierwszym segmencie. Firma musi wymienić usługi świadczone klientowi w polu opisu wraz z liczbą godzin poświęconych na każdy poziom usługi.
• Cenę za godzinę tej usługi należy podać w następnej kolumnie. Informacje te będą bardzo przydatne zarówno dla firmy, jak i dla klienta przy ocenie całkowitego rachunku za tego ostatniego.
• Firma musi pomnożyć liczbę godzin przez cenę za godzinę każdej usługi.
• Na koniec firma będzie musiała dodać wszystkie sumy wierszy, aby uzyskać sumę częściową, i dodać wszystkie podatki, aby uzyskać sumę netto, którą klient będzie musiał zapłacić.