Czym jest Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości?
Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości to zbiór zasad i wytycznych dla wszystkich interesariuszy firmy, czy to pracowników, wykonawców, udziałowców, sprzedawców, czy innych osób, których należy przestrzegać, gdy zauważą, że coś nielegalnego lub nieetycznego dzieje się w organizacji, celowo lub nieumyślnie, oraz takie działania nie leżą w interesie publicznym ani nie naruszają interesu akcjonariuszy.
Wyjaśnienie
Powyższe zasady mają na celu uświadomienie interesariuszom, co mieści się w zakresie nielegalnych lub nieetycznych praktyk, które należy zgłaszać w procesie informowania o nieprawidłowościach. Daje im pełny zestaw działań, które muszą podjąć w różnych sytuacjach, a także mówi o tym, jak chronić się przed gniewem ludzi zaangażowanych w nielegalne lub nieetyczne działania.
Działania te mogą być prostymi aktami korupcji, a nawet poważnymi przestępstwami, takimi jak pranie pieniędzy, dlatego też zainteresowane strony muszą być bardzo czujne i świadome takich działań oraz niezwłocznie je zgłaszać.
Cel polityki dotyczącej zgłaszania nieprawidłowości
- Zachęcaj pracowników: Posiadanie polityki informowania o nieprawidłowościach zachęca pracowników do zgłaszania w dobrej wierze, jeśli widzą i niewłaściwie zachowują się w miejscu, ponieważ są świadomi, że muszą zgłaszać takie przypadki, a ich anonimowość zostanie zadbana.
- Twórz świadomość: pracownicy są świadomi możliwych problemów, które należą do tej kategorii, więc służy to również celom edukacyjnym. W przeciwnym razie takie działania mogą pozostać niezauważone.
- Przewodnik dla interesariuszy: Polityka zawiera szczegółowy przewodnik po tym, co pracownik lub inny akcjonariusz musi zrobić, gdy widzi, że ma miejsce niewłaściwe postępowanie i kogo powinien również zgłosić takie przypadki. Dlatego rozdzielczość jest osiągana szybko i skutecznie. W przypadku braku takiej polityki interesariusz może nie wiedzieć, co powinien zrobić, aby zgłosić incydent.
- Ład korporacyjny: Ład korporacyjny to proces, w którym interesy akcjonariuszy rozłożonych w czasie i interesariuszy zewnętrznych są chronione, ponieważ nie mogą oni być częścią codziennej działalności firmy i dlatego są narażeni na niewłaściwe postępowanie.
Imperatywy polityki zgłaszania nieprawidłowości
Jednym z najważniejszych aspektów polityki informowania o nieprawidłowościach jest klauzula anonimowości . Informatyka musi być przekonana, że sygnalizacja nie narazi go na żadne niebezpieczeństwo, czy to utratę pracy, czy wiarę współpracowników, a nawet czasami zagrożenie życia lub jakiekolwiek prawne konsekwencje. działania. Jeśli sygnalista poczuje się bezpiecznie, zgłosi incydent. W przeciwnym razie nie zrobi tego i dlatego może to zniweczyć cel tej polityki.
Ponadto musi uświadomić sygnalistowi, że w jakich okolicznościach powinien on podjąć działania wewnętrzne, a kiedy powinien podjąć działania zewnętrzne. Czasami podjęcie działania wewnętrznego może prowadzić do wychwalania osoby popełniającej niewłaściwe postępowanie, a następnie może stać się czujna i przez chwilę położyć się nisko, aby nie dać się złapać.
Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości a polityka etyczna
Kodeks etyczny każdej firmy lub w ogóle jest terminem znacznie szerszym i dotyczy wielu innych aspektów właściwego zachowania lub interesariuszy firmy, poza tylko tymi aspektami, którymi zajmuje się polityka informowania o nieprawidłowościach, a zatem ta polityka jest podzbiorem szerszej polityki etycznej.
Na przykład w bankowości inwestycyjnej klienci czasami wręczają menedżerom portfeli prezenty za ich dobre wyniki. Takie prezenty nie mogą być przyjęte, jeśli przekraczają wartość akceptowalnej polityki dotyczącej prezentów banku inwestycyjnego. Nawet jeśli takie prezenty mieszczą się w dopuszczalnych granicach, należy je ujawnić, jeśli mają znaczną wartość. Ma to na celu zachowanie obiektywizmu zarządzających portfelami i zapobieżenie podejmowaniu przez nich nadmiernego ryzyka.
Podarowanie prezentu nie jest samo w sobie nielegalne. To tylko polityka firmy, aby ich nie akceptować. Nie wymaga to działania ze strony demaskatora.
Jeśli jednak zarządzający portfelem przekazuje poufne informacje swoim bliskim i czerpią z tego korzyści, a następnie zarządzający portfelem otrzymuje w tym udział, takie działania wymagają sygnalizowania nieprawidłowości.
Zalety
- Sprawdza niewłaściwe postępowanie : Posiadanie polityki prowadzi do tego, że wszyscy interesariusze są świadomi tego, co jest niewłaściwym postępowaniem. Co więcej, obawiają się, że zostaną ujawnieni, jeśli dopuści się wykroczenia, ponieważ wiedzą, że osoba ujawniająca dane nie spotkałaby się z żadnymi zagrożeniami ze względu na anonimowość, a zatem zgłaszanie wykroczeń byłoby skuteczne.
- Szybkie raportowanie i rozwiązywanie problemów: W większych organizacjach nie zawsze jest możliwe monitorowanie wszystkich działów i biur na całym świecie. W związku z tym wykroczenia mogą pozostać niezgłoszone, jeśli obowiązkiem nadzorcy jest jedynie ich monitorowanie. Polityka pomaga w dzieleniu się taką odpowiedzialnością, a ktokolwiek dowie się o takim niewłaściwym postępowaniu, może zgłosić to, gdy tylko przyjdzie do niego zawiadomienie, dzięki czemu można je szybko rozwiązać.
Niedogodności
- Brak zachowania anonimowości: czasami, gdy polityka nie jest skutecznie wdrożona, interesariusze mogą wahać się przed zgłoszeniem incydentu, ponieważ widzieli w przeszłości, że anonimowość nie jest właściwie utrzymywana. Jest to kwestia praktyczna, dlatego osoba widząca niewłaściwe postępowanie obawia się, że stanie się po złej stronie tych, którzy je popełniają.
- Spór: jeśli przewinienie jest poważne, pojawia się prasa i odbija się na ogólnej reputacji firmy. Dlatego czasami nie podejmuje się żadnych działań.
- Wyzwania stojące przed sygnalistami : mimo że istnieją prawne zabezpieczenia dotyczące informowania o nieprawidłowościach, niektórzy sygnaliści stają w obliczu działań, takich jak przeniesienie do innego biura lub działu, lub może być zmuszony do całkowitego zwolnienia z pracy. Co więcej, czasami trudniej jest im znaleźć zatrudnienie w innym miejscu ze względu na ich historię informowania o nieprawidłowościach.
Wniosek
Podsumowując, polityka informowania o nieprawidłowościach jest koniecznością we wszystkich organizacjach, zarówno dużych, jak i małych, aby zapobiegać niewłaściwemu postępowaniu i chronić interesy wszystkich interesariuszy, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Musi zachować anonimowość, aby móc zachęcić sygnalistów do działania, gdy zauważą nadużycie.
Jednak w praktyce sygnalizowanie nieprawidłowości nie jest wolne od niebezpieczeństw, ponieważ sygnalista może napotkać takie wyzwania, jak zwolnienie, brak możliwości znalezienia nowej pracy lub nawet zagrożenie życia. Dlatego tak ważna jest właściwa realizacja polityki.
