Konwertuj Excel do pliku CSV
Wartości oddzielone przecinkami (CSV) to przydatna funkcja używana w sposób żywy do przechowywania danych tabelarycznych w prostym formacie tekstowym. Mają znaczenie w świecie aplikacji i programowania dla jak najlepszego wykorzystania danych poprzez import lub eksport danych z plików Excela. Format CSV pomaga użytkownikom szybko przejrzeć dane i w razie potrzeby wprowadzić poprawki. Zmiany, takie jak cytowanie wartości i ogranicznik, są łatwe do wykonania.
Jest to możliwe, ponieważ dane są prezentowane w prostym formacie, aby nowy użytkownik mógł je łatwo zrozumieć bez większego doświadczenia. Przedstawione poniżej informacje pomagają w przykładach zrozumieć proces konwersji danych programu Excel do formatu CSV bez powodowania jakichkolwiek uszkodzeń symboli i znaków specjalnych.
Jak przekonwertować Excel na CSV?
Oto przykłady konwersji programu Excel do pliku CSV.
Przykład 1 - Konwersja plików Excela do CSV
Ten przykład ilustruje konwersję prostego arkusza Excela do formatu CSV
- W pierwszym kroku przejdź do przycisku Microsoft Office (wersja 2007) lub zakładki Plik (wersja 2013) i wybierz opcję „zapisz jako” lub naciśnij skrót F12, aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz jako.
- Wpisz nazwę pliku w polu nazwy pliku i wybierz opcję Zapisz jako typ jako CSV rozdzielany przecinkami. Okno dialogowe, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
- Wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać plik do wykorzystania w przyszłości i kliknij przycisk Zapisz.
- Następnie zostaną wyświetlone dwa okna dialogowe. Jedna wskazuje, że aktywny arkusz Excela zostanie zapisana w formacie CSV, a druga wskazuje na przesłanie kilku funkcji nieobsługiwanych przez format CSV.
Przykład # 2 - Konwersja plików Excela do CSV przy użyciu UTF-8
Ten przykład ilustruje Excel CSV UTF-8 z CSV. Gdy arkusz programu Excel zawiera znaki specjalne i dane w innych językach, nie są one wyświetlane prawidłowo. Aby poprawnie wyświetlić, plik Excela jest konwertowany przy użyciu UTF-8 pokazanego na rysunku.
- Najpierw arkusz programu Excel powinien zostać przekonwertowany na format tekstowy Unicode przy użyciu tego samego typu, co plik .txt. Powoduje to odstęp tabulacji między danymi w wierszu.
- Spacja tabulacji jest zastępowana przecinkiem, konwertowanie danych do pliku rozdzielanego przecinkami.
- W tym kroku format pliku .txt jest konwertowany na CSV za pomocą opcji „zapisz jako” lub zmieniając nazwę pliku programu Excel z rozszerzeniem .csv
Przykład # 3 - Eksportowanie plików Excela do CSV przy użyciu UTF-16
Konwersja Excela do CSV jest łatwa dzięki UTF-16 odbywa się w dwóch krokach.
- Wybierz opcję „zapisz jako” za pomocą przycisku Microsoft Office i wybierz format tekstowy Unicode .txt pod polem Zapisz jako typ i kliknij OK.
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze Windows i zmień format pliku CSV.
Przykład # 4 - Wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych Google do konwersji danych
Arkusze kalkulacyjne Google są pomocne w konwertowaniu danych do formatu CSV przez Internet, wykonując pięć kroków.
- Przejdź do Dysku Google i kliknij Arkusz kalkulacyjny.
- Zaimportuj istniejący plik lub utwórz nowy arkusz w programie Excel z danymi
- Prześlij plik do arkusza kalkulacyjnego Google z komputera i wybierz opcję zamiany arkusza kalkulacyjnego.
- Następnie kliknij import danych.
- Na koniec przejdź do karty Plik, a następnie wybierz pobieranie jako wartości oddzielone przecinkami, aby przekonwertować je na plik CSV, jak pokazano na rysunku.
Wyjaśnienie konwersji Excela do pliku CSV
Użytkownik musi użyć dowolnej dostępnej technologii, aby przekonwertować arkusz Excela na format CSV. Podczas otwierania lub konwertowania do plików CSV i dokonywania zmian w formatach wymagane jest właściwe postępowanie z ostrzeżeniami i komunikatami bezpieczeństwa. Za pomocą UTF-8 można łatwo przekonwertować dane prezentowane w dowolnym języku.
Przede wszystkim musi przekonwertować dane na format tekstowy, zmieniając format pliku na .txt. Wyświetlane są dane, jak pokazano poniżej.
Dane należy przekonwertować do formatu rozdzielanego przecinkiem, zastępując spację tabulatora przecinkiem. Następnie należy zapisać format pliku do CSV z formatu tekstowego.
Jak korzystać z plików CSV?
Pliki CSV są używane przez Data Scientist do wizualizacji danych tabelarycznych. Można je łatwo pobrać do różnych aplikacji podczas tworzenia baz danych w programie Excel i arkuszach kalkulacyjnych. Istnieją dwa sposoby wykorzystania plików CSV przez programistę WWW, w tym
- Łatwy do importu do baz danych niezależnie od oprogramowania używanego do tworzenia strony internetowej
- Lepsze zarządzanie dużą ilością danych jest możliwe, ponieważ dane są w formacie zwykłego tekstu bez żadnych formuł.
Aby efektywnie korzystać z plików CSV, należy je zaimportować do aplikacji, takich jak bazy danych, i przekształcić w tabele w celu dalszej analizy danych. Zwiększa łatwość podejmowania trafnych decyzji.
Na przykład, kiedy zaimportowaliśmy dane klientów do arkusza Excela, adresy klientów znajdują się w różnych kolumnach, a skopiowanie danych z różnych komórek zajmuje trochę czasu. CSV pomaga lepiej radzić sobie z tą sytuacją, oddzielając dane przecinkami.
Rzeczy do zapamiętania podczas konwersji programu Excel do CSV
Należy pamiętać o następujących rzeczach, aby pomyślnie przekonwertować program Excel do plików CSV.
- Musi dokonać właściwego wyboru różnych formatów CSV dostępnych w arkuszu Excel, takich jak CSV Macintosh, CSV MS-DOS i tekst Unicode. Odpowiedni format należy wybrać na podstawie wymagań użytkownika.
- W danym momencie tylko jeden aktywny arkusz skoroszytu programu Excel jest konwertowany do formatu CSV.
- Podczas importowania danych do aplikacji do edycji tekstu miejsce tabulacji należy zastąpić przecinkiem, aby pomyślnie przekonwertować je na wartości oddzielone przecinkami.
- Użytkownik może bez większego wysiłku skorzystać z bezpłatnych narzędzi dostępnych w Internecie, aby przekonwertować arkusz Excela do formatu CSV.
- Nie jest możliwe jednoczesne przekonwertowanie wszystkich arkuszy skoroszytu programu Excel.
