Blokujemy komórki w programie Excel, aby je chronić, aby nie było żadnych niepożądanych zmian w komórce, domyślnie wszystkie komórki w programie Excel są zablokowane, co można zobaczyć, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę, a następnie klikając opcje formatu, które otworzą okno kreatora dla nas, teraz kliknij zakładkę ochrony i widzimy opcję dla zablokowanych komórek, aby zabezpieczyć komórkę po zablokowaniu, musimy ustawić opcję ochrony przez ochronę arkusza roboczego.
Jak zablokować komórki i chronić formuły w programie Excel?
Formuły w programie Excel można łatwo tworzyć i edytować. Pojedyncza formuła w arkuszu programu Excel może być bardzo ważna. Chociaż edytowanie formuły jest łatwe, każda przypadkowa zmiana w formule może prowadzić do zupełnie innych i błędnych wyników. Gdy arkusze Excela są przenoszone od jednej osoby do drugiej, zwiększa się również prawdopodobieństwo, że dana osoba naciśnie szkodliwy klawisz (taki jak backspace, delete, alfabet lub klawisz numeryczny) w formule podczas jej przeglądania. Dlatego ważne jest, aby zabezpieczyć arkusz programu Excel przed jakąkolwiek zmianą. Aby rozwiązać takie problemy, program Excel zawiera funkcje blokowania i ochrony, które uniemożliwiają innym użytkownikom dokonywanie jakichkolwiek dalszych zmian (usuwanie lub nadpisywanie) w arkuszu programu Excel.
Jak zablokować komórki w programie Excel?
Nauczmy się blokować komórki w programie Excel 2016 z kilkoma przykładami.
Zablokuj komórki w Excelu - przykład # 1
Załóżmy, że masz arkusz, w którym znajdują się trzy wartości v1, v2 i v3, i masz obliczyć średnią z tych trzech wartości.
Komórka E5 zawiera wzór do obliczania średniej. Teraz chcesz zablokować komórkę w programie Excel i chronić tę formułę.
Ponieważ wszystkie komórki w programie Excel są domyślnie zablokowane, najpierw odblokujmy wszystkie komórki w programie Excel.
Aby to zrobić, najpierw zaznacz wszystkie komórki za pomocą Control + A (lub Command + A).
Następnie otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek, naciskając klawisze Control + 1 (lub Command + 1).
Na karcie Ochrona usuń zaznaczenie opcji Zablokowane i kliknij przycisk OK.
Wszystkie komórki w arkuszu programu Excel zostaną odblokowane.
Teraz wybierz komórkę zawierającą formułę i naciśnij Control + 1, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. Pod zakładką ochrony zaznacz opcję Zablokowane.
Następnie kliknij OK, aby zablokować formułę komórki w programie Excel. Teraz musisz zabezpieczyć formułę. Aby zabezpieczyć komórkę w programie Excel, przejdź do karty Recenzja i kliknij opcję Chroń arkusz lub arkusz (wyróżnione poniżej).
Opcjonalnie możesz podać hasło. Kliknij OK.
Teraz komórka formuły w programie Excel jest zablokowana i chroniona. Jeśli spróbujesz zmienić komórkę, pojawi się okno, jak pokazano poniżej.
Przekonasz się, że chroniona jest tylko ta konkretna komórka. Jeśli spróbujesz nadpisać dowolną inną komórkę, nie pojawi się żaden komunikat ani ostrzeżenie. Dzieje się tak, ponieważ chronione są tylko zablokowane komórki w programie Excel.
Zablokowana komórka w programie Excel lub formule nie może zabezpieczyć komórki przed dalszym nadpisaniem, chyba że jest chroniona. Tak więc, aby chronić formułę przed jakąkolwiek zmianą, musisz zablokować formułę komórki w programie Excel, a następnie ją chronić. Należy zauważyć, że domyślnie wszystkie komórki w arkuszu są zablokowane. Dlatego jeśli chcesz chronić tylko komórki formuły, musisz odblokować wszystkie inne komórki, a następnie chronić komórki formuły.
Zablokuj komórki w Excelu - przykład # 2
Załóżmy, że masz dane dotyczące sprzedaży różnych produktów uzyskanych w różnych strefach, jak pokazano poniżej. Masz osobno obliczyć całkowitą sprzedaż każdego produktu i zidentyfikować produkt o największej sprzedaży. Powinieneś także zablokować komórkę w programie Excel, a także chronić wzór do obliczania najwyższej sprzedaży; jednakże dane sprzedaży i ich suma mogą być edytowalne.
Najpierw obliczmy całkowitą sprzedaż dla każdego produktu. Aby to zrobić, użyj składni:
= SUMA (C3: G3) w komórce H3.
Naciśnij klawisz ENTER, a następnie przeciągnij go do pozostałych komórek.
Aby zidentyfikować produkt o największej sprzedaży, użyj wzoru indeksu:
= INDEKS (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
To da produkt o największej sprzedaży w komórce K6.
Teraz, aby chronić tę komórkę formuły przed dalszymi zmianami, musisz najpierw odblokować wszystkie komórki w arkuszu programu Excel. Aby to zrobić, naciśnij Control + A, a następnie Control + 1. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórek.
Teraz odznacz opcję Zablokowane w zakładce Ochrona. Teraz wybierz komórkę K9 zawierającą formułę i ponownie naciśnij Control + 1. Na karcie Ochrona zaznacz opcję Zablokowane i kliknij OK. Spowoduje to zablokowanie formuły komórki.
Teraz przejdź do karty Recenzja i wybierz opcję Arkusz, aby chronić formułę, i wybierz OK. Opcjonalnie możesz wybrać hasło.
Formuła identyfikacji produktu o największej sprzedaży została zablokowana.
Jak chronić formuły w programie Excel, blokując komórkę?
Weźmy przykład, aby zobaczyć ochronę formuł w programie Excel za pomocą blokady komórki.
Załóżmy, że masz ceny ropy w różnych miastach w sierpniu i wrześniu. Musisz obliczyć medianę cen ropy w sierpniu i wrześniu i zobaczyć, w którym miesiącu ceny ropy były wyższe.
Aby obliczyć medianę cen, użyj składni:
Mediana cen za sierpień
= MEDIANA (C5: C18) dla sierpnia
Mediana cen za wrzesień
= MEDIANA (D5: D18) dla września
Aby określić, w którym miesiącu ceny były wyższe, użyj składni:
= INDEKS (F4: F5, PODAJ.MAKS (G4: G5), G4: G5,0))
To da miesiąc (tutaj sierpień).
Teraz powinieneś chronić wszystkie komórki zawierające formułę.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Krok 1 - Odblokuj komórki w programie Excel.
Zaznacz wszystkie komórki, naciskając Control + A. Następnie naciśnij Control + 1, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek i przejdź do zakładki Ochrona. Następnie usuń zaznaczenie opcji Zablokowane. To odblokuje wszystkie komórki.
Krok 2 - Wybierz i zablokuj komórki zawierające formułę.
Kliknij Znajdź i wybierz na stronie głównej i wybierz Przejdź do specjalnych. Jeśli używasz komputera Mac, na karcie Edycja wybierz opcję Przejdź do…
i naciśnij Special.
W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Formuły i kliknij przycisk OK.
Zostaną zaznaczone wszystkie komórki zawierające formuły. Teraz, aby zablokować te komórki, naciśnij Control + 1 i przejdź do zakładki Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznacz Zablokowane i kliknij OK.
Krok 3 - Chroń komórki formuły.
Aby chronić komórki za pomocą formuł, przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Arkusze.
Opcjonalnie możesz podać hasło. Podajmy hasło „12345”, a następnie kliknij OK. Formuły są teraz chronione.
Rzeczy do zapamiętania
- Tylko zablokowanie komórek w programie Excel nie zapewnia ochrony komórek przed dalszymi zmianami.
- Musisz zablokować komórkę w programie Excel i chronić formuły, aby je zabezpieczyć.
- Wszystkie komórki w arkuszu są domyślnie zablokowane.
- Tylko ochrona komórek formuły bez blokowania również ich nie zabezpiecza.
