Szablon elementu działania - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Szablon elementu akcji spotkania

Użycie szablonu pozycji akcji służy do śledzenia czynności i istnieje wiele różnych celów, do których można użyć tego samego. Różne typy elementów działań mogą obejmować szablon działań naprawczych, działanie związane z zarządzaniem projektem, działanie priorytetowe lub działanie korygujące. Szablon działań naprawczych przedstawia jeden ze wszystkich szczegółów związanych z problemami z elementami działań. Należy pamiętać o podaniu nazwy firmy i daty audytu. Ponadto można podać numer dziennika dokumentu, odpowiednie działania naprawcze i kwestie związane z pozycjami działań.

Aby zapoznać się z szablonem, zapoznaj się z plikiem programu Excel.

Informacje o szablonie elementu akcji

• Wypełnienie tego typu szablonu wymaga podania daty wykonania, a także terminu korekty, a to pozwoliłoby na rozliczenie osób, które będą odpowiedzialne za podjęcie działań korygujących dla danych działań.
• Kolejnym typem szablonu akcji decyzyjnej jest opis decyzji, jakie należy podjąć dla danego działania, a tu można podać priorytet zadania, osobę za nie odpowiedzialną i oczekiwany termin wykonania.
• Szablon działań priorytetowych to kolejny wariant, w którym zadanie byłoby wymienione pod względem priorytetu wraz z docelową datą zakończenia, osobą odpowiedzialną, statusem sprawy i obszarem. Może również zawierać pole do wypełnienia.
• Działania związane z zarządzaniem projektem będą obejmowały etapy projektu, właściciela, ich priorytet, przewidywany termin zakończenia oraz ewentualne działania korygujące, które mają zostać podjęte.

składniki

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat szablonu uogólniającego elementu działania, przy czym można uwzględnić dodatkowe kolumny zgodnie z ich wymaganiami lub je usunąć.

Część 1: Przedmiot działania

Pierwsza część szablonu elementu działania to element działania i będzie to niepowtarzalny numer identyfikacyjny zadania, który będzie oddzielał się od innych zadań i będzie je rozpoznawał. Pomoże w poruszaniu się po przykładowych elementach działań, które mogą być A20122, A20123 lub Element Zadanie I itp.

Część 2: Priorytet

Utrzymanie pola priorytetowego dosłownie pomoże przejść do działania lub zadania i można zidentyfikować najbardziej wrażliwą część, a następnie skupić się na tym samym. Zadanie priorytetowe należy wprowadzić terminowo, z najwyższym stopniem koncentracji itp. Priorytet można zdefiniować, na przykład „H” jako priorytet wysoki, „L” jako priorytet niski, „M” jako priorytet średni lub tam może być inne użycie notacji, takie jak kolorowanie, takie jak czerwony pokazujący jako najwyższy priorytet. W zależności od celu można zdefiniować sposób śledzenia tego samego.

Część # 3: Termin płatności

Jest to najbardziej krytyczne pole w szablonie czynności do wykonania, ponieważ będzie używane do śledzenia terminu, do którego ma zostać zakończona określona czynność.

Część # 4: Opis

Jest to serce elementu akcji, ponieważ to pole będzie używane do określenia, co będzie reprezentować ten konkretny element działania. Wraz z poziomem priorytetu, czynnościami do wykonania i opisem, można poznać dokładne zadanie do wykonania i co należy zrobić. Na przykład można wpisać „Aby poprawić błędy i podjąć działania naprawcze, aby tego uniknąć”.

Część 5: Właściciel

Ten służy do śledzenia i identyfikowania osoby, która jest odpowiedzialna za wykonanie tego zadania, a nazwisko powinno być przypisane do tego samego. Ta osoba będzie odpowiedzialna za wykonanie zadania i będzie odpowiadać, jeśli zadanie nie zostanie wykonane w terminie. Należy to uzgodnić z wyprzedzeniem przed nadaniem jakiejkolwiek nazwy.

Część 6: Notatki

Jest to dodatkowe pole, w którym można śledzić postęp zadania, czyli ile zostało wykonane i czy są jakieś problemy, wyzwania, czy są jakieś dodatkowe notatki, które należy zanotować i wszystkie te należy tu wymienić. Np. Wprowadź datę - i stopień ukończenia.

Część # 7: Status

Status można zaktualizować w tej sekcji i może to być w jednym wierszu lub więcej. Np. Działania mogą być wymienione jako otwarte, co oznacza, że ​​nadal nie zostały rozwiązane; praca w toku oznaczałaby, że element działania jest nadal opracowywany; może istnieć Odroczone, gdzie oznaczałoby to, że element działania został tymczasowo odroczony. Status anulowany oznaczałby, że element działania został anulowany i nie wymaga już pracy nad nim i będzie zamknięty, będzie statusem końcowym, co oznaczałoby, że element działania został ukończony przez właściciela i nie jest już oczekujący i może oznaczone jako zielone.

Jak korzystać z tego szablonu?

Jak wspomniano powyżej, istnieje wiele różnych celów, do których można wykorzystać szablon elementu działania, niezależnie od tego, czy jest on używany do podejmowania działań naprawczych, zarządzania projektem, czy też po spotkaniu, czy też w celu podjęcia działań naprawczych lub zdecydowanych. Aby skorzystać z tego szablonu, należy podzielić ich zadania na różne pozycje i przypisane daty wraz z ich właścicielem, docelową datą ukończenia, opisem tego, co reprezentuje ten przedmiot, a następnie rozpocząć śledzenie ich za pomocą notatek, kolumny statusu. Można również użyć wielu szablonów do wielu zadań, które mają wiele zadań pod sobą. Projekt szablonu powinien być prosty i łatwy do zrozumienia, tak aby jakakolwiek nowa osoba otrzymała zadanie śledzenia tego samego, powinna móc to zrobić.