Szablon faktury sprzedaży - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Darmowy wzór faktury sprzedaży

Firmy mogą używać szablonu faktury sprzedaży do fakturowania swoich klientów. Faktura sprzedaży zawiera również szczegóły wysyłki wraz z innymi szczegółami, takimi jak liczba towarów sprzedanych klientowi, cena jednostkowa, data transakcji i tak dalej.

Służy do oszacowania faktycznego rachunku dla klienta, który będzie musiał zapłacić w zamian za produkty lub usługi, które niedawno kupił od firmy.

O szablonie faktury sprzedaży

• Szablon może służyć klientowi jako dokument potwierdzający, że w każdym przypadku produkty zakupione przez niego od sprzedawcy są wadliwe lub mają mniejszą ilość, są różnej jakości itp. Klient może również wykorzystać go do skorzystania z gwarancję dostawcy lub wymianę zakupionych przez niego produktów od tego ostatniego.
• Szablon jest bardzo pomysłowy nie tylko dla dostawcy, ale także dla kupującego. Firma dostawcy może używać tego szablonu do rozliczania swoich klientów. Faktura ta będzie dokumentem potwierdzającym wymianę produktów, skorzystanie z gwarancji lub zwrot produktów i ubieganie się o zwrot kosztów itd.

Elementy

Idealny szablon faktury sprzedaży musi zawierać wszystkie następujące dane:

# 1 - Nagłówek szablonu:

Firma sprzedająca musi zawsze dostarczyć nagłówek do szablonu i nazwać go „szablonem faktury sprzedaży”. Dostarczenie nagłówka do szablonu może ułatwić użytkownikom ocenę celu i użyteczności szablonu.

# 2 - Data i numer faktury:

Użytkownicy szablonu powinni zawsze pamiętać o podaniu daty i numeru faktury. Ponieważ jest to faktura sprzedaży, pominięcie tych szczegółów może spowodować ogromne zamieszanie dla użytkowników tego samego.

# 3 - Identyfikator klienta i zamówienie:

Sprzedawca musi również podać unikalny identyfikator klienta wydany dla każdego klienta, a także inne szczegóły, takie jak zamówienie i maksymalny termin płatności, aby upewnić się, że śledzenie statusu płatności klienta nie jest zadaniem firmy.

# 4 - Dane firmy:

Sprzedawca musi podać swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer rejestracyjny, numer faksu i adres e-mail na fakturze sprzedaży, tak aby klient, a zwłaszcza nowi klienci, mogli w pełni wierzyć w prawdziwość firmy.

# 5 - Dane klienta:

Dane klientów są również istotne dla firmy. Faktura sprzedaży może zostać wystawiona dla dwóch firm, jeśli w ogóle fakturowanie i wysyłka są realizowane dla dwóch różnych firm. Może się jednak zdarzyć, że obie te firmy są takie same. Firma musi podać dane klienta, takie jak imię i nazwisko, adres, nazwa firmy i numer kontaktowy.

# 6 - Sprzedawca, tryb wysyłki i punkt FOB:

Po omówieniu wszystkich szczegółów omówionych powyżej sprzedawca będzie musiał podać różne inne szczegóły, takie jak imię i nazwisko sprzedawcy, numer PO, tryb wysyłki, punkt FOB.

# 7 - Opis sprzedaży:

O transakcjach zainicjowanych z klientem należy wspomnieć z należytą starannością. Datę sprzedaży wraz z ich numerem seryjnym, opisem, ilością, ceną jednostkową należy podać w celu obliczenia ostatecznej sumy, jaką klient będzie zobowiązany zapłacić za zakupy, których dokonał w firmie.

# 8 - Sumy wierszy, sumy częściowe i suma końcowa:

Użytkownik musi oszacować sumę w wierszu, mnożąc ilość zakupionych produktów wraz z ich ceną jednostkową, a następnie wszystkie te sumy w wierszach muszą zostać dodane, aby uzyskać sumę częściową. Następnie suma częściowa powinna zostać doliczona do ewentualnych podatków i opłat za wysyłkę, aby uzyskać ostateczną kwotę, którą klient będzie musiał zapłacić.

Jak korzystać z tego szablonu?

Poniżej przedstawiono kroki, aby użyć szablonu:

• Osoba korzystająca z szablonu faktury sprzedaży musi wprowadzić wszystkie wymagane dane w polach, które nie zostały jeszcze wstępnie wypełnione.
• Najpierw należy podać dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu, kodu pocztowego, kraju, numerów kontaktowych, identyfikatora e-mail i numeru rejestracyjnego, a także numer faktury i datę faktury.
• Po wypełnieniu wszystkich tych danych musi kontynuować wypełnianie danych swojego klienta lub klienta, takich jak imię i nazwisko, adres, kod pocztowy, kraj, numery kontaktowe i identyfikator e-mail.
• Gdy wszystkie te szczegóły zostaną odpowiednio podane i zbadane krzyżowo, użytkownik musi przesłać do segmentu rozliczeniowego, w którym będzie musiał podać datę, w której miały miejsce transakcje, opis wraz z liczbą produktów lub usług, cenę jednostkową, i odpowiednio oceń sumę linii dla każdej transakcji. Sumę w wierszu można po prostu ustalić, mnożąc cenę jednostkową przez liczbę produktów i usług.
• Po wprowadzeniu wszystkich tych danych wejściowych i automatycznym obliczeniu sumy wiersza, użytkownik musi jednak zweryfikować wszystkie te szczegóły i obliczenia. Wszystkie sumy w wierszu muszą zostać dodane, aby uzyskać sumę częściową, a podatki muszą zostać dodane, aby uzyskać ostateczną kwotę. Faktura musi być należycie autoryzowana i dostarczona klientowi, a po rozliczeniu płatności sprzedawca musi w niej wskazać zapłaconą.