Pobierz szablon
Arkusze Google ExcelInne wersje
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Portable Doc. Format (.pdf)
Przykładowy szablon zamówienia zakupu
Zamówienie zakupu można zdefiniować jako formalny zamiar nabycia towaru w formie pisemnej przez kupującego produkt do sprzedawcy produktu. Wzór zamówienia nie jest dokumentem prawnym, ale zobowiązaniem handlowym między kupującym a sprzedającym do zakupu towarów / usług i powinien zawierać szczegółowe informacje, aby zmniejszyć ryzyko błędu. Po wystawieniu przez kupującego to samo musi zostać zaakceptowane przez sprzedającego, a po tym procesie, który zostanie zatwierdzony, sprzedawca prześle kupującemu ostateczną fakturę. Występują znikome różnice między fakturą a danymi zakupu, a na ostatnim etapie zostanie dokonana płatność.
Elementy szablonu zamówienia zakupu
Firmy mogą zaprojektować to zgodnie z ich wymaganiami; jednak ogólny format został omówiony poniżej:
Część # 1 - Nazwa firmy
W tym miejscu należy podać nazwę firmy, która ma wystawić zamówienie.
Część # 2 - Adres firmy
W tym miejscu należy podać adres firmy, która ma wystawić zamówienie.
Część # 3 - Numer zamówienia
Numer zamówienia zakupu będzie numerem zamówienia, który będzie używany przez firmę kupującą i który może zaczynać się od numeru 1 lub przy różnych kombinacjach, jeśli firma ma wiele oddziałów i chce określić, który dział wystawił zapotrzebowanie na zamówienie. Na przykład, jeśli firma to ABC, ma dział, powiedzmy # 58, jej 350- te zamówienie, a miesiąc to styczeń, wówczas numer zamówienia to ABC580035001. W tym przypadku ABC będzie reprezentować nazwę firmy, 58 będzie kodem identyfikacyjnym działu, a następnie kolejnych 5 cyfr będzie oznaczać numer zamówienia, a ostatnia 01 będzie oznaczać miesiąc, w którym wystawiono to zamówienie.
Część # 4 - Data zamówienia
W tym miejscu należy podać datę zamówienia.
Część # 5 - ID dostawcy
W tym miejscu należy podać identyfikator dostawcy, do którego zostanie zgłoszone zapotrzebowanie na PO.
ŚRODKOWA CZEŚĆ
Część # 6 - Nazwa sprzedawcy
W tym miejscu należy podać nazwę sprzedawcy, od którego towary mają zostać zakupione.
Część # 7 - Adres Sprzedającego
W tym miejscu należy podać adres sprzedawcy, od którego ma zostać zakupiony towar.
Część # 8 - Nazwa kupującego
W tym miejscu należy podać imię i nazwisko kupującego, tj. Osobę lub nazwę działu, do którego mają być wysłane towary.
Część # 9 - Adres Kupującego
W tym miejscu należy podać adres kupującego, czyli dane do wysyłki.
Część # 10 - Zainteresowana osoba
Osoba zainteresowana po lewej stronie będzie ze strony sprzedawcy, a osoba po prawej stronie będzie z działu firmy, z którym sprzedawca może się połączyć.
Ostatnia część
Część # 11 - Sposób wysyłki
Metoda wysyłki, w której tryb zostanie wymieniony tutaj.
Część # 12 - Warunki płatności
Zwykle 30 dni jest określane jako warunki płatności lub jakikolwiek określony w branży okres kredytowy.
Część # 13 - Wymagana data
Wspomniano o dacie, kiedy towary są potrzebne.
Część # 14 - Opis przedmiotu
Wymieniono towary, które są wymagane.
Część # 15 - Ilość / Cena jednostkowa / Kwota
Wprowadź wymaganą ilość i podaj cenę jednostkową. Również w przypadku ilości pomnóż ilość przez cenę jednostkową.
Część # 16 - Zatwierdzona przez
Większość firm wymaga, aby PO została zatwierdzona przez menedżera, w przeciwnym razie zakupy byłyby niepotrzebne.
Część # 17 - Suma częściowa, fracht, podatki i suma zamówienia
Suma częściowa będzie sumą wprowadzonych kwot, a następnie, odpowiednio, fracht zostanie obliczony na tę samą kwotę wraz z podatkami, a ostateczna całkowita kwota musi zostać wprowadzona.
Jak korzystać z tego szablonu?
Jak wspomniano, zamówienie PO może zostać dostosowane przez dział zaopatrzenia zgodnie z ich wymaganiami. Aby skorzystać z zamówienia PO, należy wprowadzić wszystkie szczegóły, które zostały omówione powyżej, a szablon ten można następnie wykorzystać do złożenia zapotrzebowania na zakup i można go zautomatyzować w systemie za pomocą technologii JIT.
