Co to są funkcje księgowe?
Funkcje księgowe są określane jako te zestawy systemów finansowych, które pomagają w księgowaniu informacji finansowych w organizacji, analizie finansowej, tworzeniu podsumowań, raportowaniu transakcji i działają jako kręgosłup dla prawie każdej firmy. Księgowość jako system stara się identyfikować, oceniać i rejestrować transakcje o charakterze finansowym w bardzo systematyczny sposób.
Funkcje rachunkowości
- Księgowość pomaga w prowadzeniu księgowości i prowadzeniu dokumentacji.
- Księgowość pomaga w gromadzeniu i przechowywaniu informacji finansowych, transakcjach zachodzących w organizacji i czynnościach finansowych zachodzących w organizacji.
- Pomaga w śledzeniu kilku informacji finansowych dziennie lub co miesiąc.
- Pomaga w tworzeniu i dokumentowaniu historii finansowej od dnia do ostatniego okresu.
- Pomaga w formułowaniu kompleksowej polityki finansowej dla biznesu.
- Wykorzystuje się go również przy sporządzaniu budżetów i prognoz finansowych.
- Pomaga również w uzgadnianiu informacji między dwoma źródłami systemów finansowych.
- Zaksięgowane informacje mogą być udostępniane zewnętrznym interesariuszom w celu planowania biznesowego i rozwoju.
- Księgowość nie skupia się na działaniach związanych z budżetowaniem kapitałowym.
- Pomaga również w funkcjach audytowych i ogranicza wewnętrzną słabość, ponieważ sprawia, że systemy są odpowiedzialne.
- Firma lub organizacja może przygotować kilka dzienników i pracować nad nimi w celu obsługi różnych kont.
- Kompleksowy system księgowy zapewnia, że rachunki wydatków przedsiębiorstw nie mieszają się z kontami osobistymi wiceprezesów lub menedżerów. Takie przypadki są ogólnie określane jako czerwone flagi.
Rodzaje funkcji księgowych
1 - Rachunkowość zarządcza
- Ten rodzaj rachunkowości pozwala obserwować wyniki działalności gospodarczej i identyfikować możliwości poprawy kondycji finansowej jednostki. Taki system lub funkcja zaleca kierownictwu cenę, jaką powinien ustalić, aby biznes był opłacalny.
- Kierownictwo pomaga w przygotowywaniu wewnętrznych raportów zarządczych. Analizuje trendy, oczekiwania dotyczące sprzedaży i odpowiadające im koszty. Pomaga również kierownictwu w kompleksowym planowaniu zatrudnienia.
- Krótko mówiąc, można wywnioskować, że pomaga organizacji w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania.
# 2 - Rachunkowość finansowa
Ten rodzaj rachunkowości wykorzystuje transakcje księgowe i przekształca je w skonsolidowane sprawozdania finansowe. Systemy te pomagają również w analizie historycznej. Użytkownicy wyników prezentowanych przez funkcje rachunkowości finansowej mogą być wykorzystywani przez wierzycieli i pożyczkodawców.
# 3 - Księgowość wewnętrzna
Księgowość wewnętrzna monitoruje i bada mechanizmy kontrolne i procesy wdrożone w organizacji w celu wykrywania oszustw i słabości w zarządzie i zespołach.
# 4 - Księgowość podatkowa
Są to podatki płacone przez firmę organowi podatkowemu. System ten zapewnia, że zwroty podatków są opłacane w terminach. Takie systemy dodatkowo ułatwiają planowanie podatków.
# 5 - Rachunek kosztów
Ta funkcja rachunkowości pomaga organizacji w podejmowaniu decyzji dotyczących kwot i rodzajów kosztów, które ponosi. Oddziela i wymienia wszystkie składniki kosztów, które firma ponosi, aby świadczyć usługi lub wytwarzać gotowe produkty.
Wniosek
Znajomość funkcji księgowych ma kluczowe znaczenie dla kompleksowego zarządzania biznesem. Odgrywają również kluczową rolę w codziennych zajęciach życiowych. Pomaga w taktycznym ewidencji zasobów organizacji, co z kolei zapewnia zgodność w organizacji. Pożyczkodawcy i inwestorzy pożyczają i inwestują tylko w tych przedsiębiorstwach, które stosują rzetelne praktyki księgowe.
