Definicja budżetu produkcyjnego
Budżet produkcji to planowanie finansowe odnosi się do jednostek produktu, które zdaniem kierownictwa firma powinna wyprodukować w nadchodzącym okresie, aby dopasować szacowaną wielkość sprzedaży, która jest oparta na ocenie kierownictwa dotyczącej konkurencji na rynku, warunków ekonomicznych, produkcji pojemność, dominujące wymagania rynku i trendy z przeszłości.
składniki
Głównie są trzy komponenty i są one następujące:
1 - Bezpośredni budżet materiałowy
Budżet materiałów bezpośrednich obejmuje początkowe zapasy surowców, koszt zakupu surowca, materiał, który trafia do produkcji oraz zapasy zamknięcia surowca, które zostaną poniesione na wyprodukowanie jednostek produktu, które organizacja szacuje, że wyprodukuje w nadchodzącym okresie .
# 2 - Bezpośredni budżet pracy
Bezpośredni budżet pracy obejmuje koszty pracy zatrudnionej w produkcji, takie jak płace, premie, prowizje itp., Które mają być wypłacane pracownikom organizacji biznesowych.
# 3 - Budżet kosztów ogólnych
Wszystkie inne koszty, które nie stanowią części budżetu materiałowego i bezpośredniego budżetu robocizny, są wykazane w kosztach ogólnych. Na ten budżet składają się zarówno koszty zmienne, jak i koszty stałe.
Przykład budżetu produkcji
XYZ ltd produkuje butelkę i przygotowuje prognozy na nadchodzący rok, który kończy się w grudniu 2020 r. Przewiduje się, że sprzedaż w przyszłym roku wyniesie 8 000 USD w pierwszym kwartale, 9 000 USD w drugim kwartale, 10 000 USD w trzecim kwartale i 11 000 w kwartale 4. Kierownik produkcji planuje również, że końcowe zapasy będą wynosić 1 000 USD na koniec każdego kwartału produkcji firmy. Na początku kwartału 1 inwentarz firmy kosztował 2500 USD.
Przygotuj niezbędny budżet produkcyjny firmy XYZ ltd na nadchodzący rok kończący się w grudniu 2020 roku .
Rozwiązanie
Poniżej znajduje się szablon budżetu produkcji XYZ ltd na rok zakończony 31 grudnia 2020 r.
| Budżet produkcyjny XYZ ltd na rok zakończony 31 grudnia 2020 r | |||||
| Dane szczegółowe | Kwartał 1 | Kwartał 2 | Kwartał 3 | Kwartał 4 | |
| ZA | Prognozowana jednostka sprzedaży | 8.000 $ | 9 000 $ | 10 000 $ | 11 000 $ |
| b | Planowane końcowe jednostki zapasów | 1000 $ | 1000 $ | 1000 $ | 1000 $ |
| do | Całkowita wymagana produkcja (A + B) | 9 000 $ | 10 000 $ | 11 000 $ | 12 000 $ |
| re | Inwentaryzacja początkowa wyrobów gotowych | 2500 $ | 1000 $ | 1000 $ | 1000 $ |
| mi | Jednostki do wyprodukowania (CD) | 6500 $ | 9 000 $ | 10 000 $ | 11 000 $ |
Tak więc w powyższym przykładzie przygotowany budżet przedstawia kalkulację dotyczącą liczby jednostek, które mają zostać wyprodukowane.
Ponadto, zgodnie z planem, kończące się jednostki magazynowe są zmniejszane przez kierownika produkcji z 2500 USD do 1000 USD, mimo że oczekuje się, że produkcja firmy będzie rosła co kwartał. Jest to więc ryzykowna prognoza, ponieważ następuje obniżenie poziomu bezpieczeństwa firmy.
Zalety
- Pomaga w utrzymaniu optymalnego poziomu równowagi między sprzedażą, stanem magazynowym i produkcją firmy oraz przyczynia się do koordynacji polityk i planów z nimi związanych.
- Dostarcza organizacji wskazówek lub planu, ponieważ określa cel produkcji, którego osiągnięcia oczekuje kierownictwo firmy w nadchodzącym okresie.
- Wyznaczenie celu za pomocą budżetu produkcyjnego daje motywację pracownikom firmy do ciężkiej pracy, aby osiągnąć cele w czasie i efektywniej.
- Z pomocą tego budżetu firma może wykorzystać w maksymalnym możliwym zakresie urządzenia i maszyny, a także ich siłę roboczą.
Niedogodności
- Przygotowanie budżetu produkcji przez firmę jest jednym z procesów czasochłonnych, gdyż wymagało wiele czasu i wysiłku w zarządzaniu firmą.
- Opiera się ona wyłącznie na osądzie i szacunkach kierownictwa, więc osiągnięcie efektywnego i dokładnego poziomu prognozy produkcji w przedsiębiorstwie nie jest generalnie możliwe na obecnym konkurencyjnym, nieprzewidywalnym rynku.
- Każda osoba w organizacji ma inne nastawienie i inny sposób myślenia, więc różne osoby w firmie mogą mieć różne opinie dotyczące budżetu produkcyjnego. W takim przypadku pracownicy organizacji mogą nie chcieć zaakceptować tego budżetu, który jest przygotowywany przez najwyższe kierownictwo firmy.
- Dla firmy, która rozpoczęła swoją działalność niedawno i nie ma wcześniejszych danych i doświadczenia, bardzo trudno jest oszacować wielkości budżetu produkcji.
Ważne punkty
Różne ważne punkty dotyczące budżetu są następujące:
- Istnieją głównie trzy typy składników budżetu produkcji, które obejmują budżet materiałów bezpośrednich, budżet pracy bezpośredniej i budżet kosztów ogólnych.
- Dla firmy, która rozpoczęła swoją działalność od niedawna i nie ma wcześniejszych danych i doświadczenia, bardzo trudno jest oszacować wielkości budżetu produkcji w porównaniu z biznesem, który istnieje od dawna ze względu na dostępność wcześniejszych trendów. dla nich.
Wniosek
Budżet produkcyjny prognozuje produkcję firmy i wyznacza pracownikom firmy cele dotyczące efektywnego osiągnięcia pożądanego poziomu produkcji i poniesienia minimalnych kosztów. Różne organizacje na rynku przyjmują różne typy strategii i polityk. Ponadto przygotowanie tego budżetu jest bardziej uciążliwe i problematyczne dla małych organizacji ze względu na mniejszą liczbę zasobów i mogą one doświadczyć większego poziomu wahań rynkowych w porównaniu z dużymi przedsiębiorstwami.
