Co to jest obszar roboczy usługi Power BI?
Power BI Workspace to sposób udostępniania raportu końcowego lub zawartości grupie użytkowników. Obszar roboczy to miejsce do współpracy z członkami zespołu i użytkownikami końcowymi raportu w celu tworzenia kolekcji pulpitów nawigacyjnych, raportów i szczegółowych informacji o danych. Przestrzeń robocza to wspólne środowisko, w którym grupa osób znajduje się w tej samej przestrzeni. Możemy dodawać użytkowników, którzy mogą uzyskiwać dostęp, edytować i czytać zawartość w obszarze roboczym.
Każda aplikacja reprezentacyjna lub dowolny język programowania wymaga przestrzeni, w której zapisywane są dane, pulpity nawigacyjne, raporty i inne rzeczy, podobnie jak mamy obszar roboczy w trybie power bi, tutaj możemy również dodać innych użytkowników, aby wielu użytkowników mogło korzystać z jednego obszar roboczy i edytuj lub przeglądaj pulpity nawigacyjne i inne funkcje.
W jednym obszarze roboczym możemy tworzyć wiele pulpitów nawigacyjnych, raportów i zestawów danych. Aby najpierw pracować z obszarem roboczym, musimy opublikować pulpit nawigacyjny, który utworzyliśmy w Power BI Desktop.
Opublikuj pulpit nawigacyjny w moim obszarze roboczym
Aby opublikować pulpit nawigacyjny utworzony w wersji klasycznej w usłudze Power BI, najpierw otwórz pulpit nawigacyjny w programie Power BI Desktop.
- Po otwarciu dashboardu przejdź do zakładki HOME i znajdź opcję „Opublikuj”.
- Najpierw musisz zalogować się do konta usług Power BI przy użyciu zarejestrowanego identyfikatora e-mail. Poprosi Cię o wybranie pliku docelowego. Kliknij „Wybierz”.
- Po wybraniu, załadowanie zajmie trochę czasu, a gdy raport zostanie opublikowany w usługach Power BI, otrzymamy poniższy komunikat potwierdzający.
Kliknij „Rozumiem”, aby zamknąć to okno.
Zaloguj się do usług Power BI
Po opublikowaniu zaloguj się do konta usług Power BI.
- Aby się zalogować, kliknij swoją nazwę użytkownika, a następnie wybierz opcję Usługi Power BI na pulpicie nawigacyjnym.
Na koncie usług Power BI nasze opublikowane pulpity nawigacyjne i raporty są domyślnie umieszczone w sekcji „Mój obszar roboczy”. Jest to podobne do naszego folderu „Moje dokumenty” na naszych komputerach i laptopach.
- Wybierz folder „Mój obszar roboczy” i zobaczysz w nim cztery karty jako „Pulpity nawigacyjne, raporty, skoroszyty i zestawy danych”.
- Kliknij „Raporty”, aby zobaczyć nazwę naszego opublikowanego raportu. Kliknij, aby wyświetlić szczegółowy raport.
Karta „Mój obszar roboczy” nie powinna być używana do udostępniania treści innym osobom, ponieważ jest to osobisty obszar roboczy, który może zawierać również inne raporty.
Tak więc, tworząc nowy obszar roboczy, możemy udostępniać zawartość członkom zespołu.
Jak utworzyć nowy obszar roboczy usługi Power BI?
Aby utworzyć nowy obszar roboczy, musisz wykonać poniższe kroki.
- Kliknij kartę „Mój obszar roboczy” w usługach Power BI i wybierz opcję „Utwórz obszar roboczy”.
- Jeśli nie jesteś członkiem pro, poprosi Cię o zasubskrybowanie członkostwa „Power BI Pro”. Możesz albo „uaktualnić konto”, albo „wypróbować wersję Pro za darmo”.
- Jeśli zdecydujesz się na „bezpłatny okres próbny”, będzie to 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
- Po zakończeniu procesu bezpłatnej subskrypcji próbnej ponownie kliknij „Utwórz obszar roboczy”. Tym razem otworzy się opcja „Utwórz obszar roboczy” po prawej stronie okna.
- Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest nadanie nazwy naszemu nowemu obszarowi roboczemu. Więc wprowadź imię, nazwisko będzie widoczne dla osób, którym udostępniasz.
- Teraz kliknij „Zaawansowane”, aby zobaczyć bardziej zaawansowane opcje. Musimy wspomnieć o „liście kontaktów” dla tych, którzy mają dostęp do tego raportu. Tutaj mamy dwie opcje „Administratorzy obszaru roboczego” i „Określeni użytkownicy i grupy”.
Jeśli wybierzesz opcję „Administratorzy obszaru roboczego”, tylko administratorzy będą mogli zobaczyć ten raport, a jeśli chcesz udostępnić go innym użytkownikom i grupom, musisz wprowadzić tych użytkowników i grupy w polu.
- Kliknij „Save”, a teraz przejdziemy do „New Workspace” z „My Workspace”.
Na tej karcie nie widzimy jeszcze żadnych dokumentów, pulpitów nawigacyjnych, raportów, skoroszytów ani zestawów danych. W tym celu musimy ponownie opublikować z pulpitu usługi Power BI.
- Po otwarciu dashboardu przejdź do zakładki HOME i tym razem znajdź opcję „Opublikuj”. Będziesz mieć dwa foldery docelowe: „Mój obszar roboczy i Analiza sprzedaży”. Wybierz Sales Analytics i kliknij „Wybierz”.
- Zostanie opublikowany w nowym folderze obszaru roboczego.
Uwaga: Sales Analytics to nazwa, którą nadaliśmy nowemu obszarowi roboczemu podczas tworzenia nowego obszaru roboczego usługi Power BI.
- Teraz wróć do konta „Power Services”, teraz w obszarze roboczym „Sales Analytics”, zobaczymy opcje „Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets, and Dataflow”.
Rzeczy do zapamiętania
- Obszar roboczy jest dostępny na koncie usług Power BI członkostwa w wersji Pro.
- Członkostwo Pro nie jest darmową wersją, więc musisz za nie zapłacić.
- Możesz podać nazwy użytkowników lub grup osób, które mają dostęp do tego raportu lub treści.
