Liczba tabel przestawnych programu Excel jest unikalna
Jednym z kluczowych elementów tabeli przestawnej jest uwzględnienie wszystkich wierszy i wyświetlenie liczby danych jako tych wielu wierszy, ale w przypadku znajomości unikalnej liczby nie mamy opcji domyślnej. Czy chcesz wiedzieć, ilu jest klientów zamiast liczby transakcji? W tym artykule dowiesz się, jak zliczać unikalne wartości w tabelach przestawnych.
Co to jest wyjątkowa wartość średnia?
Załóżmy, że w ciągu ostatniego miesiąca 5 razy poszedłeś do jednego z supermarketów, aby kupić artykuły spożywcze, teraz właściciel supermarketu chce wiedzieć, ilu klientów przybyło w ciągu ostatniego miesiąca. Pytanie brzmi więc, że chcą wiedzieć, ilu klientów przyszło, a nie ile razy, więc w twoim przypadku może być 5 razy, ale rzeczywista liczba klientów to tylko 1, a nie 5.
Na przykład spójrz na poniższe dane.
W powyższej tabeli danych mamy dwóch klientów, „John” i „Peter”, którzy udali się do supermarketu w różnych terminach, ale kiedy zastosujemy tabelę przestawną, aby uzyskać całkowitą liczbę klientów, otrzymamy wynik podobny do poniższego jeden.
Po zastosowaniu tabeli przestawnej otrzymaliśmy unikalną liczbę klientów wynoszącą 7, podczas gdy do supermarketu przyszło tylko dwóch klientów. Tak więc uzyskanie unikalnej liczby nie jest proste.
O to właśnie chodzi w unikalnej liczbie, ale w przypadku tabeli przestawnej nie mamy tego luksusu natychmiastowego uzyskiwania unikalnych wartości, więc musimy użyć innej strategii, aby uzyskać niepowtarzalną liczbę wartości.
Jak uzyskać unikalną wartość w tabeli przestawnej?
Uwaga: aby skorzystać z tej techniki, musisz mieć program Excel 2013 lub nowszy.
Weź powyższe dane tylko dla tego przykładu.
Wybierz zakres danych od A1 do D8, aby wstawić tabelę przestawną.
Po wybraniu zakresu danych do wstawienia tabeli przestawnej przejdź do zakładki WSTAW w programie Excel i kliknij opcję „Tabela przestawna”.
Jeśli nie znosisz ręcznych kroków, możesz po prostu nacisnąć skrót w programie Excel ALT + N + V; po naciśnięciu powyższego klawisza skrótu otworzy się on dla nas poniżej okna „Utwórz tabelę przestawną”.
W powyższym oknie wybierz miejsce docelowe tabeli przestawnej jako „Istniejący arkusz”.
Po wybraniu arkusza roboczego jako istniejącego arkusza roboczego, musimy wybrać adres komórki, do której musimy wstawić tabelę przestawną.
Jeszcze jedną ważną rzeczą, którą musimy zrobić w powyższym oknie, jest upewnienie się, że pole wyboru „Dodaj te dane do modelu danych” jest zaznaczone.
Kliknij „Ok”, a utworzymy pustą tabelę przestawną.
Wstaw pole „Pozycja” do obszaru „WIERSZE”, a pole „Odbiorca” do obszaru „WARTOŚCI”.
Teraz otrzymujemy taką samą sumę, jak poprzednia, ale musimy zmienić typ obliczeń z COUNT na „DISTINCT COUNT”.
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z liczbą klientów i wybierz „Ustawienie pola wartości”.
Otworzy się dla nas poniższe okno, w którym możemy zobaczyć, jaki jest bieżący typ podsumowania.
Jak widać powyżej, aktualnym typem podsumowania jest „COUNT”, więc tabela przestawna pokazująca aktualną liczbę klientów jako 7, ponieważ w wybranym zakresie danych tabeli przestawnej jest 7 pozycji.
Jest to domyślne podsumowanie, które zostanie wybrane w przypadku wartości „TEKST” używanych w obszarze „WARTOŚCI” tabeli przestawnej.
W tym samym oknie powyżej przewiń w dół i wybierz typ podsumowania jako „ODRÓŻNIONA LICZBA”.
Po wybraniu typu podsumowania jako „WYRÓŻNIONA LICZBA” kliknij „OK”, a unikalna liczba klientów będzie wynosić 2 zamiast 7.
Mamy więc dokładną liczbę klientów. W rzeczywistości widzimy nagłówek kolumny jako „Distinct Count of Customer” zamiast poprzedniego nagłówka „Count of Customer”.
W ten sposób, używając typu podsumowania „Distinct Count” tabeli przestawnej, możemy faktycznie uzyskać unikalną liczbę wartości.
Rzeczy do zapamiętania
- Musimy zaznaczyć pole wyboru „Dodaj te dane do modelu danych” podczas wstawiania tabeli przestawnej.
- Typ podsumowania DISTINCT COUNT jest dostępny tylko od wersji Excel 2013.
