Co to jest konsolidacja danych w programie Excel?
Podczas pracy w programie Excel mamy wiele danych dostępnych w różnych arkuszach, a jeśli chcemy scalić lub skonsolidować dane w jednym arkuszu, Excel ma do tego funkcję po otwarciu wszystkich arkuszy, w których dane muszą zostać skonsolidowane, Przycisk Konsoliduj jest dostępny w sekcji narzędzi danych na karcie Dane.
Jeśli nie znasz narzędzia Konsolidacja w programie Excel, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć dynamikę narzędzia Konsolidacja w programie Excel.
Zwykle, gdy otrzymujemy dane od różnych osób, otrzymujemy wiele arkuszy roboczych. Konsolidacja wszystkiego to herkulesowe zadanie, szczególnie dla średniozaawansowanych. Na początku mojej kariery zbierałem dane z wielu różnych źródeł.
Na przykład byłem używany do pobierania danych sprzedaży z 4 różnych stref z głowic strefowych. Cztery różne strefy zawierają cztery różne arkusze. Na końcu danych musiałem zebrać wszystko w jednym arkuszu i utworzyć bazę danych do celów analizy. Robiłem to ręcznie, tradycyjnym sposobem kopiowania i wklejania.
Ale spędziłem trochę czasu ucząc się nowych rzeczy, a konsolidacja narzędzi jest jednym z nich i bardzo pomogła mi w zestawianiu danych przy minimalnym wysiłku.
Jak skonsolidować dane w programie Excel? (Krok po kroku z przykładem)
Mam dane sprzedaży z czterech różnych regionów w czterech różnych arkuszach.
Każdy zawiera ten sam format i taką samą liczbę wierszy i kolumn. Muszę skonsolidować wszystkie arkusze w jednym arkuszu o nazwie Podsumowanie.
Utworzyłem ten sam szablon, co w pozostałych 4 arkuszach.
- Krok 1: Po utworzeniu powyższego szablonu w arkuszu Podsumowanie wybierz komórkę B2, w której chcemy skonsolidować wszystkie 4 różne regiony.
- Krok 2: Teraz przejdź do Dane> Konsoliduj
- Krok 3: Po wybraniu opcji Konsoliduj zobaczysz poniższe okno.
- Krok 4: To jest okno, którego potrzebujemy, aby zrobić magię. Po pierwsze, widzimy rozwijaną listę Funkcja z tej rozwijanej listy, musimy wybrać nasz typ konsolidacji. Tutaj musimy wybrać funkcję SUMA w programie Excel, ponieważ konsolidujemy wszystkie dane dotyczące sprzedaży w strefie i tworzymy raport podsumowujący. Więc wybierz SUMA pod tą opcją.
- Krok 5: Następnym krokiem jest odniesienie do wszystkich 4 arkuszy różnych regionów. Kliknij pole odniesienia i przejdź do pierwszego arkusza wszystkich arkuszy strefy, tj . Południe. Po wybraniu zakresu kliknij przycisk Dodaj.
- Krok 6: Po kliknięciu przycisku Dodaj dodaje odwołania do wszystkich odwołań do komórek.
- Krok 7: Podobnie utwórz łącze programu Excel do arkuszy wszystkich innych regionów. Wreszcie będzie to wyglądać tak.
- Krok 8: Teraz kliknij przycisk OK; Twoje skonsolidowane dane są gotowe bez żadnych błędów.
- Krok 9: Teraz stworzyliśmy raport podsumowujący; to nie jest raport dynamiczny, ponieważ nie utworzyliśmy łącza do innych tabel. Jeśli są jakieś tabele zmian, pozostań bez zmian, a nasz raport w tym przypadku się nie powiedzie. Musimy połączyć tabelę z innymi arkuszami, aby raport był dynamiczny.
- Krok 10: W oknie dialogowym konsolidacji zaznacz pole wyboru Utwórz łącza do danych źródłowych. Kliknij OK.
Następnie kończy proces.
- Krok 11: Teraz utworzył funkcję SUMA. Po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego znajduje się ikona plusa (+), kliknij ikonę plusa (+), aby zobaczyć podział.
Inne opcje w konsolidacji
- Funkcja: to jest lista wszystkich funkcji dostępnych w narzędziu Konsolidacja. Możesz użyć funkcji SUMA, ŚREDNIA, LICZBA, MAX, MIN w programie Excel itp
- Odniesienie: tutaj musimy wybrać zakresy różnych arkuszy, aby skonsolidować dane w jednym arkuszu.
- Przeglądaj: na tym polega piękno opcji konsolidacji. Nie tylko konsoliduje się z tego samego skoroszytu, ale może również pobierać dane z innych skoroszytów.
- Dodaj i usuń: tutaj możemy dodawać i usuwać wszystkie odniesienia.
- Górny wiersz: użyj górnego wiersza jako nagłówków wierszy
- Lewa kolumna: użyj lewej strony danych jako nagłówków kolumn.
- Utwórz łącza do danych źródłowych: spowoduje to, że raport będzie dynamiczny. Opcja skonsolidowana tworzy formułę dla wszystkich pozostałych arkuszy, aby raport był naprawdę dynamiczny.
Rzeczy do zapamiętania
- W przypadku konsolidacji zakresy opcji we wszystkich arkuszach powinny być takie same we wszystkich arkuszach.
- W opcji konsolidacji możemy skorzystać z dowolnej funkcji.
