Zmień źródło danych dla tabeli przestawnej
Tabele przestawne są potężne i pomagają nam w analizowaniu danych. Przed utworzeniem tabeli przestawnej musimy wybrać zakres danych, który uwzględnimy w generowaniu raportu tabeli przestawnej. Każde usunięcie danych będzie miało wpływ na kliknięcie przycisku odświeżania, a każda zmiana wartości wpłynie również na przycisk odświeżania.
Jednak jednym z zarzutów użytkowników tabeli przestawnej (nie ekspertów) jest to, że jakiekolwiek dodatkowe dane poza wyborem zakresu danych nie wpłyną na raport tabeli przestawnej; dla mnie również był to jeden z problemów, ponieważ za każdym razem, gdy pojawiają się dodatkowe dane, musimy od czasu do czasu zmieniać zakres danych. Jednak w tym artykule pokażemy, jak zmienić zakres danych dla tabeli przestawnej, a na końcu tego artykułu pokażemy automatyczny selektor zakresu danych.
Znajdź źródło danych tabeli przestawnej
Jedną z rzeczy jest to, że gdy ktoś otrzyma skoroszyt programu Excel, możemy przestawić tabelę i nie wiemy dokładnie, gdzie jest źródło danych. Na przykład spójrz na poniższą tabelę przestawną.
Aby zidentyfikować źródło danych, umieść kursor wewnątrz tabeli przestawnej w dowolnej komórce, a otworzą się dwie kolejne karty na wstążce: „Analiza” i „Projekt”.
Przejdź do „Analizuj” i kliknij „Zmień źródło danych”.
Otworzy się poniższe okno, a także przeniesie Cię do arkusza danych z wyborem zakresu danych.
Jak widać, źródło danych to „Arkusz danych”! $ A 1 $: 11 $ D, w tym „Arkuszu danych” jest nazwa arkusza, a „A $ 1: $ D 11” to adres komórki, na przykład może zlokalizować zakres źródła danych w programie Excel.
Jak zmienić źródło danych w tabeli przestawnej programu Excel?
Poniżej znajduje się kilka przykładów zmiany źródła danych.
# 1 - Zmień źródło danych tabeli przestawnej
Na razie tabela przestawna została utworzona dla zakresu komórek od A1 do D11, więc wszystko, co dzieje się w tym zakresie, zostanie odzwierciedlone w tabeli przestawnej za pomocą przycisku Odśwież. Na przykład teraz zmienimy numer sprzedaży w kategorii „Meble”.
Przechodząc do arkusza tabeli przestawnej i klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Odśwież”, aby zaktualizować raport tabeli przestawnej.
Spowoduje to zmianę sprzedaży w kategorii „Meble” z 69525 na 40432.
Jest okej!!!
Mamy tu jednak problem polegający na tym, że nasz zakres danych wybrany dla tabeli przestawnej to A1: D11; teraz dodamy 3 kolejne wiersze danych w wierszach od 12 do 14.
Teraz funkcja „Odśwież” tabeli przestawnej nie będzie działać, ponieważ zakres komórek podanych w tabeli przestawnej jest ograniczony do A1: D11, więc musimy ręcznie zmienić zakres dat.
Przejdź do „Analizuj” i kliknij „Zmień źródło danych”.
To przeniesie Cię do aktualnego arkusza danych z podświetleniem już wybranego zakresu danych od A1: D11.
Teraz usuń istniejący zakres danych i wybierz nowy zakres danych.
Kliknij „OK”, a tabela przestawna pokaże zaktualizowany wynik zakresu danych.
Wygląda dobrze, ale wyobraź sobie scenariusz, w którym zakres danych rośnie każdego dnia, a jeśli masz od 10 do 20 tabel przestawnych, nie możemy przejść do każdej tabeli przestawnej i zmienić zakresu źródła danych, więc mamy na to technikę.
# 2 - Źródło automatycznego zakresu danych tabeli przestawnej
Przy normalnym zakresie danych nie możemy zmusić tabeli przestawnej do wybrania żadnego dodatkowego źródła danych, więc w tym celu musimy zmienić zakres danych do konwersji na tabele programu Excel .
Umieść kursor w komórce danych i naciśnij Ctrl + T, aby otworzyć okno „Utwórz tabelę”.
Upewnij się, że pole wyboru „Moja tabela ma nagłówki” jest zaznaczone i kliknij „OK”, aby przekonwertować dane do formatu „Tabela programu Excel”.
Zwykle robimy to, co robimy, to zaznaczamy dane, a następnie wstawiamy przestawną, ale w tabeli Excela musimy po prostu zaznaczyć co najmniej jedną komórkę w zakresie tabeli Excela i wstawić tabelę przestawną.
Teraz dodaj trzy wiersze danych tuż pod istniejącą tabelą danych.
Teraz wróć do tabeli przestawnej i odśwież raport, aby zaktualizować zmiany.
Na tym polega piękno korzystania z tabel programu Excel jako źródła danych dla tabeli przestawnej, więc spowoduje to automatyczne wybieranie zakresu danych i wystarczy odświeżyć tabelę przestawną.
Rzeczy do zapamiętania
- Tabele Excela jako tabela przestawna sprawiają, że wybór zakresu danych jest automatyczny, a za pomocą skrótu klawiszowego excel ALT + A + R + A możemy odświeżyć wszystkie tabele przestawne jednym klawiszem skrótu.
- Aby przekonwertować dane na tabelę programu Excel, naciśnij klawisz skrótu Ctrl + T.
