Plan kont (definicja, przykład) - Pełna lista planu kont

Definicja planu kont (COA)

Plan kont (COA) to lista wszystkich rachunków, których organizacja wymaga, aby rejestrować swoje codzienne wydatki operacyjne, a konta te są wykorzystywane do sporządzania sprawozdań finansowych po zagregowaniu informacji zapisanych na tych kontach. Ogólnie rzecz biorąc, w celu łatwej identyfikacji rachunków, tym kontom przypisuje się określony numer. i nazwa w oprogramowaniu używanym przez firmę. Firma może modyfikować swoje oprogramowanie zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

Lista kategorii na planach kont

Każde konto planu kont jest powiązane głównie z dwoma wyciągami, jeden to Bilans, a drugi to rachunek zysków i strat.

# 1 - Połączony z bilansem

Poniżej znajdują się klasy rachunków, które są powiązane z bilansem:

  1. Aktywa: Obejmują środki trwałe, wartości niematerialne, zapasy i aktywa obrotowe, takie jak gotówka, należności handlowe
  2. Pasywa: Obejmują długoterminowe i krótkoterminowe pożyczki, zobowiązania z tytułu dostaw i usług, zobowiązania z tytułu odsetek i inne zobowiązania krótkoterminowe.
  3. Kapitał własny: obejmuje kapitał zakładowy, kapitał uprzywilejowany oraz rezerwę i nadwyżkę.

# 2 - Połączony z zestawieniem zysków i strat

Poniżej znajdują się klasy rachunków, które są powiązane z rachunkiem zysków i strat:

  1. Dochód: obejmuje cały dochód, taki jak dochód ze sprzedaży produktów gotowych, dochód z odsetek, dochód ze sprzedaży złomu lub jakikolwiek inny dochód.
  2. Wydatki: Obejmuje to koszt sprzedanych towarów, czynsz, elektryczność, pensje i płace oraz wszelkie inne wydatki, które są związane z działalnością.

Przykład planów kont

ABLC Inc podzielił swój plan kont (COA) na pięć części, a każda sekcja ma unikalny numer identyfikacyjny.

  1. Aktywa - klasa aktywów ma przypisany numer identyfikacyjny, który zaczyna się od 10000 i kończy na 19999.
  2. Zobowiązania - klasa zobowiązań, jest oznaczona numerem identyfikacyjnym rozpoczynającym się od 20000 i kończącym się na 29999;
  3. Equity - klasa akcji ma numer identyfikacyjny, który zaczyna się od 30000 i kończy na 39999.
  4. Dochód - klasa dochodu ma numer identyfikacyjny, który zaczyna się od 40000 i kończy na 49999.
  5. Wydatki - Klasa dochodu jest przypisana z numerem identyfikacyjnym, który zaczyna się od 50000 i kończy na 59999.

Wpis do dziennika:

  1. ABLC Inc zakupiło maszyny i urządzenia o wartości 1000 USD na dzień 01.01.2019

W powyższym zapisie dziennika jeden zasób wzrósł, a inny zmniejszył się. Liczby te są bezpośrednio powiązane z bilansem, a wpływ wpisu zostanie automatycznie zaksięgowany w bilansie w tym samym czasie.

  1. ABLC Inc zapłaciła czynsz za biuro w wysokości 500 USD na dzień 30.06.2019.

W powyższym wpisie do dziennika wydatki wzrosły, a gotówka spadła. Rachunek wydatków powiązany z rachunkiem zysków i strat oraz rachunek pieniężny powiązany z bilansem; w związku z tym wpływ powyższego wpisu zostanie odzwierciedlony zarówno w rachunku zysków i strat, jak i w bilansie.

(Uwaga - powyższy numer konta jest przyjmowany na podstawie poniższego przykładu planu kont).

Numer konta Opis konta Charakter konta Kategorie
10001 Grunty i budownictwo Majątek Bilans
10002 Maszyny i urządzenia Majątek Bilans
10003 Inwentarz Majątek Bilans
10004 Konta podlegające zwrotowi Majątek Bilans
10005 Gotówka Majątek Bilans
20001 Pożyczki długoterminowe Odpowiedzialność Bilans
20002 Pożyczki krótko-terminowe Odpowiedzialność Bilans
20003 Zobowiązania handlowe Odpowiedzialność Bilans
20004 Zobowiązania odsetkowe Odpowiedzialność Bilans
30001 Kapitał zakładowy Kapitał Bilans
30002 Rezerwa ogólna Kapitał Bilans
40001 Dochód ze sprzedaży Dochód Rachunek zysków i strat
40002 Wynik z tytułu odsetek Dochód Rachunek zysków i strat
40003 Dochód z dywidendy Dochód Rachunek zysków i strat
40004 Inne przychody Dochód Rachunek zysków i strat
50001 Surowiec Wydatki Rachunek zysków i strat
50002 Wynagrodzenie i płace Wydatki Rachunek zysków i strat
50003 Wynajem biura Wydatki Rachunek zysków i strat
50004 Wydatki na energię elektryczną Wydatki Rachunek zysków i strat
50005 Różne wydatki Wydatki Rachunek zysków i strat

Zalety

  1. Metody planu kont (COA) dają jasny wgląd w kondycję finansową firmy.
  2. Firma może to zmodyfikować zgodnie ze swoimi wymaganiami biznesowymi.
  3. Firma może ograniczyć dostęp do informacji między pracownikami w zależności od ich działu i pracy.
  4. Pomaga w przygotowaniu sprawozdań finansowych w dowolnym momencie.
  5. Dzięki identyfikacji i oddzielnym rozliczeniom wszystkich kosztów operacyjnych, łatwo jest analizować i kontrolować koszty.

Niekorzyść

  1. Plan kont wymaga umiejętności i wiedzy, aby rejestrować każdą transakcję na właściwym rachunku; w przeciwnym razie da zły obraz.
  2. Każdy oddział firmy musi korzystać z tej samej listy rachunków i tej samej metody rejestrowania transakcji, wtedy tylko ona da prawidłowy obraz w skonsolidowanym wyciągu z konta.
  3. Jest to kosztowne, ponieważ wymaga większej siły roboczej do rejestrowania transakcji operacyjnych na każdym koncie oddzielnie.
  4. Ta metoda zależy od oprogramowania księgowego. Dlatego istnieje ryzyko wycieku informacji, jeśli uda się zhakować oprogramowanie lub hasło.
  5. Nie jest to przydatne dla małych organizacji.

Wniosek

Plan kont jest niezbędny dla każdej organizacji, ponieważ jest zaprojektowany systemowo w celu oddzielenia wszystkich aktywów, zobowiązań oraz dochodów i wydatków organizacji. Ułatwia zarządzaniu, inwestorom i innym interesariuszom zrozumienie i analizę stanu finansowego organizacji, co pomaga im w podjęciu decyzji.

Pomaga również odnotować każdą transakcję w księgach rachunkowych. Każde konto i jego cechy są wymienione w tabeli. Jednocześnie istotne jest, aby plan kont został sporządzony zgodnie z wymogami biznesowymi, a konta prawidłowo powiązane z księgami i sprawozdaniami finansowymi; w przeciwnym razie da nieprawidłowy wynik.

Nie są przydatne / opłacalne dla małej organizacji lub firmy będącej właścicielem, ponieważ wiążą się z kosztem oprogramowania księgowego i wykwalifikowanej siły roboczej.

Interesujące artykuły...