Opcja autoformatowania w programie Excel
Opcja AutoFormat w programie Excel to unikalny sposób szybkiego formatowania danych, pierwszym krokiem jest wybranie wszystkich danych, które musimy sformatować, a następnie drugim krokiem musimy kliknąć automatyczne formatowanie z QAT i trzeci krok, który musimy wybierz format z różnych opcji.
7 prostych kroków, aby odkryć opcję autoformatowania
OK, wykonaj poniższe kroki, aby odkryć fajną opcję, aby zacząć jej używać.
- Krok 1: Kliknij kartę Plik.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__2.jpg.webp)
- Krok 2: Teraz kliknij Opcje.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__3.jpg.webp)
- Krok 3: Teraz kliknij pasek narzędzi szybkiego dostępu
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__4.jpg.webp)
- Krok 4: Teraz wybierz polecenie Nie w opcji Wstążki z rozwijanej listy.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__5.jpg.webp)
- Krok 5: Teraz wyszukaj opcję Autoformatowanie .
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__6.jpg.webp)
- Krok 6: Teraz kliknij Dodaj i OK.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__7.jpg.webp)
- Krok 7: Teraz pojawia się na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__8.jpg.webp)
Teraz mamy odkryć opcję Autoformatowanie.
Jak korzystać z opcji AutoFormat w programie Excel? (z przykładami)
Przykład 1
Stosowanie formatowania do danych jest szybsze niż zwykłe żmudne i czasochłonne formatowanie.
Załóżmy, że masz dane, jak pokazano na poniższym obrazku.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__9.jpg.webp)
Mamy pozycji w pierwszym rzędzie i w sumie każdej kolumny 6 -go rzędu.
Wygląda to na nieprofesjonalne, brzydkie, zwykłe dane itp. Cokolwiek zadzwonisz, ale nie wygląda to na przyjemne do oglądania w tej chwili.
Oto kroki wymagane do zastosowania opcji Autoformatowania i nadania danych wyglądowi obejrzenia.
- Krok 1: Umieść kursor w dowolnej komórce danych.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__10.jpg.webp)
- Krok 2: Kliknij opcję Autoformatowanie na pasku narzędzi Szybki dostęp. (Odkrywamy tę opcję)
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__11.jpg.webp)
- Krok 3: Teraz otworzy się poniżej okna dialogowego.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__12.jpg.webp)
- Krok 4: Tutaj mamy w sumie 17 różnych rodzajów wstępnie zaprojektowanych opcji formatowania (jedna służy do usuwania formatowania). Wybierz odpowiednią opcję formatu według własnego uznania i kliknij OK.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__13.jpg.webp)
Łał! Wygląda teraz dużo lepiej niż wcześniejsze zwykłe dane.
Uwaga: możemy zmienić formatowanie w dowolnym momencie, wybierając różne style formatu w opcji Autoformatowanie.
Przykład nr 2
Wszystkie formaty to zestaw 6 różnych opcji formatów. Mamy ograniczoną kontrolę nad tymi opcjami formatowania.
Możemy wprowadzić minimalne modyfikacje do tego formatowania. W razie potrzeby możemy dostosować to formatowanie.
Sześć typów opcji formatowania to Formatowanie liczb, Obramowanie, Czcionka, Wzory, Wyrównanie i Szerokość / grubość.
- Krok 1: Najpierw wybierz sformatowane dane.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__14.jpg.webp)
- Krok 2: Kliknij Autoformatowanie i kliknij opcję.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__15.jpg.webp)
- Krok 3: Spowoduje to otwarcie wszystkich 6 sześciu typów opcji formatowania. Tutaj możemy zaznaczyć i odznaczyć opcje formatowania. Podgląd na żywo będzie działał zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__16.jpg.webp)
W powyższej tabeli odznaczyłem opcję formatu obramowania . Spójrz na wszystkie opcje formatowania, format obramowania zniknął dla wszystkich formatów. Podobnie możemy zaznaczać i odznaczać pola zgodnie z naszymi życzeniami.
Przykład nr 3
Podobnie jak w podobny sposób możemy zastosować Autoformatowanie w programie Excel, możemy usunąć formatowanie jednym kliknięciem przycisku.
- Krok 1 - Wybierz dane, a następnie kliknij Autoformatowanie i wybierz ostatnią opcję.
![](https://cdn.know-base.net/9799043/autoformat_in_excel_time_saver_tip_how_to_use_auto_format_in_excel__17.jpg.webp)
Rzeczy do zapamiętania
- Stosując Autoformatowanie w programie Excel, usuwamy całe istniejące formatowanie, ponieważ nie może ono rozpoznać istniejącego formatowania.
- Aby zastosować Autoformatowanie, potrzebujemy minimum dwóch komórek.
- Mamy 16 typów opcji formatowania w Autoformatowaniu, od księgowości po listy, tabele i raporty.
- Jeśli w danych znajdują się puste miejsca, Autoformatowanie ogranicza formatowanie do momentu znalezienia przerwy.
- Możemy dostosować wszystkie 6 typów opcji formatowania za pomocą metody options w Autoformatowaniu.
- Jest to prawdopodobnie najbardziej niedoceniana lub rzadko wykorzystywana technika w programie Excel.