Formuły tablicowe są bardzo przydatnymi i potężnymi formułami, które są używane do wykonywania niektórych bardzo złożonych obliczeń w programie Excel, formuła tablicowa jest również znana jako formuły CSE, ponieważ aby wykonać formuły tablicowe, musimy nacisnąć razem CTRL + SHIFT + ENTER zamiast po prostu naciskać enter, istnieją dwa typy formuł tablicowych, jedna dająca jeden wynik, a druga dająca wiele wyników.
Formuły tablicowe w programie Excel
Tablice w programie Excel można nazwać formułami tablicowymi w programie Excel. Tablica w Excelu to bardzo rozbudowane formuły, które pozwalają nam wykonywać skomplikowane obliczenia.
Po pierwsze, czym jest tablica? Tablica to zestaw wartości lub zmiennych w zbiorze danych, takich jak (a, b, c, d), to tablica, która ma wartości od „a” do „d”. Podobnie w tablicy programu Excel jest zakres komórek wartości,
Na powyższym zrzucie ekranu komórki od B2 do komórki G2 to tablica lub zakres komórek.
Są one również znane jako „Formuły CSE” lub „Control Shift Enter Formulas”, ponieważ musimy nacisnąć Ctrl + Shift + Enter, aby utworzyć formułę tablicową w programie Excel.
W programie Excel mamy dwa typy formuł tablicowych:
- Taką, która daje nam pojedynczy wynik.
- Kolejny, który daje więcej niż jeden wynik.
Dowiemy się obu typów formuł tablicowych na ten temat.
Wyjaśnienie formuł tablicowych w programie Excel
Jak wyjaśniono, formuły tablicowe w programie Excel to potężne formuły, które pomagają nam wykonywać bardzo złożone obliczenia.
Z powyższych przykładów nauczyliśmy się, że te formuły w programie Excel upraszczają złożone i długotrwałe obliczenia. Należy jednak pamiętać o jednej rzeczy, w przykładzie 2, w którym zwróciliśmy wiele wartości przy użyciu tych formuł w programie Excel. Nie możemy zmienić ani wyciąć wartości komórki, ponieważ jest ona częścią tablicy.
Załóżmy, że chcieliśmy usunąć komórkę G6 excel, co spowoduje błąd, lub jeśli zmienimy wartość w typie komórki, każda losowa wartość w komórce excel spowoduje błąd.
Na przykład wpisz liczbę losową w komórce G6 i naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać następujący błąd:
Po wpisaniu losowej wartości 56 w komórce G6 daje to błąd, że nie możemy zmienić części tablicy.
Jeśli potrzebujemy edytować formułę tablicową, przejdź do paska funkcji i edytuj wartości lub podany zakres, lub jeśli chcemy usunąć formułę tablicową, usuń całą tablicę, tj. Zakres komórek B6 do G6.
Jak korzystać z formuł tablicowych w programie Excel?
Nauczmy się formuły tablicowej na kilku przykładach:
Formuły tablicowe mogą być używane w dwóch typach:
- Jeśli chcemy zwrócić pojedynczą wartość, użyj tych formuł w jednej komórce, jak w przykładzie 1.
- Jeśli chcemy zwrócić więcej niż jedną wartość, użyj tych formuł w programie Excel, wybierając zakres komórek, jak w przykładzie 2.
- Naciśnij klawisze CTRL + Shift + Enter, aby utworzyć formułę tablicową.
Przykład 1
W danych sprzedaży restauracji znajdują się produkty, cena każdego produktu oraz liczba sprzedanych produktów.
Właściciel chce obliczyć całkowitą sprzedaż dokonaną przez te produkty.
Właściciel może śmiało pomnożyć liczbę sprzedanych sztuk każdego produktu, a następnie zsumować je jak w poniższym równaniu,
I uzyska całkowitą sprzedaż,
Jest to jednak długotrwałe zadanie i gdyby dane były większe, byłoby to znacznie bardziej uciążliwe. Excel oferuje formuły tablicowe do takich zadań.
Stworzymy naszą pierwszą formułę tablicową w komórce B7.
# 1 - W komórce B7 wpisz = suma, a następnie naciśnij przycisk tabulatora na klawiaturze. Otwiera formułę sumy.
# 2 - Wybierz zakres komórek od B2 do G2.
# 3 - Teraz umieść znak gwiazdki „*” po tym, aby pomnożyć.
# 4 - Wybierz zakres komórek od B3 do G3.
# 5 - Zamiast wciskać klawisz Enter, naciśnij CTRL + SHIFT + ENTER.
Excel podał wartość całkowitej sprzedaży, mnożąc liczbę produktów do ceny w każdej kolumnie i sumując je. W wyróżnionej sekcji widzimy, że program Excel utworzył tablicę dla zakresu komórek od B2 do G2 i od B3 do G3.
Powyższy przykład wyjaśnia, w jaki sposób formuły tablicowe programu Excel zwracają pojedynczą wartość dla tablicy lub zestawu danych.
Przykład nr 2
Kontynuując teraz te same dane, co zrobić, jeśli właściciel chce znać sprzedaż dla każdego produktu osobno, tj. Sprzedaż produktu 1 i produktu 2 i tak dalej.
Może albo przejść długą drogę iw każdej komórce wykonać funkcję, która obliczy wartość sprzedaży.
Równanie z komórki B5 musi powtórzyć dla komórki c4, d4 i tak dalej.
Ponownie, gdyby były to większe dane, byłoby to żmudne i męczące zadanie.
W tym przykładzie nauczymy się, jak formuły tablicowe w programie Excel zwracają wiele wartości dla zestawu tablic.
# 1 - Wybierz komórki, w których chcemy uzyskać sumy częściowe, tj. Sprzedaż produktu dla każdego produktu. W tym przypadku jest to zakres komórek od B8 do G8.
# 2 - Wpisz równość, aby podpisać „=” a
# 3 - Wybierz zakres komórek od B2 do G2.
# 4 - Wpisz po nim gwiazdkę „*”.
# 5 - Teraz wybierz zakres komórek od B3 do G3.
# 6 - Jeśli chodzi o formułę tablicową, nie naciskaj klawisza Enter, naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + ENTER.
Z powyższego przykładu wyjaśniono, w jaki sposób formuła tablicowa może zwracać wiele wartości dla tablicy w programie Excel.
Komórki od B6 do G6 to tablica.
Przykład nr 3
Dla tego samego właściciela restauracji ma dane dotyczące sprzedaży dokonanej przez restaurację za pięć miesięcy: styczeń luty marzec kwiecień, maj i czerwiec. Chce poznać średnią stopę wzrostu sprzedaży.
Teraz właściciel może normalnie odjąć wartość sprzedaży od lutego do stycznia w komórce C2 i tak dalej, a następnie obliczyć średnią.
Ponownie, gdyby były to większe dane, byłoby to bardzo męczące zadanie. Zróbmy to z tablicą w formułach programu Excel.
# 1 - W komórce D8 wpisz = średnia, a następnie naciśnij przycisk TAB.
# 2 - Aby obliczyć wzrost, musimy odjąć wartości jednego miesiąca z poprzedniego miesiąca, aby wybrać zakres komórek od B3 do B7.
# 3 - Umieść znak odejmowania (-) po tym,
# 4 - Teraz wybierz komórki od B2 do B6.
# 5 - Jeśli chodzi o tablicę w programie Excel, nie naciskaj klawisza Enter, naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + ENTER.
Formuły tablicowe w programie Excel łatwo obliczają średni wzrost sprzedaży bez żadnych kłopotów.
Właściciel nie musi teraz obliczać przyrostu każdego miesiąca, a następnie wykonywać przeciętną funkcję.
Rzeczy do zapamiętania
- Są one również znane jako Formuły CSE lub Control Shift Enter Formuły Excel.
- Nie rób nawiasów dla tablicy; Excel sam to robi, zwróciłby błąd lub nieprawidłową wartość.
- Wpisanie nawiasu „(„ ręcznie, program Excel potraktuje go jako tekst.
- Nie naciskaj enter; zamiast tego naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + Enter, aby użyć formuły tablicowej.
- Nie możemy zmienić komórki tablicy, więc aby zmodyfikować formułę tablicową, zmodyfikuj formułę na pasku funkcji lub usuń formułę i przeprojektuj ją w żądanym formacie.
