Co to jest obszar drukowania w programie Excel?
Obszar wydruku w programie Excel to obszar, który chcemy wydrukować zamiast całego skoroszytu lub arkusza roboczego, możemy ustawić obszar drukowania z zakładki Wydruk strony, a także możemy mieć wiele obszarów drukowania w jednym arkuszu roboczym, po prostu naciskając klawisz Ctrl wybierając obszar do druku, gdy sprawdzimy podgląd wydruku, stwierdzimy, że na danych w obszarze wydruku zostanie wydrukowany, a nie cały arkusz.
W obszarze drukowania programu Excel oznacza wybrane komórki, które są często drukowane. Na przykład w danych chcemy, aby były drukowane tylko określone dane; możemy wybrać te konkretne komórki jako obszar drukowania.
Jak ustawić i zmienić obszar drukowania w programie Excel?
Poniżej znajdują się przykłady drukowania obszaru w programie Excel.
Przykład 1
- Przejdź do zakładki Układ strony. Na karcie Układ strony kliknij obszar drukowania w sekcji ustawień strony.
- Wybierz komórki, które mają zostać wydrukowane. W obszarze drukowania kliknij opcję Ustaw obszar drukowania.
- Teraz naciśnij CTRL + P, aby wybrać opcję drukowania, i pojawi się okno dialogowe.
Widzimy, że zamiast drukować cały arkusz, tylko wybrane komórki są wyświetlane w sekcji podglądu wydruku w programie Excel.
- Jeśli chcemy wydrukować dowolne inne komórki, możemy wyczyścić obszar drukowania, klikając obszar Drukuj i wybierając czysty obszar drukowania.
Przykład nr 2
Mamy dane do rachunku z restauracji, ale chcemy, aby wydrukowany był tylko rachunek, a nie pełny arkusz roboczy. Spójrz na poniższe dane.
Chcemy, aby wydrukowany był tylko rachunek, a nie cennik.
- Wybierz zakres komórek, które mają zostać wydrukowane. Na karcie Układ strony w sekcji Ustawienia strony kliknij obszar drukowania, a następnie kliknij obszar Ustaw drukowanie.
- Teraz, aby sprawdzić, czy wybrane przez nas dane są drukowane, naciśnij CTRL + P i zobacz podgląd wydruku, aby sprawdzić.
Widzimy, że drukujemy tylko rachunek, a nie cennik.
Przykład nr 3
W firmie wydajność pracownika jest obliczana według określonej wagi, a pracownik otrzymuje wydruk do raportu z rocznych wyników. HR nie chce jednak uwzględniać wagi raportu. Spójrz poniżej na dane.
- Wybierz dane, które chcesz wydrukować. Na karcie Układ strony w sekcji Ustawienia strony kliknij obszar drukowania, a następnie kliknij opcję Ustaw obszar drukowania.
- Teraz, aby sprawdzić, czy wybrane przez nas dane są drukowane, naciśnij skrót Excela CTRL + P i zobacz podgląd wydruku, aby sprawdzić.
Widzimy, że drukujemy kartę wydajności, ale nie część wagową.
Przykład 4
Bierzemy te same dane, co w przykładzie 3 i przypuszczamy, że dział HR chce teraz uwzględnić część wagową również na karcie raportu.
Powtarzamy ten sam proces:
- Wybierz dane, które chcesz wydrukować. Na karcie Układ strony w sekcji Ustawienia strony kliknij obszar drukowania, a następnie kliknij opcję Dodaj do obszaru drukowania.
- Teraz, aby sprawdzić, czy wybrane przez nas dane są drukowane, naciśnij CTRL + P i zobacz podgląd wydruku, aby sprawdzić.
Widzimy, że teraz drukujemy wszystkie dane.
Wyjaśnienie
Jak już wiemy, co oznacza obszar drukowania, czyli specjalnie wyznaczony obszar, który jest wybrany do drukowania. Obszar, który ma być drukowany częściej, jest nazywany obszarem drukowania.
W programie Excel obszar drukowania oznacza wybraną wyznaczoną komórkę, która jest często drukowana. Na przykład w danych chcemy, aby były drukowane tylko określone dane; możemy wybrać te konkretne komórki jako obszar drukowania.
Rzeczy do zapamiętania
- Arkusz może mieć wiele obszarów drukowania.
- Każdy obszar drukowania zostanie wydrukowany jako inna strona do drukowania.
