Opcja wydruku podglądu programu Excel
Podgląd wydruku w programie Excel to narzędzie, które służy do reprezentowania wyników drukowania bieżącej strony w programie Excel, to narzędzie służy do sprawdzania, czy konieczne jest wprowadzenie zmian w ostatecznym wydruku do wydrukowania, podgląd wydruku tylko wyświetla dokument na ekranie i nie drukuje, innymi słowy pokazuje nam tylko format, w jakim dokument zostanie wydrukowany.
Jak korzystać z podglądu wydruku w programie Excel? (z przykładem)
Gdy raport lub dane są gotowe, zazwyczaj przesyłamy dane online do użytkownika. Jest sytuacja, w której musimy udostępniać użytkownikom offline, drukując je. W takich sytuacjach musisz wiedzieć, jak wydrukować dużą ilość danych.
Na przykład załóżmy, że masz dużą ilość danych, jak poniżej.
Aby to wydrukować, najpierw zaznacz całe dane.
Następnie naciśnij klawisz skrótu programu Excel Ctrl + P.
Zabierze nas to do poniższego okna.
Na powyższym obrazku widzimy dwie płyty. Lewa strona to opcje ustawień drukowania, a prawa strona to okno podglądu wydruku.
Na dole widzimy jeszcze jedną płytę, tj. Pokaże, ile arkuszy ma wydrukować. W powyższym przykładzie, to mówi 1 z 36, czyli z trzydziestu sześciu arkuszy, podgląd wydruku widoczna jest na 1 st arkuszu.
Teraz spójrz na nagłówki danych i porównaj je z podglądem wydruku.
W naszych danych mamy łącznie 11 nagłówków, a poniżej znajdują się nagłówki w kolejności.
Imię, Nazwisko, Nazwa firmy, Adres, Miasto, Hrabstwo, Stan, Kod pocztowy, Telefon1, Telefon2 i Email.
Kiedy drukujemy te dane, zwykle spodziewamy się, że dane pojawią się tylko w jednym arkuszu, ale spójrz teraz na podgląd wydruku.
Z 11 nagłówków mogliśmy zobaczyć tylko 4 nagłówki; po wydrukowaniu tych kolumn najpierw wydrukuje pozostałe kolumny. Po otrzymaniu wszystkich kopii do druku musimy je uporządkować.
Czy układanie wydruków w kolejności nie jest frustrujące, więc w tym celu musimy najpierw skonfigurować stronę, zanim wydrukujemy w programie Excel.
Skonfiguruj stronę do podglądu wydruku
Aby najpierw ustawić stronę, wybierz najpierw dane, a następnie przejdź do Układ strony >> Obszar wydruku >> Ustaw obszar wydruku.
Spowoduje to ustawienie obszaru, który zamierzamy wydrukować. Teraz naciśnij ponownie Ctrl + P, aby wyświetlić podgląd wydruku.
Nadal widzimy ten sam widok. Problem polega na tym, że moglibyśmy zobaczyć tylko 4 kolumny z 11 kolumn. Dlatego w obszarze skalowania strony musimy ustawić ustawienie „Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie”.
Kliknij listę rozwijaną „Bez skalowania”, aby wyświetlić wszystkie opcje.
Wybierz „Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie”, aby dopasować wszystkie kolumny na jednej stronie.
Teraz wszystkie kolumny zostały umieszczone na jednej stronie. Ponieważ dane są duże, rozmiar czcionek został zmniejszony do bardzo małego.
Mimo że to drukujemy, nie mogliśmy odczytać treści, więc jak teraz rozwiązać ten problem ???
Aby dostosować skalowanie, musimy zmienić Orientację strony z „Pionowej” na „Poziomą”.
Teraz możemy odczytać zawartość trochę lepiej niż poprzednia.
Teraz łączna liczba stron została zmniejszona z 36 do 13.
Podobnie jak ta opcja, możemy ustawić obszar drukowania, dostosować kolumny, zdecydować o orientacji strony i dokonać wielu innych ustawień za pomocą prostej opcji podglądu wydruku w programie Excel.
